ΘΕΜΑ: Αρμόδια Φορολογική Αρχή στην ημεδαπή για τεκμηρίωση πλήρωσης των προϋποθέσεων κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των Οδηγιών 2011/96/ΕΕ (Μητρικών -Θυγατρικών) και 2003/49/ΕΚ (Τόκων-Δικαιωμάτων Συνδεδεμένων Εταιρειών). 

Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία μας, αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα: 

1. Με τις διατάξεις της ΠΟΛ.1036/2015 Απόφασης της Γενικής Γραμματέως Δημοσίων Εσόδων, καθορίσθηκε ο τύπος και το περιεχόμενο των εντύπων εφαρμογής του άρθρου 63 του ν.4172/2013, προκειμένου οι δικαιούχοι (νομικά πρόσωπα φορολογικοί κάτοικοι κράτους -μέλους της Ε.Ε.), να τεκμηριώνουν την πλήρωση των προϋποθέσεων του άρθρου αυτού, έτσι ώστε να μην διενεργείται παρακράτηση φόρου στα καταβαλλόμενα από τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες προς αυτούς ποσά (μερίσματα, τόκους και δικαιώματα). 

2. Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία μας, προκύπτει, ότι ζητείται από ημεδαπά νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες που εισπράττουν τα ίδια εισοδήματα (μερίσματα, τόκους, δικαιώματα) από θυγατρικές τους με έδρα σε άλλα κράτη μέλη να προσκομίσουν αντίστοιχα έντυπα εφαρμογής για να τεκμηριώσουν την πλήρωση των προϋποθέσεων των Οδηγιών 2011/96/ΕΕ (Μητρικών - Θυγατρικών) και 2003/49/ΕΚ (Τόκων- Δικαιωμάτων Συνδεδεμένων Εταιρειών) κατά περίπτωση, προκειμένου να τύχουν των σχετικών ευεργετημάτων τους (απαλλαγή παρακράτησης στα εισπραττόμενα ποσά). 

3. Εξάλλου, με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4174/2013 ορίζεται, ότι ο Γενικός Γραμματέας δύναται να ζητά από τον φορολογούμενο να υποβάλει, σε επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, βιβλία, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο που θεωρεί απαραίτητο για τον προσδιορισμό της φορολογικής υποχρέωσης του φορολογούμενου. Ο Γενικός Γραμματέας θέτει εύλογη προθεσμία για τη συμμόρφωση του φορολογούμενου. 

4. Με το αριθ. πρωτ. 1063343/701/0006Δ/1-7-2009 έγγραφο της Δ/νσης Οργάνωσης καθορίσθηκε η διαδικασία για την επίσημη μετάφραση αλλοδαπών εγγράφων. 

5. Ενόψει των ανωτέρω με την παρούσα διευκρινίζεται, ότι η αρμόδια αρχή στην ημεδαπή, για την τεκμηρίωση πλήρωσης των σχετικών προϋποθέσεων (πιστοποίηση φορολογικής κατοικίας ημεδαπού νομικού προσώπου, υπαγωγή του στους φόρους των παραρτημάτων κ.ο.κ), κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των Οδηγιών 2011/96/ΕΕ (Μητρικών - Θυγατρικών) και 2003/49/ΕΚ (Τόκων-Δικαιωμάτων Συνδεδεμένων Εταιρειών), σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2 της παρούσας, είναι η αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) του ημεδαπού νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας, η οποία θα πρέπει να προβαίνει στις κατάλληλες ενέργειες για την τεκμηρίωση πλήρωσης των προϋποθέσεων με βάση τα αναγραφόμενα στα αντίστοιχα έντυπα-έγγραφα αλλοδαπής που θα προσκομίζονται σ’ αυτήν. 

Επισημαίνεται, ότι τα σχετικά έγγραφα θα πρέπει να υποβληθούν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ, σε επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, με βάση τη διαδικασία που αναφέρεται στο προαναφερθέν υπ'αριθμ. 1063343/701/0006Δ/1.7.2009 έγγραφο.