Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για το Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων (Τελευταία ενημέρωση 15/01/2025)

1. Ποιος είναι υπόχρεος εγγραφής στο Μητρώο;

Υπόχρεοι σε εγγραφή στο Μητρώο είναι οι φορείς του δημοσίου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην περ. α' της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α' 143), οι οποίοι διαβιβάζουν στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων στοιχεία αποδοχών από μισθωτή εργασία και συντάξεις, επιδομάτων και λοιπών παροχών, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα, εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα, καθώς και λοιπών καταβαλλόμενων ποσών που δεν αποτελούν εισόδημα, για τη διασταύρωση και προσυμπλήρωση στις δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου ετησίως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ που εκδίδεται σε ετήσια βάση, κατ' εξουσιοδότηση της παρ. 12 του άρθρου 83 του ΚΦΔ για τον τύπο και περιεχόμενο της βεβαίωσης αποδοχών ή συντάξεων, της βεβαίωσης των αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και της βεβαίωσης εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους, δικαιώματα καθώς και την υποβολή αυτών με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω διαδικτύου για το εκάστοτε φορολογικό έτος. Στο Μητρώο εγγράφονται αυτοτελώς και οι δημόσιες υπηρεσίες με διοικητική αυτοτέλεια, οι οποίες έχουν αρμοδιότητα για την εκκαθάριση των καταβαλλόμενων ποσών και την αποστολή των στοιχείων του προηγούμενου εδαφίου, όπως ενδεικτικά σχολικές μονάδες, αστυνομικά τμήματα, μονάδες των ενόπλων δυνάμεων.

2. Ποιος πρέπει να οριστεί ως υπεύθυνος στην πλατφόρμα;

Τα ευθυνόμενα πρόσωπα, τα οποία ορίζονται στις διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 3 της Α.1181/2024 απόφασης Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, καταχωρούνται στο Μητρώο τα εξής:

α) Τα πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση των φορέων, δηλαδή:

αα) Για την Προεδρία της Δημοκρατίας ο Ειδικός Γραμματέας,

αβ) για τη Βουλή των Ελλήνων ο Γενικός Γραμματέας,

αγ) για την Προεδρία της Κυβέρνησης ο Προϊστάμενος της Μονάδας Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης,

αδ) για τα Υπουργεία οι Υπηρεσιακοί Γραμματείς,

αε) για τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις οι Συντονιστές,

αστ) για τους Δήμους οι Γενικοί Γραμματείς ή, ελλείψει αυτών, οι Δήμαρχοι,

αζ) για τις Περιφέρειες οι Εκτελεστικοί Γραμματείς ή, ελλείψει αυτών, οι Περιφερειάρχες,

αη) για τους λοιπούς φορείς το όργανο διοίκησης που κατέχει την υψηλότερα αμειβόμενη έμμισθη θέση σε κάθε φορέα,

αθ) για δημόσιες υπηρεσίες με διοικητική αυτοτέλεια οι επικεφαλής των υπηρεσιών αυτών και

β) οι Προϊστάμενοι των μονάδων του κάθε δημόσιου φορέα, οι οποίες είναι αρμόδιες για την εκκαθάριση των καταβαλλόμενων ποσών και για την αποστολή στην ΑΑΔΕ των στοιχείων της παρ. 3 του άρθρου 2 της Α.1181/2024 απόφασης Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.

Για τις περιπτώσεις υπόχρεων φορέων στους οποίους υφίστανται περισσότερες οργανικές μονάδες, ενδεικτικά επιπέδου τμήματος, διεύθυνσης και γενικής διεύθυνσης, οι οποίες είναι αρμόδιες για την εκκαθάριση των καταβαλλόμενων ποσών και την αποστολή των στοιχείων της παρ. 3 του άρθρου 2 της Α.1181/2024 απόφασης Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, ως ευθυνόμενα πρόσωπα εγγράφονται οι Προϊστάμενοι όλων των υφιστάμενων οργανικών μονάδων, επιπέδου τμήματος και άνω.

