Αριθμ. 22177 ΕΞ 2024

ΦΕΚ B' 3832/03.07.2024

Διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων» και "Διάθεση στοιχείων και έλεγχος πεδίων e-τιμολογίου", σε φορείς του Δημοσίου, μέσω του κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

A. Τις διατάξεις:

1. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184) και, ιδίως, της παρ. 51 του άρθρου 107, σε συνδυασμό με το άρθρο 84 του ιδίου νόμου,

2. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ,

3. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137),

4. του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

5. του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131),

6. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85),

7. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133),

8. της υπό στοιχεία A.1035/18-2-2020 απόφασης «Υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων» (Β’ 551),

9. του ν. 4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις» (Α’ 251),

10. της υπό στοιχεία ΠΟΛ 1221/13-12-2012 υπουργικής απόφασης «Αναβάθμιση λογισμικών υποστήριξης των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. - Καθορισμός αποστελλομένων αρχείων δεδομένων των φορολογικών στοιχείων στην Γ.Γ.Π.Σ. κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 20 του ν. 3842/2010 (Α’ 58)» (Β’ 3513),

11. του ν. 4601/2019 «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις», και ειδικότερα τα άρθρα 148 - 154 (Α’ 44),

12. της οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων,

13. της υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/4.4.2023 κοινής υπουργικής απόφασης «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» (Β’ 2385),

14. της υπό στοιχεία 172388 ΕΞ 2022 εγκυκλίου του Υπουργείου Οικονομικών «Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 145-154 του ν. 4601/2019 (Α’ 44) για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, μετά την τροποποίησή τους με τα άρθρα 158-160 του ν. 4972/2022 (Α’ 181),

15. της υπό στοιχεία 78366 ΕΞ 2023/19-5-2023 εγκυκλίου του Υπουργείου Οικονομικών «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς»,

16. της υπό στοιχεία 13005 ΕΞ 2022/1-2-2022 κοινής υπουργικής απόφασης «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 98979 ΕΞ/10.8.2021 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας “Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α’ 44)”» (Β’ 438),

17. της υπό στοιχεία 31781 ΕΞ 2022/9-3-2022 κοινής υπουργικής απόφασης «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 63446/ 31.5.2021 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας “Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων” (Β’ 2338)» (Β’ 1202),

18. του ν. 4485/2017 «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις», άρθρο 53 «Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε.» (Α’ 114).

Β. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Γ. Την υπ’ αρ. 63446/31-05-2021 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων» (Β’ 2338), όπως τροποποιήθηκε από την υπό στοιχεία 31781ΕΞ2022/09-03-2022 (Β’ 1202).

Δ. Την υπό στοιχεία 98979 ΕΞ 2021/10-08-2021 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων, Εθνικής Άμυνας, Εσωτερικών, Υποδομών και Μεταφορών, Επικρατείας «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α’ 44)», όπως τροποποιήθηκε από την υπό στοιχεία 13005 ΕΞ 2022/01-02-2022 (Β’ 438) όμοια απόφαση.

Ε. Την υπό στοιχεία 42465 ΕΞ 2022/30-3-2022 (ΑΔΑ: 6ΠΠΨΗ-4Ω1) εγκύκλιο της Διεύθυνσης Κατάρτισης και Συντονισμού εφαρμογής Δημοσιονομικών Κανόνων, της Γ.Δ. Θησαυροφυλακίου και Δημοσιονομικών Κανόνων, του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, και συγκεκριμένα το σημείο Γ.3.i).

ΣΤ. Την ανάγκη διασφάλισης της εναρμόνισης της διαλειτουργικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών των Φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με τον στρατηγικό σχεδιασμό.

