Θέμα: Γνωστοποίηση της αριθ. Δ. ΟΡΓ. Γ 1049791 ΕΞ 2024/25-04-2024 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) με θέμα «Χρόνος διατήρησης των εγγράφων των Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και διαδικασία εκκαθάρισης του ανενεργού αρχείου αυτών».

Σας γνωρίζουμε ότι στο ΦΕΚ 2519 τεύχος Β’/26-04-2024 δημοσιεύτηκε η αριθ. Δ. ΟΡΓ. Γ 1049791 ΕΞ 2024/25-04-2024 απόφαση του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) με θέμα «Χρόνος διατήρησης των εγγράφων των Υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και διαδικασία εκκαθάρισης του ανενεργού αρχείου αυτών», η οποία αποστέλλεται συνημμένα στο παρόν, για την άμεση εφαρμογή της, κατά την εκκαθάριση του αρχείου των Υπηρεσιών σας.

Στις διατάξεις της ως άνω απόφασης, οι οποίες αφορούν στα αρχεία αδιαβάθμητου υλικού, καθορίζονται μεταξύ άλλων η διαδικασία εκκαθάρισης των προσωρινών αρχείων, δηλαδή των αρχείων τα οποία είναι διατηρητέα για συγκεκριμένη χρονική περίοδο, η διαδικασία καταστροφής του ανενεργού αρχειακού υλικού, καθώς και η περιγραφή εγγράφων των Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και ο χρόνος διατήρησης αυτών.

Προκειμένου για την εκκαθάριση των αρχείων που αφορούν σε κοινά αντικείμενα Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και άλλων Δημόσιων Υπηρεσιών, εφαρμόζονται οι διατάξεις του π.δ. 162/1979 «περί εκκαθάρισης των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών (Α’ 42)», εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην ανωτέρω απόφαση.

Για τυχόν διευκρινίσεις ως προς τα οριζόμενα σε αυτή, οι συνάδελφοι να απευθύνονται στις καθ’ ύλην αρμόδιες Διευθύνσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας, οι οποίες πρότειναν, κατά λόγο αρμοδιότητας, τους χρόνους διατήρησης των εγγράφων τους.

Είμαστε στη διάθεσή σας, για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση και συνεργασία.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ ΑΑΔΕ
Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΚΑΛΙΔΗΣ

Συνημμένα: Ως άνω