Θέμα: Παροχή οδηγιών σχετικά με την υποχρεωτική συμπλήρωση του πεδίου «Ταχυδρομικός Κώδικας» στις θέσεις 3 και 7 του παραρτήματος 12-01 «Κοινές Απαιτήσεις περί δεδομένων για την καταχώρηση οικονομικών Φορέων και άλλων προσώπων» του κατ'εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446 της Επιτροπής.

Σχετ.: Η αριθμ. Α1231/18.10.2021 Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ «Διαδικασία καταχώρισης των οικονομικών φορέων στο ενωσιακό ηλεκτρονικό σύστημα EOS και χορήγησης του μοναδικού αριθμού καταχώρισης και αναγνώρισης (EORI) από την τελωνειακή υπηρεσία» (Β'4988).

Α. Σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ. 1 του άρθρου 3 της ανωτέρω σχετικής Απόφασης Διοικητή ΑΑΔΕ, οι οικονομικοί φορείς, οι οποίοι, στο πλαίσιο άσκησης της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της τελωνειακής νομοθεσίας, υποχρεούνται να καταχωρούνται στο ενωσιακό ηλεκτρονικό σύστημα οικονομικών φορέων (Economic Operator System - EOS) και να λαμβάνουν έναν μοναδικό αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης (Economic Operator Registration and Identification - EORI).

Σύμφωνα δε με τα οριζόμενα της παρ. 1 του άρθρου 7 της ως άνω Απόφασης τα υπόχρεα πρόσωπα, προκειμένου να λάβουν μοναδικό αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης EORI, υποβάλλουν, ηλεκτρονικά στις αρμόδιες Τελωνειακές Αρχές, Αίτηση - Δήλωση, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι της Απόφασης [(συμμορφούμενο με τις απαιτήσεις του Παραρτήματος 12-01 «Κοινές Απαιτήσεις περί δεδομένων για την καταχώρηση οικονομικών Φορέων και άλλων προσώπων» του κατ'εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446 της Επιτροπής].

Β. Το Νέο Μηχανογραφημένο Σύστημα Διαμετακόμισης (New Computerized Transit System -NCTS), καθώς και το νέο Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (Automated Export System -AES) - τα οποία έχουν ήδη τεθεί σε λειτουργία σε αρκετά Κ-Μ και αναμένεται το επόμενο διάστημα να τεθούν και στη χώρα μας - επικυρώνουν πληροφορίες διευθύνσεων σε σχέση με το σύστημα EORI. Ως εκ τούτου, τα συστήματα αυτά αναμένουν ότι οι πληροφορίες του ΤΚ, ως μέρος των δεδομένων της διεύθυνσης, θα επικυρώσουν την πληρότητα του μηνύματος. Σε περίπτωση που λείπουν τα στοιχεία του ΤΚ, η επικύρωση δεν πραγματοποιείται και η τελωνειακή διασάφηση δεν μπορεί να γίνει δεκτή.

Για να αποφευχθεί το γεγονός αυτό και να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση με την ενωσιακή νομοθεσία, η συμπλήρωση του πεδίου «Ταχυδρομικός Κώδικας» της θέσης 3 «Διεύθυνση Έδρας/Διεύθυνση Κατοικίας» και της θέσης 7 «Στοιχεία Επικοινωνίας» του παραρτήματος 12-01 του κατ'εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446 της Επιτροπής για την καταχώρηση των οικονομικών φορέων και τη λήψη αριθμό EORI καθίσταται, από τις 15.9.2024, υποχρεωτική, για τις χώρες εκείνες (κράτη - μέλη και τρίτες χώρες) που χρησιμοποιούν ταχυδρομικούς κώδικες. Συνεπώς, από τις 15.9.2024 δεν είναι πλέον δυνατή η εγγραφή νέων ή η ενημέρωση των υπαρχόντων αριθμών EORI στο κεντρικό σύστημα EOS/EORI, χωρίς την παροχή των δεδομένων στο πεδίο ΤΚ, σε περιπτώσεις εγγραφών που περιέχουν διευθύνσεις που βρίσκονται σε χώρες, των οποίων ο κωδικός χώρας χρησιμοποιεί ΤΚ, σύμφωνα με την Παγκόσμια Ταχυδρομική Ένωση.

