ΥΠΟΙΚ 1100576/7672/3068/0014Δ΄/ ΠΟΛ: 1277/16-12-2002

ΘΕΜΑ: "Παροχή συμπληρωματικών οδηγιών σχετικά με την παραλαβή των στατιστικών δηλώσεων INTRASTAT από τις Δ.Ο.Υ και την αποστολή τους στην Ε.Σ.Υ.Ε"

Σχετικά με το ανωτέρω περιληπτικά αναφερόμενο θέμα, σας πληροφορούμε τα ακόλουθα:

Προκειμένου να καταστεί δυνατόν η χώρα μας να ανταποκριθεί εμπρόθεσμα στις υποχρεώσεις της προς την Eurostat, την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο, πρέπει τα προσωρινά στοιχεία των εμπορευματικών συναλλαγών του ενδοκοινοτικού εμπορίου (Δηλώσεις INTRASTAT) να αποστέλλονται, στους παραπάνω φορείς, εντός 6 εβδομάδων από το τέλος του μήνα αναφοράς, δηλαδή τα στοιχεία που αναφέρονται στο μήνα Νοέμβριο 2002 πρέπει να σταλούν το αργότερο στις 12/1/2003. Σύμφωνα με τα παραπάνω θα πρέπει οι δηλώσεις που είναι σε έντυπη μορφή να βρίσκονται στη Δ/νση Πληροφορικής της Γ.Γ.ΕΣΥΕ το αργότερο μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς (δηλ. για το μήνα Νοέμβριο μέχρι 31/12/2002) προκειμένου να γίνει η εισαγωγή των δεδομένων, οι διορθώσεις των λαθών, η ανακοίνωση του Δελτίου Τύπου και τέλος η αποστολή του αρχείου στους παραπάνω Οργανισμούς. Παρά τη νέα κατάσταση που διαμορφώνεται, σχετικά με την υποχρέωση υποβολής των περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α για επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Α΄ και Β΄ κατηγορίας Κ.Β.Σ, όπου η υποχρέωση υποβολής τους γίνεται από 1.1.2003 τριμηνιαία, είτε διενεργούν είτε όχι ενδοκοινοτικές συναλλαγές (ΠΟΛ. 1240 - 21.10.2002 Α.Υ.Ο και ΠΟΛ. 1242 - 24.10.2002 Α.Υ.Ο), η υποχρέωση υποβολής της δήλωσης INTRASTAT παραμένει μηνιαία, ανεξαρτήτως κατηγορίας τήρησης βιβλίων. Από τα ανωτέρω προκύπτει, ότι:

* Για τις επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ΄ κατηγορίας Κ.Β.Σ δεν υφίσταται πρόβλημα. Η υποβολή των δηλώσεων INTRASTAT, που διενεργείται στις Δ.Ο.Υ θα συνεχίσει να γίνεται στις ίδιες προθεσμίες που ισχύουν για τις περιοδικές δηλώσεις Φ.Π.Α (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις προαναφερόμενες Α.Υ.Ο).

* Για τις επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Α΄ και Β΄ κατηγορίας Κ.Β.Σ, και όσον αφορά τους δύο πρώτους μήνες του ημερολογιακού τρίμηνου αναφοράς (κατά τους οποίους δεν υποβάλλονται αντίστοιχες δηλώσεις Φ.Π.Α), οι δηλώσεις INTRASTAT θα συνεχίσουν να υποβάλλονται στις Δ.Ο.Υ μηνιαία.

* Οι προθεσμίες υποβολής των δηλώσεων INTRASTAT για το διάστημα των δύο πρώτων μηνών του τριμήνου αναφοράς, θα ακολουθούν τις ημερομηνίες του τρίτου μήνα (του εν λόγω ημερολογιακού τριμήνου αναφοράς), που καθορίζονται στις προαναφερόμενες Α.Υ.Ο, για την υποβολή των περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α, σε έντυπη μορφή στη Δ.Ο.Υ.

* Οι προθεσμίες υποβολής των δηλώσεων INTRASTAT για τον τρίτο μήνα του τριμήνου αναφοράς, θα ακολουθούν τις ημερομηνίες που καθορίζονται στις προαναφερόμενες Α.Υ.Ο, για την υποβολή των περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α.

