Αριθμ. 190548 ΕΞ 2023

ΦΕΚ B' 7416/28.12.2023

Καθορισμός των οργανικών μονάδων της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, των ποσοτικών στόχων για κάθε οργανική μονάδα, της μεθόδου και του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης, του ύψους καθώς και του χρόνου και τρόπου καταβολής της επιπλέον ανταμοιβής επίτευξης στόχων του άρθρου 59 του ν. 5043/2023 (Α’ 91) για το έτος 2023.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΚΑΙ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Τις παρ. 1-6 του άρθρου 59 του ν. 5043/2023 «Ρυθ- μίσεις σχετικά με τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β’ βαθμού - Διατάξεις για την ευζωία των ζώων συντροφιάς - Διατάξεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα - Λοιπές ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες επείγουσες διατάξεις» (Α’ 91).

2. Του ν. 4940/2022 «Σύστημα στοχοθεσίας, αξιολόγησης και ανταμοιβής για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης, ρυθμίσεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα και άλλες διατάξεις» (Α’ 112).

3. Του ν. 4912/2022 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (Α’ 59), ιδίως τα άρθρα 1-4, 7, 13, 14 και 17 αυτού.

4. Των άρθρων 76 και 77 του ν. 4727/2020 « Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις » (Α’ 184).

5. Του ν. 4622/2019 «Επιτελικό κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133).

6. Του άρθρου 53 «Οργανισμός και Κανονισμός Λειτουργίας Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.» του ν. 4605/2019 «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο) από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους (ΕΕΕ 157 της 15.06.2016) Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» (Α’ 52).

7. Του ν. 4472/2017 (Α’ 74).

8. Του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» (Α’ 147).

9. Του άρθρου 28 του ν. 4354/2015 «Διαχείριση των μη εξυπηρετούμενων δανείων, μισθολογικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων» (Α’ 176).

10. Της περ. α της παρ. 3 και της περ. ε της παρ. 5 του άρθρου 24, και της παρ. 1 του άρθρου 91 του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143).

11. Της παρ. 2 του άρθρου 5 του ν. 3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (Α’ 131).

12. Του άρθρου 40 του ν. 849/1978 «Περί παροχής κινήτρων δια την ενίσχυσιν της περιφερειακής και οικονομικής αναπτύξεως της χώρας» (Α’ 232), όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 8 του ν. 2129/1993 (Α’ 57). Του π.δ. 77/ 2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).

13. Του π.δ. 38/2017 «Κανονισμός Λειτουργίας της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α’ 63), του π.δ. 57/2017 «Οργανισμός της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α’ 88) και το π.δ. 58/2017 «Ειδικός Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α’ 88).

14. Του π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α’ 145).

15α) Του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).

15β) Του άρθρου 1 του π.δ. 82/2023 περί μετονομασίας του Υπ. Οικονομικών (Α’ 139).

16. Το άρθρο 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), όπως αυτό διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).

17. Της υπό στοιχεία 102928 ΕΞ 2023/10-7-2023 απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών, Αθανάσιο Πετραλιά» (Β’ 4441).

18. Της Π.Υ.Σ. 29/27.09.2022 «Διορισμός Προέδρου και οκτώ (8) Συμβούλων της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)» (Υ.Ο.Δ.Δ. 908).

19. Της υπό στοιχεία ΥΠΝ/ΔΕΠΕΑ/68315/502/2022 κοινής υπουργικής απόφασης «Μέτρα για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας σε κτίρια και εγκαταστάσεις που ανήκουν σε ή χρησιμοποιούνται από φορείς του Δημόσιου Τομέα» (Β’ 3424).

20. Της υπ’ αρ. 111257/18.11.2022 απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Συγκρότηση - ορισμός μελών γνωμοδοτικής επιτροπής επί της επάρκειας ή μη των ληφθέντων από οικονομικούς φορείς επανορθωτικών μέτρων προς απόδειξη της αξιοπιστίας τους» (ΑΔΑ: ΨΠΓΟ46ΜΤΛΡ-0Ε3).

Β. Της από 6.12.2022 απόφασης της 4ης Συνεδρίασης του Εκτελεστικού Συμβουλίου της Αρχής, περί έγκρισης του αναλυτικού προϋπολογισμού Εσόδων - Εξόδων της Αρχής, οικονομικού έτους 2023 (ΑΔΑ: 6Ζ4Ζ46Μ4Χ7-08Π).

Γ. Της υπό στοιχεία 6721/17-10-2023 βεβαίωσης της αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Γενικής Διεύθυνσης της Αρχής, με την οποία βεβαιώνεται ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται επιπλέον επιβάρυνση στον προϋπολογισμό της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων για το τρέχον οικονομικό έτος και για τα έτη του εγκεκριμένου ΜΠΔΣ πέραν αυτής που προκλήθηκε με το άρθρο 59 του ν. 5043/2023.

Δ. Της από 20.10.2023 απόφασης της 23ης Συνεδρίασης του Εκτελεστικού Συμβουλίου της Αρχής, περί έγκρισης του σχεδίου απόφασης καθορισμού των οργανικών μονάδων της ΕΑΔΗΣΥ, των ποσοτικών στόχων για κάθε οργανική μονάδα, της μεθόδου και του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης, του ύψους καθώς και του χρόνου και του τρόπου καταβολής της επιπλέον ανταμοιβής επίτευξης στόχων του άρθρου 59 του ν. 5043/2023,

αποφασίζουμε:

Εγκρίνεται η ανωτέρω υπό στοιχείο Δ απόφαση της 23ης Συνεδρίασης του Εκτελεστικού Συμβουλίου της Αρχής σύμφωνα με τις παρ. 2 και 5 του άρθρου 59 του ν. 5043/2023. Ειδικότερα εγκρίνονται τα κάτωθι:

Άρθρο 1

Καθορισμός των οργανικών μονάδων που εμπίπτουν στο Σύστημα κινήτρων και ανταμοιβής επίτευξης στόχων του άρθρου 59 ν. 5043/2023 έτους 2023

Στο πάσης φύσεως προσωπικό της Γενικής Διεύθυνσης και το υπαγόμενο στην Πρόεδρο της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, οι οποίοι αμείβονται με βάση τις διατάξεις του ν. 4354/2015 (Α’ 176) ή του ν. 4472/2017 (Α’ 74) και οι οποίοι εμπλέκονται άμεσα στην επίτευξη των συγκεκριμένων ποσοτικών στόχων που τίθενται με την παρούσα, δύναται να καταβάλλεται επιπλέον ανταμοιβή, υπό την προϋπόθεση επίτευξης των στόχων που τίθενται με την παρούσα για κάθε οργανική μονάδα.

