Θέμα: «Οδηγίες έτους 2025 για την καταχώρηση δαπανών στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της ΓΔΟΤΥ (ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ)»

1. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ

Με τις διατάξεις του άρθρ. 8 του ΠΔ 80/2016 (Α’ 145) και των άρθρ. 24 και 157 του Ν. 4270/2014 (Α’ 143), όλοι οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης - συνεπώς και η ΑΑΔΕ – υποχρεούνται να τηρούν Μητρώο Δεσμεύσεων (ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής όλων των δαπανών) με παράλληλη υποχρέωση αποστολής στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους μηνιαίων και τριμηνιαίων εκθέσεων και αναφορών των απλήρωτων υποχρεώσεών τους. Σε ότι αφορά την ΑΑΔΕ, αρμόδια Υπηρεσία για τα ανωτέρω, είναι η Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Τεχνικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Τ.Υ.).

Για το σκοπό αυτό και με γνώμονα την αποδοτικότερη ηλεκτρονική διαχείριση των οικονομικών δεδομένων κάθε Υπηρεσίας και συνολικά της ΑΑΔΕ, η Γ.Δ.Ο.Τ.Υ. τον Ιούνιο του 2024 έθεσε σε λειτουργία το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της ΓΔΟΤΥ (ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ), το οποίο αντικατέστησε το Πληροφοριακό Σύστημα Μητρώου Δεσμεύσεων (ΠΣΜΔ).

Στο νέο Σύστημα ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένοι χρήστες από όλες τις Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, μέσω του εσωτερικού ιστότοπου της ΑΑΔΕ, από το μενού «Επιχειρησιακές Εφαρμογές». Στο ίδιο σημείο οι χρήστες μπορούν να βρουν και να κατεβάσουν τα εγχειρίδια του Συστήματος καθώς και οπτικοακουστικό υλικό από σχετική εκπαίδευση.

Το σύστημα ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ αποτελείται από δύο υποσυστήματα:

• Υποσύστημα Οικονομικού (OpenFinance) για την καταχώρηση παραστατικών.
• Υποσύστημα Ακινήτων (OpenRentals) για τη διαχείριση μισθωμάτων.

Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες καταχωρούν στοιχεία των δαπανών τους (τιμολόγια ή ισοδύναμα παραστατικά), εξάγουν τις καταστάσεις δαπανών υποχρεωτικά μέσα από το νέο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ και μπορούν να παρακολουθούν καθημερινά τα οικονομικά δεδομένα της Υπηρεσίας τους. Γίνεται σαφές ότι η ορθή και έγκαιρη καταχώρηση των στοιχείων διασφαλίζει τη σωστή αποτύπωση των δαπανών και του ύψους των απλήρωτων υποχρεώσεων κάθε Υπηρεσίας αλλά και της ΑΑΔΕ συνολικά.

Επιπλέον σε καθημερινή βάση αναρτώνται αυτόματα από την Υπηρεσία μας στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ στοιχεία πιστώσεων, αναλήψεων, ενταλμάτων και πληρωμών, ώστε οι χρήστες να έχουν δυνατότητα παρακολούθησης της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του Ειδικού Φορέα που ανήκουν. Προς το σκοπό αυτό έχουν δημιουργηθεί τρεις έτοιμες αναφορές/εκτυπώσεις στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ:

• «Γενικός Απολογισμός» όπου παρουσιάζεται η εκτέλεση του προϋπολογισμού του επιλεγμένου φορέα ανά ΑΛΕ.
• «Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών» όπου παρουσιάζονται οι επιλεγμένες καταχωρίσεις ανά γραμμή παραστατικού.
• «Αναλώσεις Αναλήψεων» όπου παρουσιάζεται η ανάλωση των επιλεγμένων αναλήψεων.

Με το παρόν έγγραφο παρέχονται οδηγίες για τις ανάγκες ορθής αποτύπωσης των δαπανών στο Σύστημα ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ και επισυνάπτονται δύο (2) Εγχειρίδια Χρήσης (ένα για κάθε Υποσύστημα) με οδηγίες για την πρόσβαση και τον τρόπο καταχωρήσεων και αναζητήσεων στο Σύστημα.

