Εφόσον το Δ.Σ. είναι σε ισχύ και δίνεται εκπροσώπηση σε  ένα από τα μέλη Δ.Σ. τότε δεν χρειάζεται νέο πρακτικό για καινούργιο Δ.Σ. , αλλά πρακτικό εκπροσώπησης για το νέο μέλος .Το πρακτικό αυτό δεν μπορείτε να το ανεβάσετε με την κλασική μέθοδο από το business portal του ΓΕΜΗ , αλλά θα πρέπει να το πάτε στην υπηρεσία τους σε cd και σε έντυπη μορφή.