Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε δικά σας πεδία ώστε να οργανώσετε την πληροφορία με τον τρόπο που σας είναι χρήσιμη.

Τα πεδία μπορούν να προστεθούν:

• στις εργασίες
• στα έργα
• στους πελάτες και
• στις επαφές

Για να προσθέσετε ένα επιπλέον πεδίο θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Πατήστε την επιλογή Επιπλέον πεδία.

3. Πατήστε στο κουμπί με τον τίτλο + Νέο πεδίο και θα σας ανοίξει μια φόρμα σαν αυτή παρακάτω:

Θα πρέπει να συμπληρώσετε το Όνομα, την Οντότητα και τον Τύπο του πεδίου που θέλετε να δημιουργήσετε.

Η επιλογή της οντότητας καθορίζει που θα εμφανίζετε το πεδίο αυτό και μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:

• Εργασία
• Πελάτης
• Επαφή
• Έργο

Στην συνέχεια από τον τύπο του πεδίου μπορείτε να επιλέξετε τι τύπο πεδίου θέλετε να προσθέσετε από τις διαθέσιμες επιλογές:

• Φράση
• Ακέραιος αριθμός
• Δεκαδικός αριθμός
• Κείμενο
• Μορφοποιημένο κείμενο
• Ημερομηνία
• Toggle

Ανάλογα με τον τύπο εμφανίζεται διαφορετικό πεδίο για να συμπληρώσετε. 

Για παράδειγμα θέλω να δημιουργήσω ένα πεδίο στους Πελάτες που να λέγεται "Τελευταία επίσκεψη" το οποίο να είναι της μορφής Ημερομηνία, ώστε να μπορούν οι συνεργάτες μου να αποθηκεύουν την τελευταία φορά που επισκέφτηκαν ένα πελάτη. Συμπληρώνω την παραπάνω φόρμα και πατάω αποθήκευση.

Με την αλλαγή αυτή συνέχεια σε όλους τους πελάτες στην κεντρική σελίδα του πελάτη θα εμφανίζεται το πεδίο αυτό ενώ ταυτόχρονα στην επεξεργασία θα μπορούμε να το συμπληρώσουμε με την ημερομηνία της τελευταίας επίσκεψης.

Πέρα από τις ρυθμίσεις του Workspace στις οποίες έχουν πρόσβαση μόνοι οι διαχειριστές, κάθε χρήστης έχει και προσωπικές ρυθμίσεις.

Για να δείτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας:

1. Ανοίξτε τις προσωπικές επιλογές πατώντας στο όνομα σας στο πάνω μέρος της οθόνης και πατήστε Ρυθμίσεις, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Στη συνέχεια θα ανοίξει μια σελίδα σαν την παρακάτω:

Από τη σελίδα αυτή μπορείτε:

1. Να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας, να ορίσετε ένα προσωπικό token, το οποίο είναι σαν ένα επιπλέον password το οποίο χρειάζεται για τη διασύνδεση του workspace σας με τρίτες εφαρμογές (πχ. CalDAV Βλ. Μπορώ να εξάγω τα ημερολόγια μου;)

2. Να ρυθμίσετε το μικρόφωνο και την κάμερα σας για να μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις βίντεο ή ήχου (Βλ. Πώς ρυθμίζω το μικρόφωνο/ την κάμερα μου)

3. Να εξάγετε τα ημερολόγια σας (Βλ. Μπορώ να εξάγω τα ημερολόγια μου;)

4. Να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σας (Βλ. Ειδοποιήσεις)