2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ

α) Υποχρέωση καταχώρησης στοιχείων τιμολογίων στο νέο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ έχουν όλοι οι υπάλληλοι οι οποίοι προετοιμάζουν και εκτυπώνουν Καταστάσεις Δαπανών και τις αποστέλλουν προς υπογραφή στο Διατάκτη.

β) Οι υπάλληλοι αυτοί ορίζονται χρήστες στο νέο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ και οφείλουν να το ενημερώνουν αμελλητί κατά την ημέρα της δημιουργίας της υποχρέωσης (βλ. Ενότητα «Ημερομηνία Δημιουργίας Υποχρέωσης). Η καταχώρηση στοιχείων τιμολογίων γίνεται στο Υποσύστημα Οικονομικού (OpenFinance) και αφορά δεδομένα που σχετίζονται με τη δαπάνη, όπως στοιχεία τιμολογίου, στοιχεία δικαιούχου, ποσά, ημερομηνίες παραστατικών, στοιχεία σύμβασης, απόφαση ανάληψης κ.α.

γ) Δαπάνες για τις οποίες έχει παραληφθεί το τιμολόγιο ή το ισοδύναμο παραστατικό αλλά δεν έχει εκδοθεί η σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (π.χ. τόκοι δικαστικών αποφάσεων και τιμολόγια δικαστικών επιμελητών), καταχωρούνται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ με την έκδοση της Απόφασης Ανάληψης και όχι νωρίτερα.

δ) Τα χρηματικά εντάλματα προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) δεν καταχωρούνται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ από τους χρήστες, αλλά αναρτώνται αυτόματα σε αυτό από την Υπηρεσία μας σε καθημερινή βάση.

ε) Ειδικά για τα Έξοδα Διοικητικής Εκτέλεσης (δικαστικοί επιμελητές, εκτιμητές, δικηγόροι, μεταφραστές, συμβολαιογράφοι κλπ) διευκρινίζεται ότι οφείλουν να καταχωρούνται ως Μη Εμπορικές Συναλλαγές. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να επιλέγεται ο Τύπος Παραστατικού «06 – ΜΗ ΕΜΠ. ΣΥΝ. – ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ».

στ) Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 69Ζ του Ν. 4270/2014 (Β’ 2934), η προθεσμία αποστολής από το Διατάκτη στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία (Δ.Υ.Ε.Ε. ή Δ.Ο.Δ.) των απαραίτητων δικαιολογητικών για την πληρωμή μιας δαπάνης καθορίζεται σε τρεις (3) ημέρες από την ημερομηνία δημιουργίας της υποχρέωσης, ενώ η οικονομική υπηρεσία οφείλει να την εξοφλήσει εντός είκοσι έξι (26) ημερών από την παραλαβή των δικαιολογητικών, προβλέποντας παράλληλα ο νόμος πειθαρχικές ευθύνες σε περίπτωση μη τήρησης των ανωτέρω προθεσμιών. Συνεπώς όλες οι Υπηρεσίες πρέπει να προβαίνουν στις απαραίτητες ενέργειες για την τήρηση των ως άνω προθεσμιών.

ζ) Σύμφωνα με την υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του άρθρ. 1 του ν. 4152/2013 (Α’ 107) η διαδικασία αποδοχής ή επαλήθευσης από την Επιτροπή Παραλαβής πρέπει να ολοκληρώνεται εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών. Συνεπώς οι Υπηρεσίες Διατακτών οι οποίες είναι αρμόδιες για τη διενέργεια των διαγωνιστικών διαδικασιών οφείλουν να ελέγχουν και την τήρηση της εν λόγω προθεσμίας.