Άρθρο 2

Καθορισμός ποσοτικών στόχων για την καταβολή του κινήτρου επιπλέον ανταμοιβής στους υπαλλήλους της Γενικής Διεύθυνσης

Καθορίζουμε τους ποσοτικούς στόχους για την καταβολή του Κινήτρου επιπλέον ανταμοιβής στους υπαλλήλους της Γενικής Διεύθυνσης, ως εξής:

Α) Διεύθυνση Συντονισμού

Στόχος 1: Πρόταση με προς εξέταση θέματα που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη στη διαμόρφωση πολιτικήςαρχιτεκτονικής επαγγελματοποίησης καθώς και θέσεις/ ρόλους δομών και προσώπων.

Δείκτης: Πρόταση για τη διαμόρφωση πολιτικής αρχιτεκτονικής επαγγελματοποίησης καθώς και θέσεις/ ρόλους δομών και προσώπων.

Τιμή Δείκτη: >=100%

Στόχος 2: Κατάρτιση τουλάχιστον δύο στελεχών σε θέματα στρατηγικών δημοσίων συμβάσεων και στόχων βιώσιμης ανάπτυξης.

Δείκτης: Ένα τουλάχιστον επιμορφωτικό σεμινάριο ή πρόγραμμα κατάρτισης/ανά στέλεχος της Διεύθυνσης.

Τιμή Δείκτη: >= 100%

Στόχος 3: Δράσεις συντονισμού και εποπτείας των φο- ρέων της κεντρικής διοίκησης.

Δείκτης: Μία τουλάχιστον δράση εποπτείας συντο- νιστικής φύσεως

Τιμή Δείκτη: >= 100%

Στόχος 4: Συγκριτική αξιολόγηση στοιχείων παρακο- λούθησης δημοσίων συμβάσεων (με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία από τους υπόχρεους φορείς της υπ’ αρ. 76999/09.07.2021 κοινής υπουργικής απόφασης που υποβάλλονται ετησίως στην Αρχή).

Δείκτης: Ένα τουλάχιστον παραδοτέο αποτελεσμάτων συγκριτικής αξιολόγησης.

Τιμή Δείκτη: >=100%

Β) Διεύθυνση Μελετών και Γνωμοδοτήσεων

Στόχος 1: Υποβολή στην Επταμελή Επιτροπή εισήγη- σης για τη διαπίστωση συμμόρφωσης με τους κανόνες και τις αρχές περί δημοσίων συμβάσεων, διατάξεων σχεδίων νόμων, προεδρικών διαταγμάτων και λοιπών κανονιστικών πράξεων για τη διατύπωση σχετικής γνώμης.

Δείκτης: Πλήθος εισηγήσεων προς την Επταμελή Επιτροπή της ΕΑΔΗΣΥ εντός 27 ημερολογιακών ημερών από την περιέλευση του πλήρους φακέλου της υπόθεσης για διατύπωση γνώμης επί διατάξεων σχεδίων νόμων, προεδρικών διαταγμάτων και υπουργικών αποφάσεων/ πλήθος υποβληθέντων αιτημάτων.

Τιμή Δείκτη: >= 80%

Στόχος 2: Υποστήριξη των αναθετουσών αρχών/ανα- θετόντων φορέων και οικονομικών φορέων στην ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή των κανόνων περί δημοσίων συμβάσεων.

Δείκτης (α): Υποβολή προς την ιεραρχία σχεδίων διευκρινιστικών εγγράφων ή/και Κατευθυντηρίων Οδηγιών ή/και συμβουλών, μέσω των οποίων παρέχονται οδηγίες και κατευθύνσεις ως προς την ερμηνεία ζητημάτων δημοσίων συμβάσεων, με σκοπό την ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή των σχετικών κανόνων περί δημοσίων συμβάσεων.

Τιμή Δείκτη: >= 10

Δείκτης (β): Πλήθος συσκέψεων, δια ζώσης ή με ηλε- κτρονικά μέσα, κατόπιν αιτημάτων δημοσίων φορέων, για την υποστήριξή τους στην ωρίμανση σχεδιασμού και διαχείρισης δημοσίων συμβάσεων μέσω συναντήσεων/ πλήθος αιτημάτων.

Τιμή Δείκτη: >= 85%

Στόχος 3: Παρακολούθηση και επικαιροποίηση της νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων σε ενωσιακό και εθνικό επίπεδο, με στόχο την τήρηση επίκαιρης εθνικής βάσης νομοθεσίας για την ενημέρωση και υποστήριξη των αναθετουσών αρχών/αναθετόντων φορέων και οικονομικών φορέων.

Δείκτης: Υποβολή στοιχείων νομοθετημάτων για την επικαιροποίηση του περιεχομένου του Πίνακα Παρακολούθησης Νομοθεσίας που τηρείται στην Εθνική Βάση Δεδομένων Δημοσίων Συμβάσεων της ΕΑΔΗΣΥ τουλάχιστον δύο φορές τον χρόνο.