Ζ. Τα αιτήματα υπ’ αρ. 23457/5-2-2024 του Δήμου Χανίων, υπ’ αρ. 19863/26-5-2023 του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου και υπ’ αρ. 22512/11-12-2023 της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για τη διαδικτυακή υπηρεσία «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων», στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

Η. Το υπ’ αρ. 19864/26-5-2023 αίτημα του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου για τη διαδικτυακή υπηρεσία «Διάθεση στοιχείων και έλεγχος πεδίων e-τιμολογίου», στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

Θ. Τα έγγραφα υπ’ αρ. 19620/8-4-2024 του Δήμου Χανίων υπ’ αρ. 13114/5-3-2024 του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου και υπ’ αρ. 203542/663/20-3-2024 της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για τη διαδικτυακή υπηρεσία «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων», προς την Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. αναφορικά με την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της διαδικτυακής υπηρεσίας.

Ι. Το υπ’ αρ. 14097/11-3-2024 έγγραφο του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου για τη διαδικτυακή υπηρεσία «Διάθεση στοιχείων και έλεγχος πεδίων e-τιμολογίου», προς την Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. αναφορικά με την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της διαδικτυακής υπηρεσίας.

ΙΑ. Το γεγονός ότι από την έκδοση της παρούσας απόφασης, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Διατίθεται η διαδικτυακή υπηρεσία «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων» στα παρακάτω πληροφοριακά συστήματα:

1. «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ», με τις μεθόδους «Λήψη στοιχείων Τιμολογίου από Φορέα» (getInvoiceInfo) και «Αποστολή αποτελέσματος επεξεργασίας Τιμολογίου από Φορέα» (sendInvoiceResponse)

2. «e-research - Ε.Λ.Κ.Ε. Ε.Μ.Π.» του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, με τις μεθόδους Έλεγχος Ενάριθμου του Έργου ΠΔΕ (pdeCheckProject), «Λήψη στοιχείων Τιμολογίου από Φορέα» (getInvoiceInfo) και «Αποστολή αποτελέσματος επεξεργασίας Τιμολογίου από Φορέα» (sendInvoiceResponse). Η διάθεση γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 53 του ν. 4485/2017 (Α’ 114).

3. «Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας - Ηλεκτρονική Τιμολόγηση», με τις μεθόδους «Λήψη στοιχείων Τιμολογίου από Φορέα» (getInvoiceInfo) και «Αποστολή αποτελέσματος επεξεργασίας Τιμολογίου από Φορέα» (sendInvoiceResponse)

Σκοπός διάθεσης της υπηρεσίας είναι:

α) αναζήτηση τιμολογίων που αφορούν τον Φορέα και λήψη του πρωτότυπου τιμολογίου (XML)

β) αποστολή αποτελεσμάτων επεξεργασίας του τιμολογίου.

Άρθρο 2

Διατίθεται η διαδικτυακή υπηρεσία «Διάθεση στοιχείων και έλεγχος πεδίων e-τιμολογίου» στο πληροφοριακό σύστημα «e-research - Ε.Λ.Κ.Ε. Ε.Μ.Π.» του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, με τις μεθόδους «Αναζήτηση και άντληση εγγραφών Αναθετουσών Αρχών (για Φορείς του Δημοσίου) - getContrAuthorities» και «Αναζήτηση και άντληση εγγραφών Αναθετουσών Αρχών (για παρόχους και πωλητές) - getContrAuthoritiesPublic».

Η αναζήτηση μπορεί προαιρετικά να πραγματοποιηθεί με βάση τον ΑΦΜ της αναθέτουσας αρχής ή τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής.

Σκοπός διάθεσης της υπηρεσίας είναι:

α) Η ανάκτηση των στοιχείων των αναθετουσών αρχών και

β) Ο έλεγχος εγκυρότητας των πεδίων των τιμολογίων

Η διάθεση γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 53 του ν. 4485/2017 (Α’ 114).

Άρθρο 3

Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Οι φορείς έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανόμενων πληροφοριών και κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη απειλή ή τυχαίο κίνδυνο. Οι φορείς έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα απόφαση.

Η διάθεση διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) και σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 4

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 21 Ιουνίου 2024

Ο Υπουργός

ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