* Εξυπακούεται ότι, και μόνο για τον τρίτο μήνα της τρίμηνης περιόδου αναφοράς , στην περίπτωση που η περιοδική δήλωση Φ.Π.Α υποβληθεί μέσω του ειδικού δικτύου TAXISnet, η δήλωση INTRASTAT θα υποβάλλεται στις Δ.Ο.Υ εμπρόθεσμα, εντός των προθεσμιών που ισχύουν για την ηλεκτρονική υποβολή των περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α., βάσει των προαναφερομένων Α.Υ.Ο.

Τα παραπάνω συνοψίζονται στον πίνακα που ακολουθεί:

* Εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς.

** Εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από το τρίμηνο αναφοράς.

Στην περίπτωση που συμβεί κάποια από τις παραπάνω καταλυτικές ημερομηνίες να μην είναι εργάσιμη ημέρα τότε η λήξη της προθεσμίας μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Κατόπιν των ανωτέρω, σας πληροφορούμε ότι οι δηλώσεις INTRASTAT που παραλαμβάνονται, πρέπει να αποστέλλονται από τις Δ.Ο.Υ. απ΄ ευθείας στην Κεντρική Υπηρεσία της Γ.Γ.Ε.Σ.Υ.Ε, στην παρακάτω ταχυδρομική Δ/νση, προκειμένου να εξοικονομηθεί πολύτιμος χρόνος:

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Δ/ΝΣΗ: ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αγησιλάου 43-45, Τ.Κ: 10166, ΑΘΗΝΑ

Οι αρμόδιοι υπάλληλοι των Δ.Ο.Υ. πέρα από τις μέχρι τώρα υποχρεώσεις τους, θα πρέπει: * να ελέγχουν εάν αναγράφονται τα στοιχεία του προσώπου που συμπλήρωσε τη δήλωση (ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο), ώστε να μπορούν οι υπάλληλοι, που θα κάνουν τους ελέγχους, να επικοινωνούν με το σωστό πρόσωπο. * Να ολοκληρώνουν την ταχυδρομική αποστολή των δηλώσεων INTRASTAT το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της τελευταίας προθεσμίας της εμπρόθεσμης υποβολής των εν λόγω δηλώσεων, σε έντυπη μορφή. * Σε περίπτωση που ο όγκος των δηλώσεων είναι μεγάλος, και εφόσον αυτό είναι δυνατό, να αποστέλλονται στην παραπάνω ταχυδρομική Δ/νση σταδιακά. * Η αποστολή των δηλώσεων στη Γ.Γ. ΕΣΥΕ θα συνοδεύεται από διαβιβαστικό που θα ενημερώνει για την ολοκλήρωση της αποστολής (σύμφωνα με το υπόδειγμα).

Με την παρούσα, η οποία τίθεται σε ισχύ για περιόδους αναφοράς από τον μήνα Νοέμβριο 2002, τροποποιούμε στα αντίστοιχα σημεία τις σχετικές οδηγίες που σας παρείχαμε με τις υπ΄ αριθμ. 1019999/1204/465/0014Δ΄- ΠΟΛ. 1076/28.2.2002 και 1078650/6076/2145/0014Δ΄- ΠΟΛ. 1230/ 1.10.2002 Ε.Δ.Υ.Ο.

Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Γεωργ. ΡΟΥΜΕΛΙΩΤΗ

Ακριβές αντίγραφο Η Προϊσταμένη της Γραμματείας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ................................. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αρ. πρωτ: ................................ Δ.Ο.Υ........................ ΚΩΔ. Δ.Ο.Υ................ ΤΜΗΜΑ Φ.Π.Α. ΠΡΟΣ: Γ.Γ.ΕΣΥΕ

Δ/ΝΣΗ: Πληροφορικής

Αγησιλάου 43-45 Πληροφορίες: 101 66, Αθήνα Ταχ. Δ/νση: Ταχ. κώδικας: Τηλέφωνο: Fax:

ΘΕΜΑ: "Αποστολή δηλώσεων INTRASTAT στην Γ.Γ. ΕΣΥΕ"

Σας διαβιβάζουμε * ........... δηλώσεις Intrastat μηνός ..................... 20..., * .......... εκπρόθεσμες καθώς και * .......... τροποποιητικές που παρελήφθησαν μέχρι ..../...../20.... ως εξής:

Α) ΑΦΙΞΕΙΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

Β) ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

Γ) ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ - ΑΦΙΞΕΙΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

Δ) ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ - ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

Ε) ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΕΣ - ΑΦΙΞΕΙΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

ΣΤ) ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΕΣ - ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1. Αριθμός δηλώσεων.............. 2. Αριθμός εντύπων................

Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες.

Ο/Η Προϊστάμενος /η της Δ.Ο.Υ.