Τιμή Δείκτη: >= 2 φορές ετησίως

Στόχος 4: Συμμετοχή σε ομάδες εμπειρογνωμόνων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τις δημόσιες συμβάσεις - Επεξεργασία, διαμόρφωση και αποστολή απόψεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, σε διεθνείς οργανισμούς ή άλλα κράτη μέλη, απευθείας ή μέσω εθνικών αρχών.

Δείκτης: Πλήθος συμμετοχών σε ομάδες εργασίας Ευρωπαϊκής Επιτροπής -ανταπόκριση σε αιτήματα παροχής απόψεων/πλήθος αιτημάτων συμμετοχής ή παροχής απόψεων.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 5: Επικαιροποίηση όρων των υποδειγμάτων εγγράφων σύμβασης προμηθειών και υπηρεσιών που εκδίδονται από την Αρχή, ώστε το κανονιστικό τους περιεχόμενο να προσαρμόζεται στις σχετικές νομοθετικές μεταβολές και στην πρόσφατη νομολογία των Δικαστηρίων.

Δείκτης: Πλήθος υποβληθέντων επικαιροποιημένων εγγράφων της σύμβασης προμηθειών και υπηρεσιών προς έγκριση από την Επταμελή Επιτροπή/σύνολο εγγράφων σύμβασης προμηθειών και υπηρεσιών που χρήζουν επικαιροποίησης.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Γ) Διεύθυνση Ελέγχου

Στόχος 1: Διαπίστωση συνδρομής των προϋποθέσεων για την προσφυγή των αναθετουσών αρχών/αναθετό- ντων φορέων στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση στις συμβάσεις άνω των ορίων - Υποβολή Έκθεσης προς την Επταμελή Επιτροπή της Αρχής, επί υποβληθέντος αιτήματος παροχής σύμφωνης γνώμης εντός προθεσμίας δεκαοκτώ (18) εργάσιμων ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου αιτήματος.

Δείκτης: Πλήθος Εκθέσεων προς την Επταμελή Επιτροπή της Αρχής, εντός 18 εργάσιμων ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου αιτήματος/πλήθος εισερχόμενων αιτημάτων, τα οποία είχαν ημερομηνία λήξης εντός του 2023.

Τιμή Δείκτη: > 80%

Στόχος 2: Ολοκλήρωση το αργότερο εντός σαράντα (40) εργάσιμων ημερών από την χρέωση καταγγελίας σε χειριστή, ενημερωτικού σημειώματος δελτίου αξιολόγησης ή επιστολής προς αναζήτηση στοιχείων από τον καταγγελλόμενο ή συνοπτικής καταχώρισης στον πίνακα παρακολούθησης καταγγελιών.

Δείκτης: Πλήθος ενημερωτικών σημειωμάτων δελτίων αξιολόγησης που αρχειοθετούνται ή επιστολών που αποστέλλονται στον καταγγελλόμενο για αναζήτηση στοιχείων ή συνοπτικών καταχωρίσεων στον πίνακα παρακολούθησης καταγγελιών, εντός 40 εργάσιμων ημερών από την χρέωση σε χειριστή/πλήθος καταγγελιών για τις οποίες η Αρχή έχει αρμοδιότητα και οι οποίες υποβλήθηκαν από 1.11.2022 έως και 31.10.2023.

Τιμή Δείκτη: > 80%

Στόχος 3: Διενέργεια εγκεκριμένων ελέγχων: (α) Υπο- βολή προσωρινών εκθέσεων ελέγχου στην Πρόεδρο της Αρχής εντός 3 μηνών ή άλλης τεθείσας προθεσμίας, από την οριστικοποίηση του φακέλου και την παροχή στοιχείων από τον ελεγχόμενο (β) Υποβολή οριστικών εκθέσεων ελέγχου στην Επταμελή Επιτροπή της Αρχής, εντός 40 ημερών ή άλλης τεθείσας προθεσμίας από την υποβολή τυχόν αντιρρήσεων του ελεγχόμενου φορέα.

Δείκτης (α): Πλήθος προσωρινών εκθέσεων ελέγχου, οι οποίες υποβλήθηκαν στην Πρόεδρο εντός 3 μηνών ή άλλης τεθείσας προθεσμίας από την οριστικοποίηση του φακέλου/πλήθος προσωρινών εκθέσεων ελέγχου, των οποίων η προθεσμία υποβολής έληγε εντός του 2023.

Τιμή Δείκτη:= 100%

Δείκτης (β): Πλήθος οριστικών εκθέσεων ελέγχου, οι οποίες υποβλήθηκαν στην Επταμελή Επιτροπή εντός 40 ημερών ή άλλης τεθείσας προθεσμίας από την υποβολή τυχόν αντιρρήσεων του ελεγχόμενου φορέα/πλήθος οριστικών εκθέσεων ελέγχου, των οποίων η προθεσμία υποβολής έληγε εντός του 2023.

Τιμή Δείκτη: = 100%

Δ) Διεύθυνση Εθνικής Βάσης Δεδομένων Δημοσίων

Συμβάσεων και Ηλεκτρονικής Υποστήριξης Στόχος 1: Διεκπεραίωση αιτημάτων που αφορούν στο Μητρώο Αναθετουσών Αρχών (Μ.Α.Α.) της Εθνικής Βάσης Δεδομένων Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Β.Δ.ΔΗ.ΣΥ.) εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του πλήρους φακέλου με τα απαραίτητα στοιχεία από την αρμόδια υπηρεσία της Αρχής.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός δεκαημέρου/Πλήθος αιτημάτων σχετικών με το Μ.Α.Α.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 2: Δημοσίευση πληροφοριών θεσμικού πλαι- σίου στην ενότητα ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ της Ε.Β.Δ.ΔΗ.ΣΥ. εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αιτήματος και της σχετικής τεκμηρίωσης αυτού.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός δεκαημέρου/Πλήθος αιτημάτων σχετικών με τη δημοσίευση πληροφοριών θεσμικού πλαισίου σχετικού με τις δημόσιες συμβάσεις.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 3: Δημοσίευση ενημερώσεων, γνωμών, απο- φάσεων και συναφών θεμάτων σχετικών με τις δημόσιες συμβάσεις στην ιστοσελίδα της Αρχής www.eaadhsy. gr εντός 48 ωρών από την γνωστοποίηση του σχετικού αιτήματος και την παραλαβή του προς ανάρτηση υλικού.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός 48 ωρών/Πλήθος αιτημάτων για δημοσίευση στην ιστοσελίδα της Αρχής www.eaadhsy.gr