3. Πλέον των ευθυνόμενων προσώπων, ποιοι άλλοι καταχωρούνται στο Μητρώο;

Επιπλέον των ευθυνόμενων προσώπων, στο Μητρώο καταχωρούνται και τα στοιχεία των εκκαθαριστών των καταβαλλόμενων ποσών της παρ. 3 του άρθρου 2, οι οποίοι, στην περίπτωση που δεν ταυτίζονται με τα ευθυνόμενα πρόσωπα της περ. β) της παρ. 1, καταγράφονται μόνο για πληροφοριακούς σκοπούς και δεν υπόκεινται στα πρόστιμα που αναφέρονται στο άρθρο 5.

4. Δύναται να ορίσει ο Φορέας περισσότερους από έναν υπευθύνους;

Ναι, δύναται. Για τις περιπτώσεις υπόχρεων φορέων στους οποίους υφίστανται περισσότερες οργανικές μονάδες, ενδεικτικά επιπέδου τμήματος, διεύθυνσης και γενικής διεύθυνσης, οι οποίες είναι αρμόδιες για την εκκαθάριση των καταβαλλόμενων ποσών και την αποστολή των στοιχείων της παρ. 3 του άρθρου 2 της Α.1181/2024 απόφασης Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, ως ευθυνόμενα πρόσωπα εγγράφονται οι Προϊστάμενοι όλων των υφιστάμενων οργανικών μονάδων, επιπέδου τμήματος και άνω.

5. Η εγγραφή στο Μητρώο πραγματοποιείται κάθε έτος;

Η αρχική εγγραφή των υπόχρεων φορέων και των προσώπων που φέρουν την ευθύνη της έγκαιρης και έγκυρης διαβίβασης των ηλεκτρονικών αρχείων (ευθυνόμενα πρόσωπα), όπως ορίζονται στις περ. α) και β) της παρ. 2 του άρθρου 15Α του ΚΦΔ, πραγματοποιείται από τη 16η Δεκεμβρίου 2024 έως και τη 15η Ιανουαρίου 2025. Μετά την πάροδο της προθεσμίας του προηγούμενου εδαφίου και έως τη λήξη της προθεσμίας για την διαβίβαση των στοιχείων της παρ. 3 για το έτος 2025, ήτοι έως την 28.02.2025, είναι δυνατή γνωστοποίηση της αλλαγής των ευθυνόμενων προσώπων. Για κάθε επόμενο φορολογικό έτος, ήτοι από το έτος 2026 και μετά, η εγγραφή κάθε νέου υπόχρεου φορέα και των ευθυνόμενων προσώπων, η τροποποίηση των στοιχείων των ήδη υφιστάμενων υπόχρεων φορέων, καθώς και η γνωστοποίηση τυχόν αλλαγής των ευθυνόμενων προσώπων στο Μητρώο, πραγματοποιούνται από την 1η Ιανουαρίου έως και τη 15η Ιανουαρίου εκάστου έτους.

6. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) Οργανισμού, που έχει τον ίδιο ΑΦΜ με τον Οργανισμό στον οποίο υπάγεται, έχει υποχρέωση εγγραφής στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων για την Προσυμπλήρωση και Υποβολή των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων (Μητρώο);

Με την προϋπόθεση ότι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) δεν έχει δικό του ΑΦΜ, ο Οργανισμός θα δηλώσει τα ευθυνόμενα πρόσωπα, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις των παρ. 1 και παρ. 2 του άρθρου 3 της Α.1181/2024 Απόφασης για λογαριασμό του Ειδικού Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ).

