Διαχείριση εργασίας

Κάθε εργασία αποτελείται από μια σελίδα που συγκεντρώνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτή.

Πατώντας σε μία εργασία ανοίγει μια σελίδα σαν την παρακάτω:

H σελίδα αυτή χωρίζεται σε διακριτά μέρη:

1. Τίτλος/ Ιστορικό/ Ώρες/ Ενέργειες

Στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται ο τίτλος της εργασίας, η δυνατότητα επεξεργασίας, αντιγραφής , διαγραφής , και δημιουργίας υπο-εργασιών κάτω από την εργασία αυτή. Σημειώνουμε πως οι συγκεκριμένες επιλογές εμφανίζονται μόνο στους χρήστες που έχουν τα ανάλογα δικαιώματα. (Βλ. Δικαιώματα Εργασιών)

Επίσης στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται η δυνατότητα αλλαγής tab για την προβολή του Ιστορικού της εργασίας (Βλ. Ιστορικό Εργασίας) καθώς και του καταχωρημένου χρόνου για την εργασία αυτή (Βλ. Χρόνος Εργασίας).

2. Περιγραφή

Η περιγραφή της εργασίας όπως προστέθηκε κατά τη δημιουργία της εμφανίζεται εδώ

3. Σχόλια

Σε κάθε εργασία οι εμπλεκόμενοι χρήστες μπορούν να γράφουν τα σχόλια τους για την εξέλιξη της εργασίας καθώς και για διευκρινίσεις. Με αυτό τον τρόπο οι πληροφορίες για την κάθε εργασία παραμένουν συγκεντρωμένες σε ένα μέρος και είναι εύκολα προσβάσιμες από όλους. (Βλ. Σχόλια)

4. Χρόνος Εργασίας

Από το χρονόμετρο που εμφανίζεται σε κάθε εργασία μπορείτε να ξεκινάτε την καταγραφή χρόνου για τη συγκεκριμένη εργασία. (Βλ. Πως μπορώ να δω το χρόνο που έχει απαιτηθεί για μια εργασία)

5. Αρχεία

Σε κάθε εργασία μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας. (Βλ. Αρχεία)

6. Χαρακτηριστικά εργασίας

Στο δεξί μέρος κάθε εργασίας εμφανίζεται μια λίστα με τα χαρακτηριστικά της εργασίας. Σε περίπτωση που ο χρήστης έχει δικαιώματα επεξεργασίας της συγκεκριμένης εργασίας, τα χαρακτηριστικά αυτά εμφανίζονται ως ενεργή φόρμα την οποία ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να αλλάξει κάποια από αυτά.

Τα χαρακτηριστικά που εμφανίζονται είναι

Ανάθεση σε:

Εφόσον η εργασία έχει ανατεθεί σε κάποιο συνεργάτη αυτό εμφανίζεται εδώ. (Βλ. Πως αναθέτω μια εργασία)

Κατάσταση εργασίας

Στο πλαίσιο αυτό εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση της εργασίας. (Βλ. Κατάσταση εργασίας) Ο χρήστης στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία μπορεί από αυτό το σημείο να αλλάξει την κατάσταση της εργασίας.

Ημερομηνία έναρξης

Εφόσον έχει οριστεί ημερομηνία έναρξης στην εργασία, αυτή εμφανίζεται εδώ. 

Ημερομηνία παράδοσης

Εφόσον έχει οριστεί ημερομηνία ολοκλήρωσης στην εργασία, αυτή εμφανίζεται εδώ.

Προτεραιότητα

Εφόσον έχει επιλεχθεί βαθμός προτεραιότητας κατά τη δημιουργία της εργασίας εμφανίζεται εδώ. Έχετε τη δυνατότητα να ορίζετε την προτεραιότητα ανά εργασία ώστε εύκολα οι συνεργάτες σας να βλέπουν τη σπουδαιότητα κάθε εργασίας και να μπορούν να οργανώνουν την ημέρα τους ώστε οι εργασίες που επείγουν να εξυπηρετούνται πρώτες

Πελάτης

Εφόσον η εργασία ανήκει σε κάποιο πελάτη, ο πελάτης εμφανίζεται σε αυτή τη θέση

Παρακολουθούν

Σε περίπτωση που θέλουμε ορισμένοι χρήστες να έχουν να έχουν πρόσβαση στην εργασία, να ενημερώνονται για τις εξελίξεις σχετικά με αυτή, χωρίς όμως να τους αναθέσουμε την εργασία, μπορούμε να τους προσθέσουμε στη λίστα των χρηστών που παρακολουθούν μια εργασία.