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Στόχος 4: Διεκπεραίωση αιτημάτων για επικαιροποίη- ση άρθρων του ν. 4412/2016 στην ιστοσελίδα της Αρχής www.eaadhsy.gr εντός μιας εβδομάδας από την γνωστοποίηση του σχετικού αιτήματος, με την προϋπόθεση ότι οι αλλαγές αφορούν μέχρι και δέκα (10) άρθρα.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός μιας εβδομάδας/Πλήθος αιτημάτων για επικαιροποίηση του ν. 4412/2016.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Στόχος 5: Διεκπεραίωση αιτημάτων της Διοίκησης της

Αρχής για διοργάνωση τηλεδιασκέψεων εντός δύο εργάσιμων ημερών από την γνωστοποίηση του σχετικού αιτήματος.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός δύο ημερών από την γνωστοποίηση του αιτήματος/Πλήθος σχετικών αιτημάτων.

Τιμή Δείκτη:>= 95%

Στόχος 6: Δρομολόγηση επίλυσης αιτημάτων ηλεκτρο- νικής υποστήριξης των χρηστών της υποδομής πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών της Αρχής αυθημερόν.

Δείκτης: Πλήθος δρομολογημένων αιτημάτων εντός της ημέρων/Πλήθος αιτημάτων ηλεκτρονικής υποστήριξης.

Τιμή Δείκτη: >= 85%

Ε) Διεύθυνση Υποστήριξης Κλιμακίων και λοιπών Επι- στημονικών Υπηρεσιών

Στόχος 1: Δρομολόγηση επίλυσης αιτημάτων ηλεκτρο- νικής υποστήριξης των χρηστών της υποδομής πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών αυθημερόν.

Δείκτης: Πλήθος δρομολογημένων αιτημάτων εντός της ημέρας/Πλήθος αιτημάτων ηλεκτρονικής υποστήριξης.

Τιμή Δείκτη: >= 85%

Στόχος 2: Παροχή στατιστικών αναλύσεων επί προ- δικαστικών προσφυγών κατόπιν αιτήματος Γραφείου Προέδρου εντός δεκαπέντε (15) ημερών.

Δείκτης: Πλήθος στατιστικών αναλύσεων εντός δεκαπέντε (15) ημερών/πλήθος αιτημάτων.

Τιμή Δείκτη: >= 85%

Στόχος 3: Δημοσίευση ενημερώσεων και αποφάσεων της Αρχής επί προδικαστικών προσφυγών στην ιστοσελίδα της Αρχής www.aepp-procurement.gr εντός 48 ωρών από την γνωστοποίηση του σχετικού αιτήματος και την παραλαβή του προς ανάρτηση υλικού.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός 48 ωρών/Πλήθος αιτημάτων για δημοσίευση στην ιστοσελίδα της Αρχής www.aepp-procurement.gr.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Στόχος 4: Παροχή επιστημονικής συνδρομής σε αντι- κείμενο Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) του πραγματικού προδικαστικών προσφυγών στα κλιμάκια ή στο Εκτελεστικό Συμβούλιο της Αρχής, εντός της τεθείσας προθεσμίας.

Δείκτης: Πλήθος εκθέσεων επιστημονικής τεχνικής συνδρομής εντός της τεθείσας προθεσμίας/αιτηθείσες εκθέσεις επιστημονικής συνδρομής.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 5: Παροχή επιστημονικής συνδρομής σε τεχνι- κό αντικείμενο του πραγματικού προδικαστικών προσφυγών στα κλιμάκια ή στο Εκτελεστικό Συμβούλιο της Αρχής εντός της τεθείσας προθεσμίας.

Δείκτης: Πλήθος εκθέσεων επιστημονικής τεχνικής συνδρομής εντός της τεθείσας προθεσμίας/αιτηθείσες εκθέσεις επιστημονικής συνδρομής.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 6: Παροχή επιστημονικής νομικής συνδρομής προδικαστικών προσφυγών στα κλιμάκια ή στην Ολομέλεια της Αρχής εντός της τεθείσας προθεσμίας.

Δείκτης: Πλήθος εκθέσεων επιστημονικής τεχνικής συνδρομής εντός της τεθείσας προθεσμίας/αιτηθείσες εκθέσεις επιστημονικής συνδρομής.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

ΣΤ) Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Στόχος 1: Διεκπεραίωση αιτημάτων που αφορούν σε αιτήματα υπηρεσιακής κατάστασης υπαλλήλων.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων αιτημάτων εντός μηνός/πλήθος αιτημάτων.

Τιμή Δείκτη: >70%

Στόχος 2: Διεκπεραίωση διαδικασιών πρόσληψης, απόσπασης, μετάταξης, βαθμολογικής, μισθολογικής κατάταξης.

Δείκτης: Πλήθος δικαιολογητικών που αναζητούνται αυτεπαγγέλτως.

Τιμή Δείκτη: >90%

Στόχος 3: Μείωση του χρόνου εξυπηρέτησης των πο- λιτών και των υπαλλήλων, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, με αξιοποίηση της τεχνολογίας για αποτελεσματικότερη διοίκηση.

Δείκτης: Πλήθος αιτημάτων που διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά.

Τιμή Δείκτη: >90%

Στόχος 4: Έγκαιρη διεκπεραίωση εισερχόμενης αλλη- λογραφίας της Διεύθυνσης.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων εισερχομένων/ πλήθος εισερχομένων ανά μήνα.

