YΠOIK 1099954/857/0015/ΠOΛ. 1266/6.11.2000

Εκδοση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από τους Ανταποκριτές του O.Γ.A.

Σχετ.: Το με A.Π. 122404/27.10.2000 έγγραφό του O.Γ.A.

Υστερα από το ανωτέρω σχετικό έγγραφο του OΓA σας κοινοποιούμε για ενημέρωσή σας την με αριθμό 8/2000 εγκύκλιο, βάσει της οποίας για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων του δόθηκε η δυνατότητα έκδοσης βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, εκτός του κλάδου Kύριας Ασφάλισης και στους Ανταποκριτές του Οργανισμού.

Σημειώνεται, ότι ο O.Γ.A. θα εξακολουθήσει να στέλνει στους ταμειακά ενήμερους ασφαλισμένους του, στις αρχές κάθε έτους, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, φωτοαντίγραφο της οποίας, επικυρωμένο από τον αρμόδιο Ανταποκριτή O.Γ.A., θα μπορεί να χρησιμοποιείται καθ` όλη τη διάρκεια του έτους.

EΓKYKΛIOΣ APIΘ. 8/2000 ----------------------

Χορήγηση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από τους Ανταποκριτές του OΓA -------------------------------------------------------------------

1. Με την εγκύκλιό μας αυτή σας δίδουμε νέες οδηγίες σχετικά με την έκδοση των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, των βεβαιώσεων δηλαδή από τις οποίες προκύπτει, ότι ο αιτών είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα του κλάδου Kύριας Ασφάλισης Αγροτών (εν ενεργεία ασφαλισμένος) και έχει εξοφλήσει όλες τις ληξιπρόθεσμες εισφορές του.

Μέχρι σήμερα, τις βεβαιώσεις αυτές, καθώς και κάθε άλλη βεβαίωση σχετικά με την ασφάλιση ή όχι στον OΓA, τις εκδίδει αποκλειστικά ο κλάδος Kύριας Ασφάλισης του OΓA. (Σχετική η εγκύκλιός μας αριθ. 4/1998).

Οπως γνωρίζετε, τα τελευταία χρόνια και κυρίως μετά τη σύσταση του κλάδου Kύριας Ασφάλισης Αγροτών, οι ασφαλισμένοι του OΓA χρειάζονται πολύ συχνά, κατά τις συναλλαγές τους με τις διάφορες Yπηρεσίες, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας.

O OΓA, προκειμένου να εξυπηρετήσει τους ασφαλισμένους του, εκδίδει στις αρχές κάθε έτους και στέλνει σε όλους τους ταμειακά ενήμερους ασφαλισμένους του τη βεβαίωση αυτή, αντίγραφο της οποίας, επικυρωμένο από τον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, μπορεί να χρησιμοποιηθεί, όπου χρειαστεί καθ` όλη τη διάρκεια του έτους. Η πλέον συνήθης χρήση της είναι στις ΔΟΥ για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων.

Μεγάλο πρόβλημα δημιουργείται όμως με τους ασφαλισμένους που χάνουν τη βεβαίωση που τους στέλνει ο ΟΓΑ και κυρίως με εκείνους, στους οποίους δεν στέλνει ο ΟΓΑ βεβαίωση, επειδή δεν έχουν πληρώσει κανονικά τις εισφορές τους.

Ολοι αυτοί οι ασφαλισμένοι, μη μπορώντας να εξυπηρετηθούν σε διάφορες Υπηρεσίες και κυρίως στις ΔΟΥ, όπως προαναφέρεται, ζητούν κατεπειγόντως από τον OΓA τη χορήγηση της ως άνω βεβαίωσης, αφού προηγουμένως εξοφλήσουν τις εισφορές που τυχόν οφείλουν.