7. Στην περίπτωση που Ανεξάρτητη Αρχή πραγματοποιεί εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων για την Προσυμπλήρωση και Υποβολή των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων (Μητρώο) με ευθυνόμενο πρόσωπο τον Αντιπρόεδρο της Αρχής, λόγω μη τοποθέτησης του νέου εκλεγμένου Προέδρου, μπορεί να υποβάλλει τροποποιητική δήλωση, μετά τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής στο Μητρώο, για αλλαγή του ευθυνόμενου προσώπου;

Μετά την πάροδο της προθεσμίας του προηγούμενου εδαφίου και έως τη λήξη της προθεσμίας για τη διαβίβαση των στοιχείων της παρ. 3 για το έτος 2025, ήτοι έως την 28.02.2025, είναι δυνατή γνωστοποίηση της αλλαγής των ευθυνόμενων προσώπων.

8. Σε περίπτωση που υπάρχουν πολλοί εκκαθαριστές δαπανών πρέπει να καταχωρηθούν όλοι οι υπάλληλοι που συμμετέχουν σε συνεργεία εκκαθάρισης δαπανών ή αυτοί που έχουν εξουσιοδοτηθεί να αποστέλλουν τα στοιχείων στην ΑΑΔΕ και έχουν τους κωδικούς πρόσβασης; (Παράδειγμα ο ΕΟΠΥ που έχει 1.300 εκκαθαριστές).

Θα καταχωρηθούν μόνο όσοι υπάλληλοι έχουν εξουσιοδοτηθεί να αποστέλλουν τα ετήσια αρχεία στην ΑΑΔΕ και έχουν τους κωδικούς πρόσβασης.

9. Ο Δήμος Χ συμμετέχει ως μονομέτοχος στην ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Χ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ του Νόμου 4674/2020, της οποίας η λειτουργία διέπεται από το θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας των ανωνύμων εταιρειών και η εποπτεία της ασκείται με βάση τις διατάξεις του ν. 4548/2018 (Α' 104). Είναι η Αναπτυξιακή Χ υπόχρεη να εγγραφεί στο Μητρώο υπόχρεων υποβολής ετήσιου αρχείου εισοδημάτων, από τη στιγμή που αποστέλλει μηνιαία αρχεία και δηλώσεις από επιχειρηματική δραστηριότητα καθώς και ετήσιο αρχείο για τις παρακρατήσεις 3% για τις αμοιβές που αφορούν τεχνικά έργα; Επιπροσθέτως, στην Αναπτυξιακή Χ δεν υπηρετούν δημόσιοι υπάλληλοι.

Υπόχρεοι σε εγγραφή στο Μητρώο είναι οι φορείς του δημοσίου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην περ. α' της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α' 143). Ο Δημόσιος τομέας περιλαμβάνει: (α)τη Γενική Κυβέρνηση, (β)τα εκτός αυτής νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου (ΝΠΔΔ), (γ)καθώς και τις εκτός αυτής δημόσιες επιχειρήσεις και οργανισμούς του Κεφαλαίου Α' του ν. 3429/2005 (Α'314), ανεξαρτήτως εάν έχουν εξαιρεθεί από την εφαρμογή του. Ειδικότερα η Γενική Κυβέρνηση περιλαμβάνει μεταξύ άλλων και τον υποτομέα ΟΤΑ με τους ΟΤΑ Ά και 'Β βαθμού καθώς και τα ΝΠΙΔ και ΝΠΔΔ που ανήκουν , ελέγχονται ή χρηματοδοτούνται από τους ΟΤΑ.

Εν προκειμένω και σε συνάρτηση με το ειδικότερο ισχύων θεσμικό πλαίσιο που διέπει τον φορέα, εφόσον υπάγεται στις ως άνω διατάξεις, τότε υφίσταται η υποχρέωση εγγραφής της στο Μητρώο.

