1109535/15/0015/15.11.2007

ΘΕΜΑ: Υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας.

Σε απάντηση της από 9/9/2007 αίτησής σας, που περιήλθε στη Δ/νσή μας, με το αριθ. 1117/19-10-2007 διαβιβαστικό έγγραφο του κ. Γεν. Γραμματέα του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών και σχετικά με το αντικείμενο του θέματος, σας γνωρίζουμε τα εξής

1. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ., στην τήρηση των βιβλίων και την έκδοση των στοιχείων που ορίζονται από τον Κώδικα αυτό υποχρεούται ο επιτηδευματίας. Για την εφαρμογή των διατάξεων του Κ.Β.Σ. επιτηδευματίας θεωρείται κάθε ημεδαπό ή αλλοδαπό φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινωνία του Αστικού Κώδικα ή αστική εταιρεία (κερδοσκοπική ή μη) που ασκεί μέσα στα όρια της επικράτειας δραστηριότητα, με σκοπό την απόκτηση εισοδήματος από εμπορική ή βιομηχανική ή γεωργική επιχείρηση ή από ελευθέριο επάγγελμα ή από οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση.

2. Περαιτέρω από τη διοίκηση έχει γίνει δεκτό με την εγκύκλιο Ε. 11669/96/ΠΟΛ. 306/29.10.77, που εξακολουθεί να ισχύει, ότι η άτυπη ένωση των ιδιοκτητών ή ενοίκων πολυκατοικίας ή άλλου κτιρίου για τις συναλλακτικές πράξεις που αφορούν δαπάνες διαχείρισης των κοινοχρήστων χώρων του κτιρίου και μόνο, δεν θεωρείται επιτηδευματίας και συνεπώς δεν υποχρεούται στην τήρηση βιβλίων και έκδοση στοιχείων. Οι προαναφερόμενες δε πράξεις (συναλλαγές) εξομοιούνται με ιδιωτικές συναλλαγές και ως εκ τούτου για τις δαπάνες καθαριότητας, συντήρησης, επισκευής και επιμέλειας εν γένει των κοινοχρήστων χώρων εκδίδονται προς την άτυπη ένωση των ιδιοκτητών και ενοικίων στοιχεία λιανικής πώλησης.

Κατά συνέπεια προς τον διαχειριστή που ενεργεί για λογαριασμό της ένωσης των ιδιοκτητών ή ενοικίων εκδίδονται, κατά περίπτωση, αποδείξεις λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών, ανεξάρτητα από το αν ο διαχειριστής λαμβάνει αμοιβή ή όχι για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του.

Τέλος για την κατανομή των κοινόχρηστων δαπανών μεταξύ των ιδιοκτητών ή ενοίκων μπορεί να εκδίδονται από διαχειριστή σε κάθε ένα ξεχωριστά εκκαθαρίσεις κατανομής (μη φορολογικά παραστατικά).