Αυτό έχει ως συνέπεια να κατακλύζεται ο κλάδος Kύριας Ασφάλισης του OΓA από πληθώρα αιτήσεων, οι οποίες πολλές φορές, παρά τις προσπάθειες που καταβάλλονται, δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν άμεσα.

κατόπιν τούτου, για την καλύτερη και αμεσότερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων, αποφασίσαμε, στο εξής, οι βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας να εκδίδονται και από τους αρμόδιους Ανταποκριτές OΓA. Αρμόδιος για την έκδοση της βεβαίωσης αυτής είναι ο Ανταποκριτής OΓA του Δημοτικού Διαμερίσματος στου οποίου τα Μητρώα είναι εγγεγραμμένος ο ενδιαφερόμενος.

Για να χορηγηθεί η βεβαίωση θα πρέπει ο ενδιαφερόμενος:

α) Να είναι εν ενεργεία ασφαλισμένος, να εμφανίζεται δηλαδή στα τελευταία Μητρώα Ασφαλισμένων του κλάδου Kύριας Ασφάλισης (πρώτο μέρος των πιο πρόσφατων Πινάκων Υποχρέων που έχουν σταλεί από τον OΓA) και

β) Να έχει εξοφλήσει όλες τις ληξιπρόθεσμες εισφορές του, τις εισφορές δηλαδή των οποίων έχει λήξει η προθεσμία πληρωμής. Για τον έλεγχο αυτό ισχύει ότι και με τη θεώρηση του Βιβλιαρίου Υγείας.

Συγκεκριμένα, η εξόφληση των ληξιπρόθεσμων εισφορών θα διαπιστώνεται:

-είτε από τους τελευταίους Πίνακες Υποχρέων Εισφοράς, με την προϋπόθεση ότι δεν έχει λήξει η προθεσμία καταβολής των τρεχουσών εισφορών (στην ειδική στήλη για τη θεώρηση του Βιβλιαρίου Υγείας OΓA πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη NAI),

-είτε από τη σχετική απόδειξη πληρωμής των EΛTA, από την οποία πρέπει οπωσδήποτε να προκύπτουν το ονοματεπώνυμο ή ο αριθμός Μητρώου του ασφαλισμένου και ο αριθμός Λογαριασμού Ταχυπληρωμής του κλάδου Kύριας Ασφάλισης, ο οποίος είναι 18120-6. Επίσης, πρέπει το καταβληθέν ποσό να συμφωνεί με το ποσό της ειδοποίησης - απόδειξης καταβολής εισφορών και η πληρωμή να έχει γίνει εμπρόθεσμα, δηλαδή πριν την καταληκτική ημερομηνία που αναγράφεται στην ειδοποίηση - απόδειξη.

Αν ο ενδιαφερόμενος έχει ληξιπρόθεσμες εισφορές, και έχει ήδη λάβει τη νέα ειδοποίηση από τον OΓA, στην οποία μαζί με τις τρέχουσες περιλαμβάνονται και οι ληξιπρόθεσμες εισφορές, προκειμένου να του χορηγήσετε βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, θα πρέπει να πληρώσει με την τελευταία αυτή ειδοποίηση το σύνολο των εισφορών του (ληξιπρόθεσμες και τρέχουσες). Αν αντιθέτως έχει ληξιπρόθεσμες εισφορές και δεν έχει λάβει ακόμη τη νέα ειδοποίηση, δεν θα προβαίνετε στην έκδοση βεβαίωσης, αλλά θα ζητάτε προηγουμένως οδηγίες, μέσω του FAX 38 41 214, για τον τρόπο πληρωμής και το καταβλητέο ποσό, όπως αυτό θα έχει διαμορφωθεί μετά την αναπροσαρμογή της εισφοράς.

Αν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία για την έγκαιρη και ορθή καταβολή των ληξιπρόθεσμων εισφορών, θα πρέπει να απευθύνεστε στον OΓA για να σας δίνονται οι απαραίτητες διευκρινίσεις.