Για τον σκοπό αυτό, στο Πληροφοριακό Σύστημα ICISnet πραγματοποιήθηκαν οι σχετικές προσαρμογές, ώστε, όταν καταχωρείται αίτηση για έκδοση EORI:

• Η συμπλήρωση του πεδίου ΤΚ στη θέση «Διεύθυνση Έδρας/Διεύθυνση Κατοικίας» είναι υποχρεωτική και συμπληρώνεται βάσει των ανωτέρω αναφερομένων. Σε περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε τρίτη χώρα που αιτούνται να λάβουν αριθμό EORI στη χώρα μας, η εισαγωγή των στοιχείων πραγματοποιείται από το αρμόδιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, τελωνείο έκδοσης, κατόπιν σχετικής αίτησης του ενδιαφερομένου.
• Η συμπλήρωση του πεδίου ΤΚ στη θέση «Στοιχεία Επικοινωνίας» είναι υποχρεωτική μόνο στην περίπτωση που συμπληρωθεί, έστω και ένα από τα πεδία που απαρτίζουν τη συγκεκριμένη θέση (π.χ «Ονομ/μο», «Χώρα» κ.λπ.). Στην περίπτωση αυτή συμπληρώνονται όλα τα πεδία, συμπεριλαμβανομένου και του ΤΚ, βάσει των ανωτέρω αναφερομένων με την παραπάνω συνθήκη ενώ η εισαγωγή των στοιχείων πραγματοποιείται από τις εκάστοτε αρμόδιες Τελωνειακές Αρχές έκδοσης κατόπιν σχετικής αίτησης του ενδιαφερόμενου.

Γ. Για αριθμούς EORI που καταχωρήθηκαν στο σύστημα EOS, πριν από τις 15.9.2024 που η συμπλήρωση του ΤΚ δεν είχε ακόμη καταστεί υποχρεωτική, παρέχονται οι ακόλουθες οδηγίες:

Οι Οικονομικοί Φορείς (Επαγγελματικές Ενώσεις, Σύνδεσμοι, Σύλλογοι, Ομοσπονδίες κ.λπ.) παρακαλούνται να ενημερώσουν τα μέλη τους, τα οποία στο πλαίσιο άσκησης της επαγγελματικής τους δραστηριότητας έχουν λάβει μοναδικό αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης (EORI) πριν τις 15.9.2024, να ελέγξουν τα στοιχεία της αίτησης που είχαν υποβάλει και σε περίπτωση που δεν είναι συμπληρωμένος ο ΤΚ στις θέσεις «Διεύθυνση Έδρας/Διεύθυνση Κατοικίας» και «Στοιχεία Επικοινωνίας» να υποβάλουν σχετικό αίτημα στο τελωνείο που τους χορήγησε τον αριθμό EORI για την συμπλήρωση του.

Το αίτημα υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής πύλης της ΑΑΔE (www.aade.gr), με χρήση της ψηφιακής εφαρμογής «Τα αιτήματά μου». Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet. Ο οικονομικός φορέας επιλέγει «Νέο Αίτημα», κατόπιν «Τελωνεία» και στη συνέχεια το πρόσωπο, για το οποίο υποβάλει το αίτημα («Για μένα» ή «Εκπροσωπώ άλλο Συναλλασσόμενο»). Στη Θεματική ομάδα επιλέγει «Οικονομικοί Φορείς - Τελωνειακή Αντιπροσώπευση», στη διαδικασία επιλέγει «Αίτηση για ενημέρωση στοιχείων EORI», στην Υπηρεσία Υποβολής Αιτήματος επιλέγει το αρμόδιο τελωνείο που προέβη στην έκδοση του αριθμού EORI ( π.χ 1ο τελωνείο Εισαγωγής, ΕΦΚ & Εφοδίων Πειραιά) και στο Τμήμα Υπηρεσίας υποβολής επιλέγει το αρμόδιο τμήμα π.χ «Τμήμα Διαδικασιών».

Στο πεδίο κειμένου «αίτημα» συμπληρώνεται ο αριθμός EORI, για τα στοιχεία του οποίου ζητείται η επικαιροποίηση και επιπλέον τα κάτωθι στοιχεία:

• Για τη θέση «Διεύθυνση Έδρας /Διεύθυνση Κατοικίας»: Οδός και αριθμός – ΤΚ - πόλη - κωδικός Χώρας (για την Ελλάδα: GR) του τόπου όπου είναι εγκατεστημένο το νομικό πρόσωπο ή κατοικεί το φυσικό πρόσωπο,
• Για τη θέση «Στοιχεία Επικοινωνίας»: Ονοματεπώνυμο - Οδός και αριθμός – ΤΚ -πόλη - κωδικός Χώρας (για την Ελλάδα: GR) - αριθμός τηλεφώνου - διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αρμόδιου προσώπου.

Σε περίπτωση που το αίτημα πρόκειται να υποβληθεί σε τελωνείο που δεν έχει ενταχθεί στην ψηφιακή εφαρμογή «Τα αιτήματά μου», το αίτημα με τα ως άνω στοιχεία υποβάλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του τελωνείου που χορήγησε τον αριθμό EORI.

Δ. Επισημαίνεται ότι οι πληροφορίες αναφορικά με τον ΤΚ πρέπει να είναι ακριβείς, δεδομένου ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει δεσμευθεί στο μέλλον να προχωρήσει σε αξιολόγηση αναφορικά με την υλοποίηση επικύρωσης της μορφής των ταχυδρομικών κωδικών του EOS, οι οποίοι πρόκειται να επικυρώνονται σύμφωνα με τις λίστες έγκυρων ταχυδρομικών κωδίκων κάθε κράτους μέλους.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