Ο μεταφορέας θα πρέπει καθ’ όλη τη διάρκεια της διακίνησης να παρέχει στις αρμόδιες αρχές, εάν του ζητηθεί, τον αριθμό αναφοράς του Δ.Ε- Διοικητικό Κωδικό Αναφοράς (ARC-Administrative Reference Code).
Για το σκοπό αυτό, ο αποστολέας θα παρέχει στο πρόσωπο που θα συνοδεύει τα προϊόντα που υπόκεινται σε Ε.Φ.Κ τυπωμένο αντίγραφο του ηλεκτρονικού Δ.Ε. ή κάθε άλλο εμπορικό έγγραφο που θα μνημονεύει ευανάγνωστα τον μοναδικό διοικητικό κωδικό αναφοράς (ARC).