Τιμή Δείκτη: >70%

Στόχος 5: Σύνταξη και υποβολή σχεδίων απόφασης της

Διεύθυνσης εντός είκοσι (20) ημερών από την πρωτοκόλληση του τελευταίου σχετικού εισερχομένου.

Δείκτης: Πλήθος υποβληθεισών σχεδίων αποφάσεων/ πλήθος σχετικών εισερχομένων.

Τιμή Δείκτη: >80%

Στόχος 6: Έγκαιρη δρομολόγηση των αιτημάτων για την προμήθεια παντός είδους εξοπλισμού και αναλωσίμων υλικών.

Δείκτης: Πλήθος δρομολόγησης αιτημάτων/πλήθος αιτημάτων ανά μήνα.

Τιμή Δείκτη: >70%

Στόχος 7: Μέριμνα για την επιμόρφωση των υπαλλή- λων της Αρχής για την αύξηση των δεξιοτήτων τους σε σχέση με τα αντικείμενα της υπηρεσίας.

Δείκτης: Πλήθος επιμορφούμενων υπαλλήλων/αιτήματα επιμόρφωσης

Τιμή Δείκτη: >70%

Στόχος 8: Έγκαιρη αποστολή οικονομικών στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ και στα αρμόδια Υπουργεία - Υποβολή περιοδικών οικονομικών δελτίων προς την Ελληνική Στατιστική Αρχή και στα αρμόδια Υπουργεία, εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών από τη λήξη της εκάστοτε εξεταζόμενης περιόδου.

Δείκτης: Πλήθος υποβληθέντων περιοδικών οικονομικών δελτίων εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών/ Πλήθος περιοδικών οικονομικών δελτίων

Τιμή Δείκτη: > 90%

Στόχος 9: Έγκαιρη επιστροφή

α) αχρεωστήτως κα- ταβληθέντων ποσών σε οικονομικούς φορείς κατά την εκκαθάριση καταβληθείσας κράτησης,

β) δικαστικών εξόδων κατόπιν δικαστικών αποφάσεων,

γ) παραβόλου σε εκτέλεση αποφάσεων της ΕΑΔΗΣΥ με στόχο την ταχεία και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των οικονομικών φορέων.

Δείκτης:

α) Πλήθος διεκπεραιωμένων επιστρεπτέων αχρεωστήτως ποσών εντός τριάντα (30) ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου του αιτήματος στην υπηρεσία/Πλήθος διεκπεραιωμένων επιστρεπτέων αχρεωστήτως ποσών

β) Πλήθος διεκπεραιωμένων καταβολών για πληρωμή δικαστικής δαπάνης εντός τριάντα (30) ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου αιτήματος/Πλήθος εισερχομένων αιτήσεων συνοδευόμενες από πλήρη φάκελο για πληρωμή δικαστικής δαπάνης

γ) Πλήθος διεκπεραιωμένων καταβολών παραβόλων εντός 30 ημερών/Πλήθος εκδοθέντων αποφάσεων επί προδικαστικών προσφυγών της ΕΑΔΗΣΥ για επιστροφή παραβόλου.

Τιμή Δείκτη >90%

Στόχος 10: Έλεγχος, εκκαθάριση και έκδοση χρημα- τικών ενταλμάτων, καθώς και εξόφληση αυτών εντός τριάντα ημερών από τη χρέωση του πλήρους ηλεκτρονικού φακέλου του αιτήματος στον αρμόδιο υπάλληλο. Δείκτης: Πλήθος εξοφληθέντων χρηματικών ενταλμάτων εντός 30 ημερών/Πλήθος εξοφληθέντων χρηματικών ενταλμάτων.

Τιμή Δείκτη: >90%

Στόχος 11: Παρακολούθηση τραπεζικών λογαρια- σμών/καταβολής πόρου υπέρ Αρχής από αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς (cash flow) και τήρηση συγκριτικών στοιχείων με προηγούμενα έτη.

Δείκτης: (α) Παρακολούθηση σε καθημερινή βάση των ενεργών τραπεζικών λογαριασμών της ΕΑΔΗΣΥ. Καθημερινή τήρηση αρχείου cash flow και σχετική δημιουργία αναφορών (ημερήσια και μηνιαία)

β) τήρηση και ενημέρωση συγκριτικού αρχείου παρακολούθησης εσόδων σε μηνιαία βάση με συγκριτικά στοιχεία και υποβολή τους στην ιεραρχία εντός πέντε (5) ημερών από την λήξη του εκάστοτε μήνα.

Τιμή Δείκτη: >95%

Στόχος 12: Σύνταξη Απολογισμού, Ισολογισμού (Κατά- στασης χρηματοοικονομικής Θέσης) και λοιπών Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων.

Δείκτης: (α) Σύνταξη Απολογισμού, Ισολογισμού (Κατάστασης χρηματοοικονομικής Θέσης) και λοιπών Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων έως τον Δεκέμβριο του 2023

β) Ποσοστό συμφωνίας των τραπεζικών λογαριασμών της Αρχής με τους αντίστοιχους λογαριασμούς της λογιστικής κατά το κλείσιμο κάθε έτους.

Τιμή Δείκτη: = 100%

Ζ) Αυτοτελές Γραφείο Θεσσαλονίκης Στόχος 1: Υποστήριξη της γνωμοδοτικής αρμοδιότητας της Αρχής - Υποβολή στη Διεύθυνση Μελετών και Γνωμοδοτήσεων σχεδίων εισηγήσεων επί διατάξεων σχεδίων νόμων, προεδρικών διαταγμάτων και λοιπών κανονιστικών πράξεων εντός είκοσι τριών (23) ημερών από την περιέλευση στον εισηγητή πλήρους φακέλου.

Δείκτης: Πλήθος υποβληθέντων σχεδίων εισηγήσεων στη Διεύθυνση Μελετών και Γνωμοδοτήσεων εντός είκοσι τριών (23) ημερών από την περιέλευση στον εισηγητή πλήρους φακέλου/πλήθος υποβληθέντων σχεδίων εισηγήσεων.

