ΥΠΟΙΚ 1089762/715/0015/ΠΟΛ. 1222/26.9.2001

Υποβολή αιτήσεων επιτηδευματιών, σχετικά με την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και παραγωγής - κοστολογίου

Αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος, σας γνωρίζουμε τα εξής:

1. `Οπως είναι, γνωστό κάθε χρόνο εκδίδεται Εγκύκλιος, σχετική με το περιεχόμενο του θέματος, η οποία πρέπει να σημειωθεί ότι δεν αποτελεί τυπική - γραφειοκρατική διαδικασία, αλλά έχει ως σκοπό αφενός μεν να τονίσει τις συγκεκριμένες με το θέμα, διατάξεις του Κ.Β.Σ. και αφετέρου, κυρίως να υπενθυμίσει τις διαδικαστικές και λοιπές ενέργειες των ΔΟΥ. Ειδικότερα δε αυτές που αφορούν τη σύνταξη σχετικών εκθέσεων και την έγκαιρη αποστολή, στην Υπηρεσία μας, των υποθέσεων αυτών (αιτήσεις επιτηδευματιών και εκθέσεις ΔΟΥ).

2. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 37 του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (π.δ. 186/1992) η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων προς την Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων (Ε.Λ.Β.), σχετικά με τη ρύθμιση των υποχρεώσεων τήρησης του βιβλίου αποθήκης και παραγωγής - κοστολογίου από 1ης Ιανουαρίου 2002, για τους επιτηδευματίες εκείνους για τους οποίους έχει δημιουργηθεί ή θα δημιουργηθεί τέτοια υποχρέωση και οι οποίοι κλείνουν διαχειριστική περίοδο την 31η Δεκεμβρίου 2001, έληξε στις 31 Ιουλίου 2001.

3. Με την Εγκύκλιό μας αυτή εφιστάται η προσοχή σας στη σημασία που έχει η έγκαιρη αποστολή των ανωτέρω αιτήσεων στην Ε.Λ.Β.

4. Για να καταστεί δυνατή η έγκαιρη κοινοποίηση, στους ενδιαφερόμενους επιτηδευματίες, των αποφάσεων της Ε.Λ.Β. παρακαλούμε:

α) Να στείλετε, μέχρι 30/11/2001 τις ανωτέρω αιτήσεις, μαζί με τις σχετικές εκθέσεις ελέγχου, για να μπορέσει η Ε.Λ.Β. να εκδώσει έγκαιρα τις σχετικές αποφάσεις, δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις που αφορούν αρχίζουν από 1.1.2002. Στην περίπτωση που για αντικειμενικούς λόγους δεν είναι εφικτή η αποστολή στην προθεσμία αυτή, παρακαλούμε να γνωρίσετε στην Υπηρεσία μας τις περιπτώσεις αυτές.

Στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι η αποστολή των στοιχείων αυτών (αιτήσεις και σχετικές εκθέσεις) πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ταχύτερη, γιατί έχει παρατηρηθεί στο παρελθόν να στέλνονται τα στοιχεία αυτά, από μερικές τουλάχιστον ΔΟΥ, στα τέλη περίπου κάθε χρόνου, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται προβλήματα, που συνίστανται αφ` ενός μεν στην δυσχέρεια της Ε.Λ.Β. στην έγκαιρη εκπλήρωση του έργου της, αφ` ετέρου δε στη μη διάθεση απαραίτητου χρόνου των επιχειρήσεων για την οργάνωσή τους, για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και του βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου, σύμφωνα με τις αποφάσεις της Ε.Λ.Β. Εντονότερο εμφανίζεται το πρόβλημα αυτό στις επιχειρήσεις εκείνες που, για πρώτη φορά, υποχρεώνονται στην τήρηση του βιβλίου αποθήκης ή βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου, και για το λόγο αυτό να προηγηθεί η αποστολή των αιτήσεων αυτών.

Κρίνεται σκόπιμο να διευκρινίσουμε ότι ο χρόνος της αποστολής των παραπάνω στοιχείων (που, όπως τονίστηκε προηγούμενα, πρέπει να είναι άμεσος) δεν πρέπει να συγχέεται με την προθεσμία που ορίζουν οι διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 37 του Κώδικα, με την αίτηση δηλαδή του Προϊσταμένου της ΔΟΥ που υποβάλλεται μέχρι και τον ενδέκατο μήνα και αφορά την επαύξηση των υποχρεώσεων του επιτηδευματία που έτυχε μερικής ή ολικής απαλλαγής ή περιορισμό των υποχρεώσεών του, από την τήρηση του βιβλίου αποθήκης ή του βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου.