η) Σε περιπτώσεις δαπανών το ύψος των οποίων αμφισβητείται από την Υπηρεσία σας ή σε περιπτώσεις δαπανών για τις οποίες η ΑΑΔΕ βρίσκεται σε αντιδικία με τους δικαιούχους ή σε περιπτώσεις δαπανών για τις οποίες εκκρεμεί σχετική διαδικασία έκδοσης νομοθετικής ρύθμισης, αυτές καταχωρούνται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ επιλέγοντας ως Τύπο Παραστατικού «99 – ΑΜΦΙΣΒΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ». Για τις δαπάνες αυτές δεν απαιτείται δημιουργία Κατάστασης Πληρωμής Δαπάνης και οι δαπάνες αυτές δεν προσμετρώνται στις απλήρωτες υποχρεώσεις της Αρχής.

3. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

α) Στοιχεία συμβάσεων και αποφάσεων ανάθεσης καταχωρούνται στο νέο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ για εμπορικές συναλλαγές και δαπάνες προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών, δηλαδή για συναλλαγές οι οποίες διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4412/16 περί Δημόσιων Συμβάσεων και Προμηθειών.

β) Υποχρέωση καταχώρησης των στοιχείων της σύμβασης ή της απόφασης ανάθεσης έχουν οι χρήστες οι οποίοι προετοιμάζουν και εκτυπώνουν την Κατάσταση Δαπάνης για τις συγκεκριμένες δαπάνες. Η καταχώρηση των στοιχείων των συμβάσεων γίνεται στο Υποσύστημα Οικονομικού (OpenFinance).

γ) Εξαιρούνται από την καταχώρηση στοιχείων σύμβασης οι δαπάνες ήσσονος αξίας για τις οποίες δεν εκδίδεται απόφαση ανάθεσης. Για τις δαπάνες αυτές ωστόσο ισχύει κανονικά η υποχρέωση καταχώρησης στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ των στοιχείων του τιμολογίου.

4. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

α) Οι καταστάσεις δαπανών δημιουργούνται από τους χρήστες μετά την καταχώρηση του παραστατικού και εκτυπώνονται αποκλειστικά και μόνο μέσω του Συστήματος ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ. Με την εκτύπωση της Κατάστασης Δαπανών μέσω του ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ αυτή λαμβάνει ένα μοναδικό αριθμό.

β) Κατάσταση Δαπάνης εκτυπώνεται και για τις δαπάνες οι οποίες εξοφλούνται με XML αρχεία, προκειμένου να λάβουν και αυτές μοναδικό αριθμό από το Σύστημα. Οι καταστάσεις αυτές δύναται να υπογραφούν από τον ίδιο τον υπάλληλο, τον προϊστάμενο της Υπηρεσίας ή το Διατάκτη.

γ) Για τις ανάγκες διαλειτουργικότητας του ΟΠΣΔΠ/SAP με το νέο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ της Α.Α.Δ.Ε. θα πρέπει να εμφανίζεται ο μοναδικός αριθμός της Κατάστασης Δαπάνης στο σύστημα ΟΠΣΔΠ/SAP. Για το σκοπό αυτό παρακαλείσθε στο διαβιβαστικό του φακέλου των δικαιολογητικών προς την αρμόδια οικονομική Υπηρεσία (Δ.Υ.Ε.Ε. ή Δ.Ο.Δ.) να αναγράφετε ευδιάκριτα στο πάνω δεξιά μέρος τα εξής:

Ημερ. Πρωτ.: <η ημερομηνία του εξερχομένου διαβιβαστικού>

Αριθ. Πρωτ..: <ο μοναδικός αριθμός της Κατάστασης Δαπάνης>

Αριθ. Taxis/Icis/Llink: <ο αριθμός του εξερχομένου διαβιβαστικού από το σύστημα πρωτοκόλλησης της Υπηρεσίας σας (Taxis ή Icisnet ή Livelink)>

δ) Υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης μέσα από το ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ έτοιμου διαβιβαστικού με συμπληρωμένα τα στοιχεία του Αριθ.Πρωτ., τα στοιχεία της Υπηρεσίας σας και τα στοιχεία της προς εκκαθάριση δαπάνης.

5. ΜΑΖΙΚΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗ/ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ

α) Η διαδικασία ενημέρωσης του ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ ως προς την εξόφληση των καταχωρημένων τιμολογίων γίνεται αυτόματα βάσει του μοναδικού αριθμού που λαμβάνει η Κατάσταση Δαπανών.

