ΥΠΟΙΚ 1028192/223/0015/ΠΟΛ.1117/26.4.2001

Μετάβαση από Δραχμές σε ΕΥΡΩ - Τήρηση λογιστικών βιβλίων.

Υστερα από γραπτά και προφορικά ερωτήματα ενδιαφερομένων αναφορικά με τον τρόπο μετάβασης από Δραχμές σε ΕΥΡΩ, στα λογιστικά βιβλία των επιτηδευματιών, σημειώνουμε τα ακόλουθα.

Στην εγκύκλιο 1104968/50/ΠΟΛ.1286/6.12.2000 αναφέρεται ότι Σε περίπτωση επιλογής του ΕΥΡΩ από την έναρξη διαχειριστικής περιόδου (π.χ. 1.1.2001, 1.7.2001 ή 1.1.2002 υποχρεωτικά) πρέπει να μετατραπούν σε ΕΥΡΩ όλα τα οριστικά υπόλοιπα των λογαριασμών της τελευταίας υποδιαίρεσης λογαριασμών του Ε.Γ.Λ.Σ., που εμφανίζονται στην απογραφή της προηγούμενης χρήσης.

Η μετατροπή των λογαριασμών (υπολοίπων), κρίνεται σκόπιμο να γίνει στην τελευταία βαθμίδα τους, προκειμένου στα βιβλία να εξασφαλιστεί η συνέχεια των υπολοίπων της βαθμίδας αυτής σε ΕΥΡΩ καθώς και για να αποφευχθούν οι διαφορές στρογγυλοποίησης στις άλλες βαθμίδες λογαριασμών. λτσι, με βάση το σύνολο (άθροισμα) της τελευταίας βαθμίδας σε ΕΥΡΩ θα δημιουργηθούν και οι υπόλοιπες βαθμίδες αυτών.

Τυχόν διαφορές στρογγυλοποίησης, που θα προκύψουν στο τέλος, ως διαφορά μεταξύ συνόλου λογαριασμών Ενεργητικού και Παθητικού κατά το άνοιγμα των λογαριασμών σε ΕΥΡΩ, θα καταχωρούνται αναλόγως σε νεοανοιγόμενο υπολογαριασμό του λογ. 81.00 ή 81.01.

Ομως, για λόγους πρακτικής εξυπηρέτησης των ενδιαφερομένων, αλλά και για λόγους αδυναμίας προσαρμογής χρησιμοποιούμενων προγραμμάτων ή ασύμφορης τροποποίησης προγραμμάτων και προκειμένου να μην λειτουργούν οι λόγοι αυτοί αποτρεπτικά στη μετάβαση σε ευρώ κατά τη διάρκεια του μεταβατικού καθεστώτος, μπορεί εφόσον διευκολύνονται οι επιχειρήσεις να ακολουθηθεί το μείζον, και η μετατροπή των δεδομένων των βιβλίων σε ΕΥΡΩ να γίνει εκτός από τον προαναφερόμενο τρόπο, που υπεδείχθη ως η απλούστερη διαδικασία, με την μετατροπή όλων των κινήσεων (εγγραφών - καταχωρήσεων) του προηγούμενου διαστήματος της χρήσης, εάν η επιλογή του ΕΥΡΩ γίνει στη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου, ή με την μετατροπή της χρέωσης και της πίστωσης σε ευρώ.

Αυτονόητο είναι ότι, με όποιο από τους παραπάνω τρόπους μετατραπούν τα δεδομένα των βιβλίων σε ευρώ, οι τυχόν διαφορές στρογγυλοποίησης θα καταχωρούνται αναλόγως σε νεοανοιγόμενο υπολογαριασμό του λογ. 81.00 ή 81.01, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στην εγκύκλιο 1104968/50/ΠΟΛ.1286/6-12-2000.