γ) Να μεριμνήσετε ώστε οι σχετικές εκθέσεις να είναι κατά το δυνατόν πλήρεις να περιέχουν δηλαδή τα στοιχεία εκείνα που απαιτούνται για επαρκή ενημέρωση της Επιτροπής. Σχετικές εν προκειμένω διευκρινίσεις και οδηγίες έχουν δοθεί με την παράγραφο 37.5 της ερμηνευτικής εγκυκλίου 3/1992, με την οποία δόθηκαν οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων του Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/1992).

δ) Σημειώνουμε ότι οι ΔΟΥ των διαμερισμάτων Θεσσαλίας, Μακεδονίας και Θράκης θα υποβάλλουν τα πιο πάνω στοιχεία (αιτήσεις και εκθέσεις) στην Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων Θεσσαλονίκης, όπως ειδικότερα ορίζεται στην Εγκύκλιό μας Σ. 661/21/20.2.1987.

5. Τέλος επισημαίνεται ότι με Αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών ρυθμίστηκαν έως και την 31-12-2007 οι υποχρεώσεις τήρησης του βιβλίου αποθήκης και παραγωγής κοστολογίου για:

α) Εκκοκκιστήρια - Σπορελαιουργεία

(Α.Υ.Ο. 1066726/505/ΠΟΛ. 1171/9-7-2001),

β) Επιχειρήσεις που ασχολούνται με την εκτροφή πτηνών

(Α.Υ.Ο. 1066722/501/ΠΟΛ. 1172/9-7-2001),

γ) Επιχειρήσεις που ασχολούνται με την εκτροφή ζώων

(Α.Υ.Ο. 1066723/502/ΠΟΛ. 1173/9-7-2001),

δ) Επιχειρήσεις παραγωγής - πώλησης λογισμικού

(Α.Υ.Ο. 1066724/503/ΠΟΛ. 1174/9-7-2001),

ε) Επιχειρήσεις που ασχολούνται με την εκμετάλλευση ιχθυοτροφείων

(Α.Υ.Ο. 1066725/504/ΠΟΛ. 1175/9-7-2001).

Επίσης με την Α.Υ.Ο. 1087241/688/ΠΟΛ. 1219/18-9-2001 ρυθμίστηκε ο τρόπος τήρησης του βιβλίου αποθήκης για τα Σούπερ - Μάρκετ μόνο για την διαχειριστική περίοδο που αρχίζει την 1-1-2001 ή εντός του 2002.

Για αιτήσεις των παραπάνω κατηγοριών επιτηδευματιών οι οποίες έχουν υποβληθεί στην Υπηρεσία σας και των οποίων το αίτημα καλύπτεται εξ ολοκλήρου (σε ότι αφορά τον τρόπο τήρησης του βιβλίου αποθήκης) από την ρύθμιση που έχει δοθεί με τις ανωτέρω αποφάσεις δεν θα συνταχθούν σχετικές εκθέσεις και δεν θα αποσταλούν στην Υπηρεσία μας, μετά από σχετική ενημέρωση των αιτούντων για την ρύθμιση που έχει δοθεί προκειμένου να παραιτηθούν του αιτήματός τους.

Σε όσες περιπτώσεις το υποβληθέν αίτημα (χρονικά) ξεπερνά το χρόνο ρύθμισης που έχει δοθεί με τις παραπάνω αποφάσεις τότε να συστήσετε στους αιτούντες να υποβάλλουν νέες αιτήσεις στην προθεσμία τότε να συστήσετε στους αιτούντες να υποβάλλουν νέες αιτήσεις στην προθεσμία που ορίζεται από τις διατάξεις του Κ.Β.Σ. για τις διαχειριστικές περιόδους που δεν καλύπτονται με τις εν λόγω αποφάσεις.

6. Οι αρμόδιοι Επιθεωρητές στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα, παρακαλούμε να μεριμνήσουν ώστε οι ΔΟΥ να αποστείλουν τις αιτήσεις των επιτηδευματιών με τις σχετικές τους εκθέσεις οπωσδήποτε στην παραπάνω προθεσμία.