Οι Οικονομικοί Φορείς (εγγεγραμμένοι αποθηκευτές, εγγεγραμμένοι αποστολείς και εγγεγραμμένοι παραλήπτες) συνδέονται ηλεκτρονικά με το Σύστημα EMCS. Ανάλογα με την ιδιότητα που έχουν οι επιτηδευματίες, όσον αφορά στον τύπο αδείας για την διακίνηση προϊόντων Ε.Φ.Κ. (excise status), έχουν τις ακόλουθες κατά περίπτωση δυνατότητες:
• να εισάγουν στοιχεία στο ηλεκτρονικό Δ.Ε.
• να εισάγουν στοιχεία στην Αναφορά Παραλαβής και να παραλαμβάνουν αυτή την αναφορά
• να υποβάλλουν στοιχεία για την Αλλαγή Τόπου Προορισμού
• να παρακολουθούν την κατάσταση της διακίνησης που τους αφορά
• να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που αφορούν στην δική τους εγγραφή/καταχώρηση
Κάθε Οικονομικός Φορέας χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό περιβάλλον του συστήματος που παρέχει η Εθνική του Διοίκηση. Οι περιστασιακά εγγεγραμμένοι επιτηδευματίες (occasional traders), που δεν είναι συνδεδεμένοι με το Σύστημα λαμβάνουν υποστήριξη από τα αρμόδια Τελωνεία για την εισαγωγή δεδομένων στο Σύστημα ή για την παραλαβή πληροφοριών από αυτό.