Τιμή Δείκτη: >80%

Στόχος 2: Υποστήριξη της γνωμοδοτικής αρμοδιότητας της Αρχής - Υποβολή σχεδίου Έκθεσης προς τη Διεύθυνση Ελέγχου επί υποβληθέντος αιτήματος παροχής σύμφωνης γνώμης για την προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εντός προθεσμίας δεκαέξι (16) εργάσιμων ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου αιτήματος.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωθέντων σχεδίων εκθέσεων εντός δεκαέξι (16) εργάσιμων ημερών από την περιέλευση πλήρους φακέλου αιτήματος/πλήθος χρεωμένων αιτημάτων για την προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης.

Τιμή Δείκτη: >80%

Στόχος 3: Υποστήριξη της ελεγκτικής αρμοδιότητας της Αρχής - Υποβολή στη Διεύθυνση Ελέγχου εντός τριάντα πέντε (35) εργάσιμων ημερών από την χρέωση της καταγγελίας στον εισηγητή, ενημερωτικού σημειώματος δελτίου αξιολόγησης ή επιστολής προς αναζήτηση στοιχείων από τον καταγγελλόμενο ή συνοπτικής καταχώρισης στον πίνακα παρακολούθησης καταγγελιών.

Δείκτης: Πλήθος ενημερωτικών σημειωμάτων δελτίων αξιολόγησης που αρχειοθετούνται ή επιστολών που αποστέλλονται στον καταγγελλόμενο για αναζήτηση στοιχείων ή συνοπτικών καταχωρίσεων προς υποβολή στον πίνακα παρακολούθησης καταγγελιών που τηρεί η Διεύθυνση Ελέγχου, εντός τριάντα πέντε (35) εργάσιμων ημερών από την χρέωση στον εισηγητή/πλήθος καταγγελιών για τις οποίες η Αρχή έχει αρμοδιότητα και οι οποίες υποβλήθηκαν από 1.11.2022 έως και 31.10.2023.

Τιμή Δείκτη: >80%

Στόχος 4: Υποστήριξη των αναθετουσών αρχών/ανα- θετόντων φορέων και οικονομικών φορέων στην ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή των κανόνων περί δημοσίων συμβάσεων.

Δείκτης: Πλήθος διευκρινιστικών απαντήσεων μέσω των οποίων παρέχονται οδηγίες και κατευθύνσεις σε ερωτήματα αναθετουσών αρχών ή αναθετόντων φορέων και οικονομικών φορέων εντός 30 ημερών/πλήθος χρεωμένων ερωτημάτων στον χειριστή.

Τιμή Δείκτη: >85%

Στόχος 5: Έγκαιρη διεκπεραίωση αιτημάτων χορήγη- σης επιστημονικής συνδρομής προς το Κλιμάκιο εντός της εκάστοτε ταχθείσας προθεσμίας.

Δείκτης: Πλήθος παρεχόμενων εκθέσεων επιστημονικής συνδρομής εντός της εκάστοτε ταχθείσας προθεσμίας/πλήθος αιτημάτων επιστημονικής συνδρομής.

Τιμή Δείκτη: >90 %

Στόχος 6: Έγκαιρη διεκπεραίωση εισερχομένων υπο- θέσεων και φακέλων για την ομαλή και αποτελεσματική διοικητική λειτουργία του ΑΓΘ. Σύνταξη και έγκαιρη διεκπεραίωση εγγράφων σχετικών με τη λειτουργία και τη διοικητική υποστήριξη του Γραφείου, καθώς και εγγράφων που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού της Υπηρεσίας.

Δείκτης: Πλήθος διεκπεραιωμένων εγγράφων και φακέλων εντός 5 ημερών από την είσοδό τους στην Υπηρεσία/πλήθος φακέλων.

Τιμή Δείκτη: >95%

Άρθρο 3

Καθορισμός ποσοτικών στόχων για την καταβολή του κινήτρου επίτευξης στόχων στους υπαλλήλους του Γραφείου Προέδρου, Γραφείου Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων και των γραμματειών κλιμακίων εξέτασης προδικαστικών προσφυγών

Α. Γραφείο Προέδρου

Στόχος 1: Η αυθημερόν καταχώρηση και πρωτοκόλ- ληση των προδικαστικών προσφυγών και αιτήσεων αναστολής εκτέλεσης των προσβαλλόμενων πράξεων αναθετουσών αρχών/αναθετόντων φορέων.

Δείκτης: Πλήθος καταχωρημένων και πρωτοκολλημένων προδικαστικών προσφυγών και αιτήσεων αναστολής εκτέλεσης αυθημερόν/πλήθος καταχωρημένων και πρωτοκολλημένων προδικαστικών προσφυγών και αιτήσεων αναστολής εκτέλεσης.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Στόχος 2: Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον

Πρόεδρο, Εκτελεστικό Συμβούλιο και Επταμελή Επιτροπή η έγκαιρη και άρτια διεκπεραίωση αποφάσεων και εγγράφων.

Δείκτης (α) Πλήθος διεκπεραιωμένων αποφάσεων του Προέδρου, του Εκτελεστικού Συμβουλίου ή της Επταμελούς Επιτροπής εντός 24 ωρών/πλήθος διεκπεραιωμένων αποφάσεων.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Δείκτης (β) Πλήθος διεκπεραιωμένων εγγράφων του Προέδρου εντός 24 ωρών/πλήθος διεκπεραιωμένων εγγράφων.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Β. Γραφείο Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων

Στόχος 1: Η οργάνωση και ο συντονισμός της συμμε- τοχής της Αρχής σε συνέδρια/εκδηλώσεις σε θέματα δημοσίων συμβάσεων.