β) Η αυτόματη αυτή ενημέρωση γίνεται με ταυτοποίηση του μοναδικού αριθμού της Κατάστασης Δαπάνης (όπως εξάγεται από το ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ), ο οποίος καταχωρείται από τη Δ.Υ.Ε.Ε. και τη Δ.Ο.Δ. στο ΟΠΣΔΠ/SAP.

γ) Ωστόσο για τις περιπτώσεις εκείνες κατά τις οποίες η αυτόματη ενημέρωση δεν είναι εφικτή λόγω τυχόν λαθών της Δ.Υ.Ε.Ε. ή της Δ.Ο.Δ. κατά την καταχώρηση, έχει προβλεφθεί διαδικασία «Μαζικής Εκκαθάρισης/Συσχέτισης» κατά την οποία οι χρήστες του ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ θα πρέπει σε τακτική βάση να συσχετίζουν εκδοθέντα εντάλματα που αφορούν την Υπηρεσία τους με τις αντίστοιχες καταστάσεις δαπανών.

6. ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ

α) Η καταχώρηση των στοιχείων του παραστατικού των μισθωμάτων (απόδειξη είσπραξης) διενεργείται στο Υποσύστημα Ακινήτων (Rentals) και εν συνεχεία αποστέλλονται στο Υποσύστημα Οικονομικού (Finance), απ’ όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν την αντίστοιχη Κατάσταση Δαπάνης.

β) Επιπλέον στο Υποσύστημα Ακινήτων και πιο συγκεκριμένα στην καρτέλα Συμβόλαια οι χρήστες:

• δημιουργούν δοσολόγια και τα ενημερώνουν με τις αναπροσαρμογές, αποζημιώσεις κλπ για τις μισθωτήριες συμβάσεις που αφορούν την Υπηρεσία τους.
• συνδέουν τις συμβάσεις μίσθωσης που αφορούν την Υπηρεσία τους με τις εκδοθείσες Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης.
• καταχωρούν τυχόν μεταβολές που αφορούν σε εκμισθωτές (μεταβιβάσεις κλπ) και σε ποσοστά κατανομής μισθώματος.

γ) Υπενθυμίζεται ότι, με βάση το σχετικό έγγραφο με αρ. πρωτ. Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Γ 1091834 ΕΞ 2024, θα πρέπει με την παραλαβή του παραστατικού αξίας (απόδειξη είσπραξης) να γίνεται άμεσα η σύνταξη και η υποβολή της δαπάνης στην ΗΔΔ και το αργότερο εντός 10 ημερών από τη λήξη κάθε τριμήνου. Η καθυστερημένη υποβολή των φακέλων στην ΗΔΔ, πέραν της μη έγκαιρης εκπλήρωσης των υποχρεώσεων της Αρχής προς τους δικαιούχους εκμισθωτές, δημιουργεί όγκο απλήρωτων υποχρεώσεων, που ενδεχομένως εκτροχιάσουν την ομαλή εκτέλεση του προϋπολογισμού της Α.Α.Δ.Ε.

δ) Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση μη έγκαιρης παραλαβής της απόδειξης είσπραξης, αλλά και γενικότερα σε περιπτώσεις κατά τις οποίες το μίσθωμα παραμένει απλήρωτο με υπαιτιότητα του εκμισθωτή, τότε βάσει οδηγιών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.Κ.) η απλήρωτη αυτή υποχρέωση δεν ωριμάζει και δεν καθίσταται ληξιπρόθεσμη, υπό την προϋπόθεση ύπαρξης γραπτής επικοινωνίας του αρμόδιου φορέα προς τον εκμισθωτή. Η γραπτή επικοινωνία θα πρέπει να επισημαίνει την υποχρέωση αποστολής των σχετικών δικαιολογητικών προς την Υπηρεσία και θα πρέπει να κοινοποιείται στην Υπηρεσία μας μέσω email στο dpdad3@aade.gr.

7. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΕΤΟΥΣ

α) Σύνδεση παραστατικών Προηγούμενων Οικονομικών Ετών (ΠΟΕ) με τις νέες αναλήψεις:

Κατά την έκδοση εντός του 2025 των Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης που αφορούν απλήρωτες δαπάνες του 2024, τα παραστατικά των δαπανών αυτών θα πρέπει να συνδεθούν με τις νέες Αναλήψεις Υποχρέωσης στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει οι χρήστες να ακολουθήσουν τα βήματα που περιέχονται στο συνημμένο Εγχειρίδιο Χρήσης - Υποσύστημα Οικονομικού (OpenFinance) Έκδοση 2η και συγκεκριμένα στις παραγράφους 4.7 «Διασύνδεση απλήρωτων ΠΟΕ» και 5.4 «Κατάσταση Δαπάνης για ΠΟΕ» (σελ. 21 και 29 αντίστοιχα).

β) Ενσωμάτωση της αναπροσαρμογής μισθωμάτων που έγινε το 2024:

Ορισμένα μισθώματα έλαβαν αναπροσαρμογές του ύψους τους κατά το 2024. Η αναπροσαρμογή που αφορούσε το 2024 κατά κανόνα εξοφλήθηκε εφάπαξ. Ωστόσο στο 2025 η αναπροσαρμογή θα πρέπει να ενσωματωθεί στο μηνιαίο μίσθωμα. Για τη διαδικασία αναπροσαρμογής των μισθωμάτων οι χρήστες θα πρέπει να ανατρέξουν στο συνημμένο Εγχειρίδιο χρήσης - Υποσύστημα Ακινήτων (OpenRentals) Έκδοση 2η και συγκεκριμένα στην Παράγραφο

3.4 «Αναπροσαρμογές» (σελ. 11) γ) Υπολογισμός δοσολογίων μισθωμάτων 2025:

Με την έναρξη του νέου έτους θα πρέπει να γίνει ο υπολογισμός των δοσολογίων όλων των μισθωμάτων για το 2025. Για τη διαδικασία αυτή οι χρήστες θα πρέπει να ανατρέξουν στο συνημμένο Εγχειρίδιο χρήσης - Υποσύστημα Ακινήτων (OpenRentals) Έκδοση 2η και συγκεκριμένα στην Παράγραφο 3.3 «Υπολογισμός Δοσολογίου» (σελ. 9).

δ) Αναλήψεις υποχρέωσης μισθωμάτων για το 2025:

Προκειμένου να μπορεί να εκδοθεί Κατάσταση Δαπάνης Πληρωμής για τα μισθώματα του 2025, θα πρέπει τα Συμβόλαια του ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ να ενημερωθούν με τις σχετικές Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης. Για τη διαδικασία αυτή οι χρήστες θα πρέπει να ανατρέξουν στο συνημμένο Εγχειρίδιο χρήσης - Υποσύστημα Ακινήτων (OpenRentals) Έκδοση 2η και συγκεκριμένα στην Παράγραφο 3.6 «Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης» (σελ. 12).

ε) Έλεγχος και επικαιροποίηση των στοιχείων Πυρασφάλειας, Συστημάτων Ασφαλείας και προσβασιμότητας ΑΜΕΑ:

Όλες οι Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ καλούνται να ελέγξουν και να επικαιροποιήσουν, όπου κρίνεται απαραίτητο, τα στοιχεία που αφορούν σε συστήματα ασφαλείας, πυρασφάλειας, και εξυπηρέτησης ΑΜΕΑ κ.λ.π., για τα κτίρια στα οποία στεγάζονται. Για τη συμπλήρωση των στοιχείων αυτών οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες θα πρέπει να ανατρέξουν στο συνημμένο Εγχειρίδιο χρήσης – Υποσύστημα Ακινήτων (OpenRentals) Έκδοση 2η και συγκεκριμένα στην παράγραφο 2 «Ακίνητα» - 2.2 Επικαιροποίηση στοιχείων ακινήτων (σελ. 5: καρτέλα Επιπλέον Στοιχεία – Στοιχεία ΑΜΕΑ και Στοιχεία Πυρασφάλειας).

8. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ

Ως ημερομηνία δημιουργίας υποχρέωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ΠΔ 80/2016 (Α' 145) ορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία δημιουργείται η υποχρέωση εξόφλησης της δαπάνης και θεωρείται η κάτωθι αναφερόμενη ημερομηνία ανά κατηγορία δαπάνης:

α) Υπερωριακή απασχόληση, αποζημιώσεις - αμοιβές υπαλλήλων (κατηγορία ΑΛΕ 21ΧΧΧΧΧΧΧΧ): Η ημερομηνία παραλαβής από την Υπηρεσία σας του αρχείου XML που αποστέλλει η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) ή σε περίπτωση δημιουργίας αυτού από την Υπηρεσία σας, η ημερομηνία αυτή. Η δαπάνη υπερωριακής απασχόλησης θα πρέπει να καταχωρείται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ συγκεντρωτικά και όχι ανά δικαιούχο υπάλληλο.

β) Αποζημιώσεις προσωπικού και λοιπές αποζημιώσεις σε εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων (κατηγορία ΑΛΕ 239ΧΧΧΧΧΧΧ): Η ημερομηνία παραλαβής από την Υπηρεσία σας του αρχείου τύπου XML που αποστέλλει η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. ή η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου αυτού, από την Υπηρεσία σας.

γ) Δαπάνες κοινής ωφέλειας (κατηγορίες ΑΛΕ 2420201001, 2420202001 και 2420203001): Η ημερομηνία παραλαβής του λογαριασμού κοινής ωφέλειας.

δ) Δαπάνες Μετακινήσεων με έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος και όχι με Χ.Ε.Π. (κατηγορία ΑΛΕ 24204ΧΧΧΧΧ): Η ημερομηνία παραλαβής από την Υπηρεσία σας του αρχείου τύπου XML που αποστέλλει η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., ή σε περίπτωση δημιουργίας αυτού από την Υπηρεσία σας, η ημερομηνία αυτή.

ε) Αμοιβές δικαστικών επιμελητών, συμβολαιογράφων κλπ (κατηγορία ΑΛΕ 2420989001): Η ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου από την Υπηρεσία σας. Σε περίπτωση μη επαρκούς υπολοίπου ανάληψης κατά την παραλαβή του τιμολογίου, αυτό θα καταχωρείται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ όταν εκδοθεί η νέα Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (και όχι νωρίτερα) και στην περίπτωση αυτή στο πεδίο «Ημερομηνία Δημιουργίας Υποχρέωσης» θα καταχωρείται η ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου από την Υπηρεσία σας.

στ) Κοινόχρηστα κτιρίων (ΑΛΕ 2420989002): H ημερομηνία παραλαβής του ειδοποιητηρίου ή της εξοφλητικής απόδειξης από την Υπηρεσία σας.

ζ) Μισθώματα κτιρίων του ν.3130/2003 (κατηγορία ΑΛΕ 244ΧΧΧΧΧΧΧ): Η 1η του μήνα μετά το πέρας του τριμήνου αναφοράς, δηλαδή 1η Απριλίου, 1η Ιουλίου και 1η Οκτωβρίου. Ειδικά για τα μισθώματα του Δ’ τριμήνου, ως ημερομηνία δημιουργίας υποχρέωσης θεωρείται η ημερομηνία παραλαβής της απόδειξης είσπραξης του ιδιοκτήτη εντός του Δεκεμβρίου.

η) Μισθώματα κτιρίων τύπου Sales & Lease Back (κατηγορία ΑΛΕ 244ΧΧΧΧΧΧΧ): Η 1η του εκάστοτε τριμήνου αναφοράς, δηλαδή 1η Ιανουαρίου, 1η Απριλίου, 1η Ιουλίου και 1η Οκτωβρίου.