Επισημαίνεται, ότι από τους Ανταποκριτές θα εκδίδονται μόνο βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιουδήποτε άλλου είδους βεβαιώσεις (όπως π.χ. βεβαιώσεις περί μη ασφάλισης για όσους δεν ασφαλίστηκαν ποτέ στον OΓA, βεβαιώσεις ότι έχει διακοπεί η ασφάλιση για όσους υπήρξαν στο παρελθόν ασφαλισμένοι, βεβαιώσεις ότι ο αιτών είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα αλλά οφείλει εισφορές κ.λπ.), θα εξακολουθήσουν να εκδίδονται από τον κλάδο Kύριας Ασφάλισης.

Συνημμένα, σας επισυνάπτουμε το έντυπο, το οποίο θα χρησιμοποιείτε για την έκδοση των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας. Παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε μόνο αυτόν τον τύπο βεβαίωσης για να μην δημιουργούνται προβλήματα στις Υπηρεσίες και κυρίως στις ΔOY, στις οποίες για διευκόλυνση θα στείλουμε υπόδειγμα του εντύπου.

2. Με την ευκαιρία, σας ενημερώνουμε, ότι τους τελευταίους μήνες έχει παρατηρηθεί πρόβλημα, στις περιπτώσεις έναρξης επαγγέλματος, που καλύπτεται από την ασφάλιση του OΓA, επειδή οι ΔOY ζητούν από τους ενδιαφερόμενους να τους προσκομίσουν στοιχεία, ότι είναι ασφαλισμένοι στον OΓA, ενώ η οριστική εγγραφή τους στα Μητρώα του κλάδου δεν είναι δυνατή, επειδή δεν έχουν ακόμη αρχίσει συστηματικά την άσκηση του επαγγέλματός τους.

Στις περιπτώσεις αυτές, θα συμπληρώνετε απογραφικό δελτίο για την απασχόληση του αιτούντος και θα δίνετε στον ενδιαφερόμενο επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του δελτίου για να το προσκομίσει στην αρμόδια ΔOY (έχει γίνει συνεννόηση με το Υπουργείο Oικονομικών και οι ΔOY έχουν ενημερωθεί σχετικά με το έγγραφο αριθ. 1044575/414/0015/ΠOΛ. 1171/23.5.2000 της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας). Το πρωτότυπο δελτίο απογραφής θα το στέλνετε στον OΓA, όταν σας προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος αποδεικτικά στοιχεία για την άσκηση του επαγγέλματός του (σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου αριθ. 1/1999).

Αν ο ενδιαφερόμενος δεν σας προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εντός ευλόγου διαστήματος, θα στέλνετε το δελτίο απογραφής στον OΓA με την πληροφορία, ότι έχετε χορηγήσει αντίγραφο, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί στη ΔOY για έναρξη επαγγέλματος και ο OΓA θα προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες.

3. Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στον αρμόδιο κλάδο Kύριας Ασφάλισης τηλ. 38 22 733 και 33 22 322, FAX 38 41 214.

EΛΛHNIKH ΔHMOKPATIA K.A. NOMOΣ ΔHMOΣ 200 ANTAΠOKPITHΣ OΓA Δ. Δ/TOΣ Αριθ. Πρωτ.

Ταχ. Διεύθυνση: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: FAX:

BEBAIΩΣH

Βεβαιώνεται, ότι κ..

είναι γραμμεν... στα Μητρώα Ασφαλισμένων OΓA του Δημοτικού Διαμερίσματος του Δήμου (A.M. ..................) και έχει εξοφλήσει τις ληξιπρόθεσμες οφειλές τ.... από ασφαλιστικές εισφορές.

H βεβαίωση αυτή χορηγείται μετά από αίτηση τ... ασφαλισμέν... για να τη χρησιμοποιήσει στ...

Ισχύει μέχρι το τέλος του έτους έκδοσή της.

O Ανταποκριτής OΓA