Δείκτης (α) Η οργάνωση και ο συντονισμός της συμμετοχής της Αρχής σε δύο διεθνή συνέδρια/εκδηλώσεις σε θέματα δημοσίων συμβάσεων/αιτήματα συμμετοχής από ΕΕ, διεθνείς οργανισμούς, κράτη μέλη.

Τιμή Δείκτη: >= 100%

Δείκτης (β) Η οργάνωση και ο συντονισμός της συμ- μετοχής της Αρχής σε τέσσερα (4) εθνικά συνέδρια - εκδηλώσεις σε θέματα δημοσίων συμβάσεων/ετήσια αιτήματα συμμετοχής.

Τιμή Δείκτη: >= 100%

Γ. Γραμματείες Κλιμακίων

Στόχος 1: Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου του φακέλου κάθε προσφυγής και καταχώριση των στοιχείων κάθε υπόθεσης και των αποφάσεων της Αρχής.

Δείκτης (α): Άμεση ενημέρωση της Αναθέτουσας Αρχής, το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την χρέωση της προσφυγής στο Κλιμάκιο, για αποστολή στοιχείων φακέλου υπόθεσης/Πλήθος προσφυγών που ανατέθηκαν στο Κλιμάκιο.

Τιμή Δείκτη: >=95%

Δείκτης (β): Καταχώριση απόψεων και παρεμβάσεων που αφορούν στην προσφυγή το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την περιέλευση στην Αρχή.

Τιμή Δείκτη: <100%

Στόχος 2: Έγκαιρη κοινοποίηση της καταχωρηθείσας προσφυγής στην αναθέτουσα αρχή στην περίπτωση που οι διαγωνισμοί διενεργούνται εκτός ΕΣΗΔΗΣ.

Δείκτης: Κοινοποίηση της καταχωρηθείσας προσφυγής στην αναθέτουσα αρχή το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας.

Τιμή Δείκτη: <100%

Στόχος 3: Έγκαιρη κοινοποίηση της πράξης ορισμού ημερομηνίας και ώρας εξέτασης της προσφυγής στον προσφεύγοντα, στην αναθέτουσα αρχή και τους παρεμβαίνοντες.

Δείκτης: Κοινοποίηση της Πράξης Ορισμού ημερομηνίας και ώρας εξέτασης της προσφυγής, το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την έκδοσή της, στον προσφεύγοντα και στην αναθέτουσα αρχή και εγκαίρως στους τυχόν παρεμβαίνοντες.

Τιμή Δείκτη: <100%

Στόχος 4: Έγκαιρη κοινοποίηση των αποφάσεων των

Κλιμακίων ή του Εκτελεστικού Συμβουλίου στους προσφεύγοντες, παρεμβαίνοντες, αναθέτουσες αρχές.

Δείκτης: Κοινοποίηση των αποφάσεων των Κλιμακίων ή του Εκτελεστικού Συμβουλίου, ως έχουν υπογραφεί ψηφιακά ή χειρόγραφα από τον Πρόεδρο του Κλιμακίου ή την Πρόεδρο της Αρχής, στους προσφεύγοντες, παρεμβαίνοντες, αναθέτουσες αρχές αυθημερόν εφόσον λήγει η εκ του νόμου προθεσμία ή το αργότερο εντός της επόμενης ημέρας.

Τιμή Δείκτη: = 100%

Άρθρο 4

Καθορισμός ποσοτικών στόχων για την καταβολή του κινήτρου επίτευξης στόχων στους υπαλλήλους της Γενικής Διεύθυνσης που υποστηρίζουν την Επιτροπή Εξέτασης Επάρκειας Επανορθωτικών Μέτρων της παρ. 9 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 κατόπιν σχετικής απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης

Στόχος 1: Συμμετοχή Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού της Αρχής στην επιτροπή Επανορθωτικών μέτρων του άρθρου 73 παρ. 9 του ν. 4412/2016 με το ρόλο του Αναπληρωτή Προέδρου.

Δείκτης: Πλήθος αποφάσεων εξέτασης επάρκειας επανορθωτικών μέτρων του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 σε προθεσμία κατά πέντε νωρίτερα από την καθορισμένη των σαράντα ημερών, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των οποίων εκτελούσε χρέη Προέδρου/Πλήθος αποφάσεων εξέτασης επάρκειας επανορθωτικών μέτρων του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των οποίων εκτελούσε χρέη Προέδρου.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Στόχος 2: Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης Επι- τροπή Εξέτασης Επάρκειας Επανορθωτικών Μέτρων του άρθρου 73 παρ. 9 ν. 4412/2016 η έγκαιρη και άρτια διεκπεραίωση αποφάσεων, εγγράφων και αλληλογραφίας.

Δείκτης (α): Πλήθος καταχωρημένων αιτημάτων σχεδίων αποφάσεων εξέτασης επάρκειας επανορθωτικών μέτρων εντός 24 ωρών από την πρωτοκόλλησή τους και συγκρότησης ψηφιακού φακέλου/πλήθος καταχωρημένων αιτημάτων σχεδίων αποφάσεων εξέτασης επάρκειας επανορθωτικών μέτρων και συγκρότησης ψηφιακού φακέλου.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Δείκτης (β): Πλήθος διεκπεραιωμένων αποφάσεων της Επιτροπής Επανορθωτικών Μέτρων, εντός δύο εργάσιμων ημερών από την οριστική έγκρισή τους από τον Πρόεδρο/πλήθος διεκπεραιωμένων αποφάσεων.

Τιμή Δείκτη: >= 95%

Δείκτης (γ): Πλήθος διεκπεραιωμένων εγγράφων προς τις αναθέτουσες αρχές, εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας, από την υπογραφή του εγγράφου από τον Πρόεδρο/πλήθος διεκπεραιωμένων εγγράφων.

Τιμή Δείκτη: >= 90%

Άρθρο 5

Καθορισμός της μεθόδου και του συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης, του ύψους, του χρόνου και του τρόπου καταβολής του κινήτρου της επιπλέον ανταμοιβής επίτευξης στόχων (Κ.Ε.Σ.)

