ΠΟΛ.1081/22-05-06: Υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών - προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ., για τις συναλλαγές των ετών 2005, 2006 και 2007- Οδηγίες εφαρμογής των χαρακτηριστικών των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή τους.

Ως γνωστόν με τις Υπουργικές αποφάσεις 1019513/125/0015 ΠΟΛ. 1030/24.2.2005 (ΦΕΚ 289/Β΄) και 1034280/271/0015 ΠΟΛ. 1056/5.4.2006 (ΦΕΚ 464/Β΄) ορίστηκε το περιεχόμενο των συγκεντρωτικών καταστάσεων της περίπτωσης α΄ της παραγράφου 1 του άρθρου 20 του Π.Δ. 186/1992 (Κ.Β.Σ.), δηλαδή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών, προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων που υποβάλλονται για τις συναλλαγές των ημερολογιακών ετών 2005, 2006 και 2007. Επίσης, με την Α.Υ.Ο.Ο. 1079229/559/ΠΟΛ. 1114/18.8.2005 (ΦΕΚ 1191/Β΄) καθιερώθηκε η υποχρέωση υποβολής των συγκεντρωτικών καταστάσεων που υποβάλλονται για συναλλαγές που πραγματοποιούνται από 1-1-2005 και εφεξής, αποκλειστικά και μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω διαδικτύου (TAXISnet), κατά τα ειδικότερα οριζόμενα σε αυτήν.

Ενόψει των ανωτέρω, για τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή των εν λόγω καταστάσεων, θέτουμε υπόψη σας τα ακόλουθα:

• Για τις καταστάσεις που υποβάλλονται για συναλλαγές του ημερολογιακού έτους 2005 τυγχάνουν εφαρμογής τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων (τεχνικές προδιαγραφές) που κοινοποιήθηκαν ως συνημμένο παράρτημα με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1271/12-12-2002 "περί οδηγιών εφαρμογής των διατάξεων του Ν. 3052/2002 που αναφέρονται σε θέματα Κ.Β.Σ.".
• Για τις καταστάσεις που θα υποβληθούν για τις συναλλαγές των ημερολογιακών ετών 2006 και 2007 τυγχάνουν εφαρμογής τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων (τεχνικές προδιαγραφές) που κοινοποιήθηκαν ως συνημμένο παράρτημα με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1157/28-12-2005 "περί υποβολής των καταστάσεων πελατών - προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας", με τις εξής τροποποιήσεις:

και ειδικότερα:

Στη γραμμή που αφορά τα σύνολα πωλήσεων (Πίνακας 4) θα υπάρχουν για τα έτη 2006 και 2007 οι στήλες (πεδία) : "Σύνολο αξίας λιανικών πωλήσεων" και "Σύνολο αξίας συναλλαγών για τις οποίες δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής στοιχείων στις αναλυτικές γραμμές", αλλά η τιμή και των δύο στηλών θα είναι το ψηφίο ΜΗΔΕΝ (0) και όχι τα αντίστοιχα ποσά.

Επίσης στην γραμμή που αφορά τα σύνολα αγορών (Πίνακας 6), θα υπάρχει για τα έτη 2006 και 2007 η στήλη (πεδίο): "Σύνολο αξίας συναλλαγών για τις οποίες δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής στοιχείων στις αναλυτικές γραμμές", αλλά η τιμή και θα είναι το ψηφίο ΜΗΔΕΝ (0) και όχι το αντίστοιχο ποσό. Οι προαναφερόμενες στήλες είναι απαραίτητο να υπάρχουν στις προδιαγραφές του 2006 και 2007, έστω και με τη τιμή 0 (μηδέν), γιατί από το 2006 οι συναλλαγές με το Δημόσιο αναφέρονται σε αναλυτικές γραμμές και όχι στο σύνολό τους όπως παλαιότερα.

ΤΕΛΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ

1. Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι, στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών - προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων που υποβάλλονται για τις συναλλαγές των ημερολογιακών ετών 2005, 2006 και 2007 δεν συμπεριλαμβάνονται - δεν καταχωρούνται:

• Τα φορολογικά στοιχεία που έχουν εκδοθεί για συναλλαγές ποσού, καθαρής αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) μέχρι 300 ευρώ. Συμπεριλαμβάνονται δηλαδή μόνο τα στοιχεία αξίας άνω των 300 ευρώ (χωρίς το Φ.Π.Α.).
• Τα φορολογικά στοιχεία (ανεξαρτήτως ποσού) που έχουν εκδοθεί για συναλλαγές για τις οποίες δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής στοιχείων για διασταύρωση σύμφωνα με τα οριζόμενα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ. και των όσων έχουν γίνει δεκτά με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1163/1994 (εξαιρούμενες συναλλαγές - όπως ενδεικτικά τόκοι καταθέσεων, συναλλαγές από και προς την αλλοδαπή, ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ κ.λ.π. δεν καταχωρείται ούτε το συνολικό ύψος των εσόδων ή των δαπανών των εν λόγω συναλλαγών).
• Το συνολικό έσοδο των λιανικών πωλήσεων. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται από το ημερολογιακό έτος 2006 και εφεξής από και προς τα πρόσωπα της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ., για τις οποίες έχουν εκδοθεί φορολογικά στοιχεία, καταχωρούνται αναλυτικά ανά συναλλασσόμενο πρόσωπο με τον Α.Φ.Μ. αυτού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις που ισχύουν και για τις λοιπές συναλλαγές και όχι συγκεντρωτικά στο τέλος των καταστάσεων.

2. Στις περιπτώσεις που έχει γίνει διακοπή επιτηδεύματος, δεδομένου ότι δεν είναι δυνατή η χορήγηση κωδικού χρήστη από το σύστημα TAXISNET για την εν συνεχεία υποβολή των καταστάσεων μέσω αυτού, οι συγκεντρωτικές καταστάσεις υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνο με ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων (δισκέτα) στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. του υπόχρεου σε υποβολή τους, ανεξαρτήτως πλήθους εγγραφών που έχουν καταχωρηθεί σ΄ αυτές.

Για την αντιμετώπιση επίσης των προβλημάτων που ανακύπτουν λόγω αδυναμίας υποβολής ηλεκτρονικά μέσω διαδικτύου (TAXISNET), από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. περισσότερων της μιας (1) αρχικών καταστάσεων (ανά μονάδα ή υπηρεσία), παρέχεται η δυνατότητα εναλλακτικά η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών, προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων για τις συναλλαγές και μόνο του ημερολογιακού έτους 2005 να γίνεται από τα ανωτέρω πρόσωπα και μέσω των Δ.Ο.Υ., προσκομιζόμενες (οι καταστάσεις) σ΄ αυτές αποκλειστικά και μόνο σε ηλεκτρομαγνητική μορφή (δισκέτα). Σε περίπτωση που τα πρόσωπα αυτά δεν διαθέτουν το απαραίτητο λογισμικό για τη δημιουργία του κατάλληλου αρχείου υποβολής παρέχονται εναλλακτικά οι εξής δυνατότητες:

• Χρήση της εφαρμογής Ε - Κ.Β.Σ., που έχει αναπτυχθεί από τη Γ.Γ.Π.Σ. και η οποία διατίθεται δωρεάν από το δικτυακό τόπο της www.gsis.gr., για τη δημιουργία του κατάλληλου αρχείου (il01/il01.pis) ή
• Προσκόμιση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση γ΄ του άρθρου 4 της ΑΥΟΟ ΠΟΛ. 1114/8-10-2005 της χειρόγραφης κατάστασης στα ΚΕΠ με σκοπό τη δημιουργία από αυτά του κατάλληλου αρχείου (il01/il01.pis) το οποίο θα παραδοθεί στον υπόχρεο σε δισκέτα.

Η καταχώρηση από τις Δ.Ο.Υ. θα γίνει σύμφωνα με οδηγίες που θα αποστείλει άμεσα η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Η/Υ (Δ30) στις Δ.Ο.Υ.

Τέλος για διευκόλυνση των υπόχρεων κοινοποιούνται συνημμένα με την παρούσα, παραρτήματα με τα ως άνω χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων (τεχνικά χαρακτηριστικά) που χρησιμοποιούνται για την υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων της παραγράφου 1α του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ. που υποβάλλονται για τις συναλλαγές των ημερολογιακών ετών α) 2005 και β) 2006 και 2007 αντίστοιχα.

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΠΕΖΑΣ

Παράρτημα: Τεχνικές Προδιαγραφές Καταστάσεων του Άρθρου 20 του ΚΒΣ που υποβάλλονται με ηλεκτρομαγνητικά μέσα για τις χρήσεις 2005, 2006, 2007