θ) Έντοκα δικαστικών αποφάσεων (κατηγορίες ΑΛΕ 269ΧΧΧΧΧΧΧ): Η ημερομηνία της αίτησης του δικαιούχου προς την Υπηρεσία σας. Σε περίπτωση μη επαρκούς υπολοίπου ανάληψης κατά την παραλαβή της αίτησης, η δαπάνη θα καταχωρείται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ όταν εκδοθεί η νέα Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (και όχι νωρίτερα) και στην περίπτωση αυτή στο πεδίο «Ημερομηνία Δημιουργίας Υποχρέωσης» θα καταχωρείται η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης από την Υπηρεσία σας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση δικαστικής απόφασης με περισσότερους του ενός δικαιούχου, θα πρέπει να καταχωρούνται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ τόσα παραστατικά όσοι και οι δικαιούχοι.

ι) Τιμολόγια εμπορικών συναλλαγών που αφορούν προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών (κατηγορίες ΑΛΕ 241ΧΧΧΧΧΧΧ, 242ΧΧΧΧΧΧΧ και 31ΧΧΧΧΧΧΧΧ με εξαίρεση τις πιο πάνω κατηγορίες δαπανών): Η μεταγενέστερη από τις κάτωθι ημερομηνίες:

• ημερομηνία παραλαβής αγαθών ή υπηρεσιών,
• ημερομηνία παραλαβής τιμολογίου,
• ημερομηνία επιβεβαίωσης ή επαλήθευσης από επιτροπή παραλαβής των παραλαμβανόμενων αγαθών ή υπηρεσιών.

Επισημαίνεται ότι και οι δαπάνες αυτές καταχωρούνται στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ από τις Υπηρεσίες που προετοιμάζουν και εκτυπώνουν την αντίστοιχη Κατάσταση Δαπάνης.

9. ΝΕΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ

Αιτήματα για διαγραφή ή δημιουργία νέου χρήστη στο ΟΠΣ/ΓΔΟΤΥ αποστέλλονται μέσω email στο dpdad3@aade.gr, αναγράφοντας το ονοματεπώνυμο, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), την Υπηρεσία και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου (υπηρεσιακό email και τηλέφωνο).

Ενημερώνουμε ότι η ΓΔΟΤΥ θα προβαίνει σε ελέγχους παρακολουθώντας το ύψος των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων (απλήρωτα άνω των 90 ημερών) ανά Υπηρεσία, ζητώντας πληροφορίες αιτιολόγησης αυτών και συντάσσοντας εκθέσεις ενημέρωσης προς τη Διοίκηση. Παράλληλα διενεργούνται επιτόπιοι έλεγχοι συμμόρφωσης στις κατά τόπους Υπηρεσίες ως προς την ορθή καταχώρηση των στοιχείων και την τήρηση των σχετικών διαδικασιών.

Παραμένουμε σε διαρκή συνεργασία με τις Υπηρεσίες προκειμένου να απαντώνται τυχόν ερωτήματα που προκύπτουν, στα παρακάτω τηλέφωνα και email:

• Τεχνικά ζητήματα και θέματα πρόσβασης:
  Εταιρεία ΟΤS: τηλ. 2310590100, email: ops-gdoy-support@ots.gr
• Καταχώρηση τιμολογίων/παραστατικών:
  Δ.Π.Δ.Α. - Τμήμα Γ’: τηλ. 2131410912, -013, -014, -015, -016, email: dpdad3@aade.gr
• Κρατήσεις, Καταστάσεις Δαπανών, προθεσμίες υποβολής μισθωμάτων:
  Δ.Ο.Δ. - Τμήμα Α’: τηλ. 2131410939, email: dod.gdfs-a@aade.gr
  Δ.Ο.Δ. - Τμήμα Δ’: τηλ. 2131410964, email: dod.gdfs-d@aade.gr
  Δ.Ο.Δ. - Τμήμα Ε’: τηλ. 2131410972, email: dod.gdfs-e@aade.gr
  Δ.Ο.Δ. - Τμήμα ΣΤ’: τηλ. 2131410981, email: dod.gdfs-st@aade.gr
• Διαχείριση ακινήτων/συμβάσεων μίσθωσης:
  ​ΔΙ.Τ.Υ.Σ. - Τμήμα Α’: τηλ. 2131409641, -637 email: aadebuildings@aade.gr

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΒΒΑΔΑΣ