Επαναλαμβανόμενες εργασίες

Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη σχετική επιλογή από τη σελίδα της δημιουργίας / επεξεργασίας εργασίας (Βλ. Πώς προσθέτω μια νέα εργασία;) και να επιλέξετε τη συχνότητα και την περίοδο επανάληψης της εργασίας, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω:

Όταν μια εργασία είναι επαναλαμβανόμενη στη σελίδα της εμφανίζεται το σχετικό εικονίδιο, ενώ αν πάτε το ποντίκι πάνω του θα δείτε την περίοδο κατά την οποία αυτή επαναλαμβάνεται:

Μόλις ολοκληρωθούν οι επαναλαμβανόμενες εργασίες το σύστημα τις δημιουργεί εκ νέου με νέα Ημερομηνία Παράδοσης βάσει της συχνότητας και της περιόδου που έχουμε επιλέξει.

Ειδικές περιπτώσεις:

Ολοκλήρωση εργασίας πριν την ημερομηνία παράδοσης

Σε περίπτωση που κλείσουμε μια επαναλαμβανόμενη εργασία πριν την ημερομηνία της παράδοσης της, τότε το σύστημα θα φτιάξει την νέα εργασία στην αμέσως επόμενη ημερομηνία. Για την καλύτερη κατανόηση αυτού σας παραθέτουμε το παρακάτω παράδειγμα:

Έστω ότι δημιουργούμε μια εργασία η οποία έχει συχνότητα επανάληψης κάθε Μήνα και ορίζουμε ότι θα πρέπει να επαναλαμβάνεται κάθε 1η μέρα του Μήνα. Η πρώτη εργασία που δημιουργήθηκε έστω ότι έχει ημερομηνία παράδοσης με βάση τη συχνότητα αυτή την 1/2/2023. Αν εμείς ολοκληρώσουμε την εργασία πριν τις 1/2/2023 τότε το σύστημα θα δημιουργήσει την επόμενη εργασία 1/3/2023.

Ολοκλήρωση εργασίας μετά την ημερομηνία παράδοσης

Σε περίπτωση που κλείσουμε μια επαναλαμβανόμενη εργασία μετά την ημερομηνία της παράδοσης της και η επόμενη ημερομηνία που έχει οριστεί είναι στο παρελθόν το Workspace σας θα φτιάξει μια νέα εκπρόθεσμη εργασία.

Έστω ότι δημιουργούμε μια εργασία η οποία έχει συχνότητα επανάληψης κάθε Μήνα και ορίζουμε ότι θα πρέπει να επαναλαμβάνεται κάθε 1η μέρα του Μήνα. Η πρώτη εργασία που δημιουργήθηκε έστω ότι έχει ημερομηνία παράδοσης με βάση τη συχνότητα αυτή την 1/2/2023. Αν εμείς ολοκληρώσουμε την εργασία μετά τις 1/3/2023 τότε το σύστημα θα δημιουργήσει την επόμενη εργασία 1/3/2023 και θα την έχει χαρακτηρίσει ως εκπρόθεσμη.

Μπορώ να δημιουργήσω κανόνες για την τελευταία ημέρα του μήνα;

Ναι, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για την τελευταία, προ-τελευταία ή οποιαδήποτε μέρα πριν το τέλος του μήνα, βάζοντας αρνητικό αριθμό στο σχετικό πεδίο κατά τη ρύθμιση του κανόνα. Δείτε τη σχετική εικόνα εδώ: