Αριθμ. 3270

ΦΕΚ B’ 465/10.02.2025

Αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που αντλούνται από την Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση, μέσω της Ενιαίας Ροής Δεδομένων Απασχόλησης και Ασφάλισης.

Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Την παρ. 3 του άρθρου 74 και την περ. δ της παρ. 5 του άρθρου 79 του ν. 4808/2021 «Για την Προστασία της Εργασίας - Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής “Επιθεώρηση Εργασίας” - Κύρωση της Σύμβασης 190 της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας για την εξάλειψη της βίας και παρενόχλησης στον κόσμο της εργασίας - Κύρωση της Σύμβασης 187 της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας για το Πλαίσιο Προώθησης της Ασφάλειας και της Υγείας στην Εργασία - Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1158 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την ισορροπία μεταξύ της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής, άλλες διατάξεις του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και λοιπές επείγουσες ρυθμίσεις» (Α’ 101).

2. Το άρθρο 1 του ν. 2972/2001 «Εκσυγχρονισμός της οργάνωσης και της λειτουργίας του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’ 291).

3. Τον ν. 4075/2012 «Θέματα Κανονισμού Ασφάλισης ΙΚΑ - ΕΤΑΜ, Ασφαλιστικών Φορέων, προσαρμογή της νομοθεσίας στην Οδηγία 2010/18/ΕΕ και λοιπές διατάξεις» (Α’ 89).

4. Τον ν. 4670/2020 «Ασφαλιστική μεταρρύθμιση και ψηφιακός μετασχηματισμός Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.) και άλλες διατάξεις» (Α’ 43).

5. Την παρ. 6 του άρθρου 17 του ν. 3899/2010 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας» (Α’ 212).

6. Το π.δ. 134/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Α’ 168).

7. Το π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).

8. Το π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 91).

9. Το Μέρος Α της υπ’ αρ. 49758/26.05.2022 υπουργικής απόφασης «“Α. Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας - Υποχρέωση Καταχώρησης Ψηφιακών Στοιχείων σχετιζόμενων με το ωράριο απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ Β. Tροποποίηση της υπ’ αρ. 40331/Δ1.13521/139-2019 "Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)" απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων” (Β’ 3520)» (Β’ 2668).

10. Την υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 υπουργική απόφαση «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» (Β’ 3520).

11. Το Έργο: «Ενιαία Ροή Δεδομένων Απασχόλησης και Ασφάλισης - Αναμόρφωση ΟΠΣ ΣΕΠΕ» του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας της Ελλάδας - Ελλάδα 2.0 που συμπεριλαμβάνεται στο Έργο «Ενιαίο πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση της αγοράς εργασίας (ΑΡΙΑΔΝΗ)», της Δράσης 16750: «Ψηφιακός Μετασχηματισμός των Συστημάτων Υποστήριξης της Αγοράς Εργασίας».

12. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» «860798».

13. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 1203/17.01.2025 εισήγηση ΓΔΟΥ του παραπάνω Υπουργείου, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Αντικείμενο – Πεδίο Εφαρμογής

Αντικείμενο της παρούσας είναι η παροχή δυνατότητας προσυμπλήρωσης των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του άρθρου 3 της παρούσης και προκύπτουν απευθείας από τις δηλώσεις στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, οι οποίες αφορούν στην απασχόληση, όπως αυτή αποτυπώνεται, μεταξύ άλλων στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και στο Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης. H παραπάνω δυνατότητα επιτυγχάνεται μέσω της διαλειτουργικότητας (Ενιαίας Ροής Δεδομένων) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας ΠΣ Εργάνη ΙΙ και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης ΟΠΣ Ε-ΕΦΚΑ.

Άρθρο 2

Πρόσβαση

Δυνατότητα για την υποβολή της ΑΠΔ, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4075/2012 (Α’ 89), με προσυμπλήρωση στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο Ο.Π.Σ. e-ΕΦΚΑ.

Άρθρο 3

Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση

1. Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δημιουργείται Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη-εργαζόμενου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που τηρούνται στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ. Η σύνθεση των στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δημιουργία μοναδικού αποτελέσματος (ανά εργαζόμενο - σχέση εργασίας) που δύναται στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.

2. Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν στην εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα τα οποία εμπεριέχονται στις παρακάτω κατηγορίες: - Στοιχεία Εργοδότη/Έργου. - Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων). - Προσωπικά Στοιχεία Εργαζόμενου. - Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης. - Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. - Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.

Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από επεξεργασία στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Άρθρο 4

Δημιουργία ΑΠΔ από στοιχεία ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

1. Στοιχεία πεδίων της ΑΠΔ, που εμπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυμπληρώνονται αυτόματα.

2. Οι εργοδότες δύνανται να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ που αντλούνται ως προσυμπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Άρθρο 5

Διασταύρωση Στοιχείων ΑΠΔ

1. Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν την υποβολή της δύναται να διασταυρώνονται με τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης του άρθρου 3 της παρούσας, καθώς και με τα διαθέσιμα στοιχεία από το Ο.Π.Σ e-Ε.Φ.Κ.Α.

2. Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία με τα στοιχεία των ελέγχων της προηγούμενης παραγράφου, ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστική υποβολή της.

3. Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της ΑΠΔ, αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.

4. Εφόσον μετά την οριστική υποβολή των ΑΠΔ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις με στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.

Άρθρο 6

Έναρξη ισχύος

Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 6 Φεβρουαρίου 2025

Η Υπουργός

ΝΙΚΗ ΚΕΡΑΜΕΩΣ