Μέσω του Workspace σας έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την παρουσία των συνεργατών σας.

Με την ενεργοποίηση του Παρουσιολογίου εμφανίζεται σε κάθε χρήστη του Workspace η επιλογή να κάνει Check-In / Check-out καθώς και να καταγράψει τα διαλείμματα του ή και το χρόνο εκτός εργασίας (πχ ραντεβού σε πελάτες).

Το παρουσιολόγιο είναι αρχικά απενεργοποιημένο σε όλα τα Workspaces. Αν θέλετε να το ενεργοποιήσετε θα πρέπει να πάτε στις ρυθμίσεις:

και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Παρουσιολόγιο.

Στη σελίδα που θα ανοίξει μπορείτε να ενεργοποιήσετε το παρουσιολόγιο και να το ρυθμίσετε περαιτέρω:

Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

1. Ορισμός ωραρίου

2. Ενεργοποίηση παρακολούθησης χρόνου διαλειμμάτων

3. Ενεργοποίηση παρακολούθησης χρόνου εκτός γραφείου

Αν ενεργοποιήσετε τη παρακολούθηση διαλειμμάτων / χρόνου εκτός γραφείου θα εμφανιστούν τα αντίστοιχα κουμπιά στη φόρμα του Παρουσιολογίου καθώς και στο report παρουσιών.

Στο dashboard του κάθε χρήστη, εφόσον ενεργοποιηθεί το Παρουσιολόγιο, εμφανίζεται το παρακάτω στοιχείο:

Πατώντας στο σχετικό κουμπί (1) μπορείτε να ξεκινήσετε το χρόνο σας. Το στοιχείο του παρουσιολογίου αλλάζει μορφή και εμφανίζεται κάτι σαν αυτό παρακάτω:

Πέρα από το κουμπί της εξόδου (Check-out) (3) ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στο Workspace σας (Βλ. Πως ενεργοποιείται το παρουσιολόγιο;) ενδέχεται να εμφανίζονται δύο ακόμα κουμπιά, αυτό του διαλείμματος (1) ή της εργασίας εκτός γραφείου (2).

Πατώντας αντίστοιχα το κάθε κουμπί το σύστημα ξεκινάει να καταγράφει το χρόνο διαφορετικά μέχρις ότου το πατήσετε ξανά.

Βλ. Προβολή παρουσιών

Οι χρήστες που έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να δουν το παρουσιολόγιο των χρηστών του Workspace.

Πατώντας στην επιλογή Παρουσιολόγιο στο μενού της Διαχείρισης Χρόνου:

Η σελίδα που θα σας ανοίξει θα είναι σαν την παρακάτω:

Στη σελίδα αυτή μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένη ημερομηνία να δείτε το παρουσιολόγιο ή εναλλακτικά by default εμφανίζεται η τρέχουσα ημέρα.

Κάθε ενεργός χρήστης εμφανίζεται εδώ μαζί με την κατάσταση και το χρόνο εργασίας του. Διαφορετικά χρώματα χρησιμοποιούνται για να ξεχωρίζουν οι καταστάσεις:

Το Workspace σας καταλαβαίνει και διαχωρίζει τις ώρες εντός / εκτός ωραρίου με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει εσείς (Βλ. Πώς ενεργοποιείται το παρουσιολόγιο;)