Α) ΑΙΤΗΣΗ ΜΕ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ, που χορηγείται από το ΕΒΕΑ.
Συμπληρώνεται από τον ενδιαφερόμενο και περιλαμβάνει τα στοιχεία της επιχείρησης, αναλυτική περιγραφή των εμπορευμάτων, ποσότητα, βάρος, τιμή μονάδας, σύνολο αξίας, χώρα προορισμού κ.λ.π.
Πρωτοκολλείται στο Ειδικό Πρωτόκολλο, που τηρείται στο τμήμα Εξωτερικού Εμπορίου.
Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να καταβάλλει στο ταμείο του ΕΒΕΑ τα τέλη που του αναλογούν, και τα οποία υπολογίζονται ως εξής:
Για αξία εμπ/των 1-100€ τα τέλη ανέρχονται σε 7€
‘’ ‘’ ‘’ 101-200€ ‘’ ‘’ ‘’ 12€
‘’ ‘’ ‘’ 201-300€ ‘’ ‘’ ‘’ 18€
για αξία άνω των 300€ καταβάλλονται τέλη 18€ συν 1% για το πέραν των 300€ ποσό.
Β) ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ, που χορηγείται από το ΕΒΕΑ
(μόνο για την περίπτωση που η αξία του δελτίου υπερβαίνει τα 5.870 €).
Η προσωπική εγγύηση υπογράφεται από τον κάτοχο του δελτίου, το δε γνήσιο της υπογραφής βεβαιώνεται από την τράπεζα.
Σημειώνεται ότι η αξία των εμπορευμάτων δεν μπορεί να υπερβαίνει την αξία των 14.674 € για κάθε δελτίο ΑΤΑ. Σε περίπτωση μεγαλύτερου ποσού συμπληρώνεται και δεύτερο δελτίο ΑΤΑ, τρίτο κ.λ.π.
Το δελτίο ΑΤΑ παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο την επόμενη ημέρα από την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών.