YΠOIK 1097304/774/0015/ΠΟΛ. 1240/18.10.2001 Τρόπος υποβολής συγκεντρωτικών καταστάσεων και ισοζυγίων, για συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά το μεταβατικό στάδιο 1/1-31/12/2001, ένταξης της χώρας μας στη ζώνη ευρώ.

1. Ως γνωστόν με τις διατάξεις του άρθρου 6 του ν. 2842/2000 αλλά και αυτές της Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Κ.Υ.Α.) με αριθμό Ζ1-412/30-10-2000, των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης, ρυθμίζονται θέματα σχετικά με τη διπλή αναγραφή των τιμών και άλλων χρηματικών ποσών και την εμφάνιση των συναλλαγών ή άλλων πράξεων σε ευρώ στα φορολογικά βιβλία και στοιχεία, από 1.1.2001 ημερομηνία εισόδου της Ελλάδας στο μεταβατικό στάδιο της ζώνης του ευρώ.

2. Με βάση τις προαναφερόμενες διατάξεις η έναρξη χρήσης του ευρώ, για τα πρόσωπα που δύνανται να το επιλέξουν στην τήρηση των βιβλίων τους, κατά τη μεταβατική περίοδο 1/1- 31/12/2001, συνδέεται με την έναρξη της διαχειριστικής περιόδου ή την πρώτη εκάστου μήνα που αρχίζει μετά την 31/12/2000, η οποία προσδιορίζεται στην ανέκκλητη δήλωση.

3. Συνεπεία των ανωτέρω, οι επιτηδευματίες κατά το μεταβατικό στάδιο διακρίνονται σε τρείς κατηγορίες, ήτοι:

α) Πρόσωπα που τήρησαν τα βιβλία τους σε ευρώ από την έναρξη της διαχειριστικής τους περιόδου (1.1.2001, 1.7.2001, ή άλλη ημερομηνία).

β) Πρόσωπα που επέλεξαν να τηρήσουν τα βιβλία τους σε ευρώ από την έναρξη φορολογικής περιόδου (δηλαδή από την 1η μήνα του έτους 2001). και

γ) Πρόσωπα που τήρησαν τα βιβλία τους σε δραχμές μέχρι 31.12.2001.

4. Ακόμη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 παράγραφος 1 του Π.Δ. 186/1992 (Κ.Β.Σ.), όπως ισχύουν, ο επιτηδευματίας και τα πρόσωπα των παραγράφων 3 (Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ. ή ιδιωτικού δικαίου που δεν ασκούν επιχείρηση, κ.λπ.) και 4 (αγρότες, αγροτικές εκμεταλλεύσεις) του άρθρου 2 του Κώδικα αυτού υποβάλλουν μέχρι την 25η Μαϊου, κάθε χρόνου, στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. για μηχανογραφική επεξεργασία και διασταύρωση πληροφοριών, συγκεντρωτικές καταστάσεις με τις συναλλαγές που πραγματοποίησαν κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος για την επαγγελματική τους εξυπηρέτηση ή την εκπλήρωση του σκοπού τους και που αφορούν συγκεκριμένες πράξεις, όπως αυτές κατονομάζονται στις κατ` ιδίαν διατάξεις.

5. Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ. ο επιτηδευματίας της τρίτης κατηγορίας υποβάλλει μέχρι την 25η του πέμπτου μήνα από το κλείσιμο της διαχειριστικής περιόδου, στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., ισοζύγιο των λογαριασμών όλων των βαθμίδων της κλειόμενης χρήσης στο οποίο περιέχονται και τα πλήρη στοιχεία του υπόχρεου, η αρμόδια Δ.Ο.Υ. και η διαχειριστική περίοδος που αφορά. Το ισοζύγιο της παραγράφου αυτής υποβάλλεται σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων, από τους υπόχρεους που χρησιμοποιούν για την ενημέρωση των βιβλίων τους μηχανογραφικά μέσα.

6. Τρόπος υποβολής συγκεντρωτικών καταστάσεων.

α) με τη χρήση εντύπων με τους κωδικούς

- Ε407 Συγκεντρωτική κατάσταση προμηθευτών

- Ε408 Συγκεντρωτική κατάσταση πελατών

β) με ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων από τους υπόχρεους που τηρούν Γ κατηγορίας βιβλία με μηχανογραφικά μέσα. (Σχετική εγκύκλιος 1013501/96/0015/ΠΟΛ.1056/24-2-1999).