10. Με την εγγραφή στο Μητρώο θα πρέπει να διαβιβαστούν και τα ετήσια Αρχεία Εισοδημάτων του Φορέα;

Όχι. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 4 της Α.1181/2024 απόφασης Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, τα ηλεκτρονικά αρχεία με τα διαβιβαζόμενα στοιχεία αποστέλλονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ για τον τύπο και περιεχόμενο της βεβαίωσης αποδοχών ή συντάξεων, ήτοι την Α.1179/2024 απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ , με καταληκτική ημερομηνία υποβολής ορίζεται η 28/02/2025, μέσω του συνδέσμου:

https://www.aade.gr/ypoboli-bebaiosis-apodohon-i-syntaxeon-amoibon

11. Για να κάνω την εγγραφή στο Μητρώο, με ποιους κωδικούς ΤΑΧΙSnet θα μπω στην ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ, με τους δικούς μου ή του Φορέα;

«Μέσω της ψηφιακής πύλης πγΛΛϋΕ (myAADE.gov.gr)» της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ):

https://www.aade.gr/mitroo-ypohreon-ypobolis-etisioy-arheioy-eisodimaton

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα «Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων» πραγματοποιείται μέσω της διαδρομής:

Είσοδος στην εφαρμογή --> Επιλογή Δηλούντα --> Νέα δήλωση

Η είσοδος γίνεται :

α. με τους κωδικούς ΤΑΧΙSnet του φορέα ή

β. από κάποιο εξουσιοδοτημένο νομικό εκπρόσωπο του φορέα, ο οποίος θα χρησιμοποιήσει τους προσωπικούς κωδικούς ΤΑΧΙSnet για λογαριασμό του φορέα.

12. Δεν έχει ακόμα οριστεί ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής του Περιφερειακού Τμήματος, ο οποίος είναι και ο νόμιμος εκπρόσωπος του ΝΠΔΔ. Ποιος θα δηλωθεί ως ευθυνόμενο πρόσωπο;

Ως ευθυνόμενο πρόσωπο ορίζεται ο νόμιμος αναπληρωτής του, σύμφωνα με το καταστατικό και τον νόμο που διέπει το ΝΠΔΔ.

13. Στην εγγραφή του Φορέα στο Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων μπορώ να δηλώσω τον εαυτό μου ως ευθυνόμενο πρόσωπο τόσο ως προϊστάμενος όσο και ως εκκαθαριστής μιας και εγώ διεκπεραιώνω τις απαιτούμενες διαδικασίες ή απαραίτητα χρειάζονται 2 άτομα με 2 ΑΦΜ ;

Ναι. Δίνεται η δυνατότητα να δηλωθεί το ίδιο πρόσωπο ως ευθυνόμενο πρόσωπο, ως προϊστάμενος οργανικής μονάδας και ως εκκαθαριστής.

14. Εποπτευόμενος Φορέας Υπουργείου, ο οποίος εκκαθαρίστηκε και λύθηκε τον Ιούλιο 2024 και ο οποίος κατά το έτος 2024 δεν έχει καταβάλει αμοιβές μισθοδοσίας σε υπαλλήλους, υποχρεούται να εγγραφεί;

Υφίσταται η υποχρέωση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο υπόχρεων υποβολής ετήσιου αρχείου εισοδημάτων Μητρώο.

15. Στον Φορέα Χ δεν υπάρχει ΔΣ, λόγω θανάτου του Προέδρου, ενώ τα μέλη του νέου ΔΣ πρέπει να οριστούν βάσει του καταστατικού του από το Ψ Πανεπιστήμιο. Υπάρχει αδυναμία ορισμού των συνευθυνόμενων προσώπων. Τι γίνεται σε αυτήν την περίπτωση;

Ως ευθυνόμενο πρόσωπο ορίζεται ο νόμιμος αναπληρωτής του, σύμφωνα με το καταστατικό και τον νόμο που διέπει το Φορέα Χ.

16. Αναφορικά με τους εποπτευόμενους φορείς των ΟΤΑ:
i. Φορέας Χ χωρίς προσωπικό υποχρεούται να εγγραφεί με κάποιο τρόπο;
ii. Φορέας Ψ που την 30/6/2024 έχει μεταφερθεί στο Δήμο και δεν υφίσταται πλέον, οφείλει να εγγραφεί ενώ δεν υπάρχει μισθοδοσία και κατάσταση αποδοχών;

Υφίσταται η υποχρέωση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο υπόχρεων υποβολής ετήσιου αρχείου εισοδημάτων Μητρώο.