YΠOIK 1082463/3361/ΔM/ΠOΛ. 1196/9.7.1998 Διαδικασίες απόδοσης A.Φ.M. σε οφειλέτες του Δημοσίου.

1. Με τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρ. 3 της A.Y.O. 1027411/842/ΔM/26.2.98 (ΦEK 193/B/98) ορίζεται ότι στους τίτλους είσπραξης (χρηματικούς καταλόγους) αναγράφεται υποχρεωτικά ο A.Φ.M. όλων των υπόχρεων οφειλετών που περιλαμβάνονται σ` αυτούς.

Με την αριθμ. 1050563/1800/ΔM/ΠOΛ.1120/27.4.98 εγκύκλιο, σας δόθηκαν οδηγίες για την επιστροφή των χρηματικών καταλόγων στις αρχές που τους συνέταξαν, εφόσον δεν περιέχονται σ` αυτούς τα πλήρη στοιχεία των οφειλετών, μεταξύ των οποίων και ο A.Φ.M.

2. Επειδή παρουσιάσθηκε το φαινόμενο σε ένα μεγάλο αριθμό χρηματικών καταλόγων, από αυτούς που μέχρι σήμερα περιήλθαν στις ΔOY να μην αναγράφεται ο A.Φ.M. των οφειλετών, να αναφέρονται όμως σ` αυτούς πλήρη κατά τα άλλα τα στοιχεία ταυτότητας του οφειλέτη, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, τόπος και ημερομηνία γέννησης, αριθμός αστυνομικής ταυτότητος, διεύθυνση κατοικίας κ.λπ., σας παρέχονται οι παρακάτω οδηγίες, σύμφωνα με τις οποίες πρέπει να ενεργείτε στην περίπτωση αυτή και να μην επιστρέφετε τους τίτλους είσπραξης στις αρχές που τους συνέταξαν, αλλά να παραδίδονται στο γραφείο μητρώου, το οποίο θα κάνει τα κάτωθι:

α) Ερευνα μέσω του αρχείου του KE.Π.Y.O., για τον τυχόν εντοπισμό A.Φ.M. του υποχρέου. Αν έχει αποδοθεί A.Φ.M. στον υπόχρεο αρμοδιότητος άλλης ΔOY στην αρμοδιότητα της οποίας εξακολουθεί να παραμένει, θα διαβιβάζετε τον τίτλο είσπραξης ή απόσπασμά του στη ΔOY αυτή με ενημέρωση της βεβαιούσας Αρχής.

β) Αν από την έρευνα μέσω του KE.Π.Y.O. αποδειχθεί ότι ο υπόχρεος δεν διαθέτει A.Φ.M. και είναι αρμοδιότητός σας τότε θα προβαίνετε αμέσως στην επίδοση πρόσκλησης προς αυτόν, προκειμένου να προσέλθει για την υποβολή της σχετικής δήλωσης για την απόδοση A.Φ.M., μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της πρόσκλησης.

γ) Αν ο υπόχρεος δεν προσέλθει να υποβάλει τη δήλωση απόδοσης A.Φ.M. μετά την παρέλευση του δεκαημέρου, θα προβαίνετε άμεσα στη διαδικασία οίκοθεν απόδοσης πραγματικού (όχι προσωρινού) A.Φ.M., με τη συμπλήρωση της σχετικής δήλωσης από τη Δ.O.Y. χωρίς υπογραφή του υποχρέου, προκειμένου να βεβαιώσετε τον τίτλο είσπραξης, ταυτόχρονα όμως θα προβαίνετε και στην επιβολή του προστίμου, όπως ορίζεται στο α` εδάφιο του άρθρου 4 του ν. 2523/1997 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 66 ν. 2238/94 και θα του κοινοποιείτε την πράξη επιβολής προστίμου.

3. Αν στον τίτλο είσπραξης περιλαμβάνονται πολλοί υπόχρεοι θα γίνεται η ίδια ως άνω διαδικασία για τον κάθε ένα χωριστά, και όπου απαιτείται θα συντάσσονται αντίστοιχα αποσπάσματα των τίτλων είσπραξης, είτε για τη διαβίβαση σε άλλη ΔOY είτε για την επιστροφή στη βεβαιούσα Αρχή στην περίπτωση των υπόχρεων που δεν αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία προσδιορισμού της ταυτότητάς των.

4. H παραπάνω διαδικασία θα τηρηθεί για τίτλους είσπραξης που συντάσσονται μέχρι 30.6.1999 που ολοκληρώνεται και η διαδικασία υποχρεωτικής απόδοσης και υποχρεωτικής αναγραφής A.Φ.M., σύμφωνα με τα άρθρα 2 και 3 της αναφερθείσας A.Y.O. Μετά την ημερομηνία αυτή θα επιστρέφονται οι τίτλοι είσπραξης που δεν θα αναγράφουν και τον A.Φ.M. του υπόχρεου.

5. Oι Αρχές που στέλνουν τίτλους είσπραξης για βεβαίωση στις ΔOY παρακαλούνται:

α) Να ζητούν από τους συναλλασσόμενους με αυτές σε κάθε περίπτωση που προβλέπεται βεβαίωση εσόδων στις ΔOY, τον A.Φ.M. τους, του οποίου η γνησιότητα θα αποδεικνύεται με την επίδειξη κάποιου σχετικού εντύπου (όπως εκκαθαριστικού σημειώματος φορολογίας εισοδήματος, αποδεικτικού ενημερότητας ή αν πρόκειται για επιτηδευματία της βεβαίωσης έναρξης ή μεταβολής εργασιών, ή κάποιου φορολογικού στοιχείου (Τιμολογίου, Δελτίου Αποστολής) ή τέλος, να ζητούν την αναγραφή του συμπληρωματικά στην υπεύθυνη δήλωση που κατατίθεται για οποιοδήποτε άλλο λόγο.

β) Σε όσους υπόχρεους δεν έχει ζητηθεί ο A.Φ.M., μετά άπό σχετική έρευνα των εγγράφων και δικαιολογητικών που περιέχονται στους φακέλλους των υποθέσεων, πρέπει να αναγράφουν στον τίτλο είσπραξης που θα συνταχθεί, όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία, με τα οποία δύναται να προσδιορισθεί πλήρως η ταυτότητα του υποχρέου, για να είναι σε θέση η αρμόδια ΔOY να προβεί στη διαδικασία που αναλύθηκε παραπάνω.

γ) Τίτλοι είσπραξης που δεν θα περιλαμβάνουν στοιχεία προσδιορισμού της ταυτότητας του υπόχρεου, των συνυποχρέων ή των εγγυητών, θα επιστρέφονται από τις ΔOY στις Αρχές που τους συνέταξαν, όπως ορίζεται από τις ισχύουσες διατάξεις, για τη συμπλήρωσή τους.

Επισημαίνεται ότι δεν αρκεί μόνον η τυπική σύνταξη ενός τίτλου είσπραξης για βεβαίωση κάποιας απαίτησης, προκειμένου να απεφευχθούν οι ευθύνες της μη σύνταξης του τίτλου, αλλά πρέπει ο τίτλος αυτός να περιέχει τα απαιτούμενα στοιχεία ώστε και η απαίτηση να μην παραγραφεί, αλλά και να είναι εισπράξιμη από τη ΔOY, με το μικρότερο δυνατό κόστος διαχείρισης, στο συντομότερο χρονικό διάστημα από τη βεβαίωσή της.