γ) με χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας & μέσω ειδικού δικτύου ΤΑΧΙS net. (Σχετική Α.Υ.Ο. 1056690/420/0015/ΠΟΛ.1157/14-6-2001).

7. Τρόπος υποβολής ισοζυγίου.

α) σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων, όταν τα βιβλία τηρούνται μηχανογραφικά

β) με χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας και μέσω ειδικού δικτύου TAXIS και

γ) χειρόγραφα, όταν τα βιβλία τηρούνται χειρόγραφα.

8. Υστερα από τα ανωτέρω και λαμβάνοντας ως βασική προϋπόθεση το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις που υποβάλλουν τις συγκεντρωτικές καταστάσεις μηχανογραφικά, λαμβάνουν τα δεδομένα που καταχωρούνται σ` αυτές από τις εγγραφές στα τηρούμενα βιβλία και όχι από τα στοιχεία, καθορίζεται το νόμισμα που θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση της καθαρής αξίας των συναλλαγών, που πραγματοποίησαν οι υπόχρεοι κατά το μεταβατικό καθεστώς της ένταξης της χώρας μας στη ζώνη Ευρώ από 1/1/2001 έως 31/12/2001 στις καταστάσεις αυτές και θα υποβληθούν το αργότερο μέχρι 25 Μαϊου 2002 ως ακολούθως:

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ --------------------------------------------------- Το νόμισμα με το οποίο θα καταχωρηθεί η καθαρή αξία στις συγκεντρωτικές καταστάσεις των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν από 1/1/2001 - 31/12/2001 θα είναι το νόμισμα που τήρησε τα βιβλία του ο κάθε υπόχρεος, κατά το ίδιο χρονικό διάστημα και ειδικότερα:

i) όσοι τήρησαν τα βιβλία τους κατά το μεταβατικό στάδιο (1/1-31/12/2001), σε δραχμές θα υποβάλλουν το 2002 τις συγκεντρωτικές καταστάσεις (σ.κ.) σε δραχμές.

ii) όσοι επέλεξαν το ευρώ με βάση ανέκκλητη δήλωση, για την τήρηση των βιβλίων τους, από την 1.1.2001, θα υποβάλλουν το 2002 τις συγκεντρωτικές καταστάσεις (σ.κ.) σε ευρώ, και

iii) όσοι επελέξαν το ευρώ για την τήρηση των βιβλίων τους, από την 1η οποιουδήποτε μήνα μετά την 1.1.2001, ή από έναρξη της διαχειριστικής περιόδου που άρχιζε μέσα στο έτος 2001 (1.7.2001 ή άλλη ημερομηνία), με βάση ανέκκλητη δήλωση, για τις συναλλαγές που θα πραγματοποιήσουν το 2001, έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν στο 2002:

α) είτε δύο έντυπα σ.κ. ανά κατηγορία σ.κ. (πελατών - προμηθευτών), ένα με τις αξίες συναλλαγών σε δραχμές και ένα σε ευρώ, για τα αντίστοιχα χρονικά διαστήματα τήρησης των βιβλίων τους, σε δραχμές και ευρώ.

β) είτε ένα έντυπο σ.κ. ανά κατηγορία σ.κ. (πελατών - προμηθευτών), με τις αξίες συναλλαγών μόνο σε ευρώ, για όλο το μεταβατικό διάστημα (1/1 -31/12/2001).

Οι υπόχρεοι για το μεταβατικό στάδιο θα χρησιμοποιήσουν τα γνωστά έντυπα με τους κωδικούς Ε407 και Ε408 αναγράφοντας στη στήλη με την ένδειξη καθαρή αξία το νόμισμα που χρησιμοποίησαν για την συμπλήρωση της στήλης αυτής.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΟΥ

Το νόμισμα που θα συνταχθεί, τόσο το ισοζύγιο για χρήσεις που λήγουν μέσα στο 2001, όσο και το έγγραφο υποβολής του ισοζυγίου αυτού, θα είναι το νόμισμα που τηρήθηκαν τα βιβλία κατά τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου.

Συνεπώς:

α) Οι επιτηδευματίες που υπέβαλλαν ανέκκλητη δήλωση μέσα στο 2001 θα υποβάλλουν το ισοζύγιο των λογαριασμών μόνο σε ευρώ.

β) Οι επιτηδευματίες που δεν υπέβαλαν ανέκκλητη δήλωση και τήρησαν τα βιβλία τους σε δραχμές θα υποβάλλουν το ισοζύγιο των λογαριασμών σε δραχμές.