1. Το Κ.Ε.Σ. καταβάλλεται ετησίως, εντός του πρώτου τετραμήνου κάθε έτους για τους στόχους που έχουν τεθεί για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, κατόπιν αξιολόγησης της επίτευξης των στόχων ανά οργανική μονάδα, σύμφωνα με την παρούσα.

2. Επιπλέον των στόχων που τίθενται στα άρθρα 2 έως 3 και ειδικά για το έτος 2023, απαραίτητη προϋπόθεση για τη λήψη του Κ.Ε.Σ. σε οποιοδήποτε οργανική μονάδα, είναι να έχει οριστεί διοικητικός υπεύθυνος για τις εγκαταστάσεις του φορέα όπου εργάζονται οι υπάλληλοι που καταβάλλεται το Κ.Ε.Σ. και να έχουν πραγματοποιηθεί οι ενέργειες που προβλέπονται στο άρθρο 6 της υπό στοιχεία ΥΠΕΝ/ΔΕΠΕΑ/68315/502(Β’ 3424/2022) απόφασης.

3. Ο Προϊστάμενος κάθε Διεύθυνσης των άρθρων 2 έως και 3 ή σε περίπτωση μη ύπαρξης Διεύθυνσης, του τμήματος ή μονάδας ή γραφείου των άρθρων 2 έως και 3, λαμβάνοντας υπόψη ιδίως τη φύση των καθηκόντων των υπαλλήλων, την υλοποίηση των ποσοτικών στόχων, που τίθενται με την παρούσα, και την εύρυθμη λειτουργία της οργανικής μονάδας, ορίζει τους υπαλλήλους, οι οποίοι εμπλέκονται άμεσα στην επίτευξη των ανωτέρω στόχων και είναι επιλέξιμοι για την καταβολή του Κ.Ε.Σ..

Επιπλέον ο Προϊστάμενος ορίζει το ύψος του Κ.Ε.Σ. για κάθε υπάλληλο, ως ποσοστό του αθροίσματος του ετήσιου βασικού μισθού και του επιδόματος θέσης ευθύνης κάθε υπαλλήλου και το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσοστό της παρ. 4 του παρόντος και με την επιφύλαξη της τήρησης των ορίων δαπανών της παρ. 5 του παρόντος. Συντάσσει την ως άνω έκθεση επίτευξης στόχων, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την παρέλευση του έτους αναφοράς της αξιολόγησης. Η ως άνω επιλογή τελεί υπό την έγκριση του οικείου αμέσως ανώτερου ιεραρχικά αρμοδίου οργάνου, το οποίο αποφαίνεται σχετικώς εντός προθεσμίας δέκα(10) ημερών από τη γνωστοποίησή της σε αυτό. Με την άπρακτη παρέλευση της ως άνω προθεσμίας, η επιλογή θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτή. Οι σχετικές εκθέσεις με τους επιλέξιμους υπαλλήλους, καθώς και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά του φακέλου της κάθε υπηρεσίας, κατά αναλογική εφαρμογή της διαδικασίας εκκαθάρισης των πρόσθετων αποδοχών, διαβιβάζονται στην αρμόδια για τον τελικό υπολογισμό και την καταβολή του Κ.Ε.Σ. οικονομική υπηρεσία της παρ. 6 του παρόντος, εντός προθεσμίας πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών από την παρέλευση του έτους αναφοράς, σύμφωνα με τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου εγγράφου, από τους Διευθυντές ή σε περίπτωση μη ύπαρξης Διευθυντή, του προϊστάμενου κάθε υπηρεσίας.

4. Το Κ.Ε.Σ. υπολογίζεται επί του βασικού μισθού και του επιδόματος θέσης ευθύνης, δεν συμψηφίζεται με την προσωπική διαφορά της παρ. 1 του άρθρου 27 του ν. 4354/2015 και την αντίστοιχη του άρθρου 155 του ν. 4472/2017 (Α’ 74), δεν μπορεί να υπερβαίνει, ανά έτος, το δεκαπέντε τοις εκατό (15%) του αθροίσματος του ετήσιου βασικού μισθού και του επιδόματος θέσης ευθύνης κάθε υπαλλήλου και υπόκειται στις ασφαλιστικές εισφορές και λοιπές κρατήσεις των πρόσθετων αποδοχών. Σε περίπτωση επιλέξιμων υπαλλήλων που έχουν υπηρετήσει στην υπηρεσία για χρονικό διάστημα μικρότερο του έτους, ή έχουν λάβει σχετική άδεια άνευ ή μειωμένων αποδοχών, το Κ.Ε.Δ.Σ καταβάλλεται αναλογικά. Η παρ. 1 του άρθρου 28 του ν. 4354/2015 δεν εφαρμόζεται ως προς τις αμοιβές του συστήματος κινήτρων και ανταμοιβής της παρ. 1, που καταβάλλονται στο πάσης φύσεως προσωπικό της Αρχής. Οι αποδοχές των ανωτέρω δεν δύνανται να υπερβαίνουν σε ποσοστό εβδομήντα τοις εκατό (70%) το ποσό που προκύπτει από την ανάλογη εφαρμογή της περ. (α) της παρ. 3 του άρθρου 28 του ν. 4354/2015.

5. Το ύψος της συνολικής ετήσιας δαπάνης του Κ.Ε.Σ. δεν δύναται να υπερβαίνει τις διακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες (275.000) ευρώ.

6. Σε περίπτωση που το ύψος της ετήσιας δαπάνης για το Κ.Ε.Σ. υπερβαίνει το όριο της παρ. 5 του παρόντος, το ύψος του Κ.Ε.Σ. ανά υπάλληλο περιορίζεται αναλόγως για όλους τους δικαιούχους, και καταβάλλεται αναλογικά επί του αρχικά προσδιοριζόμενου Κ.Ε.Σ. ανά υπάλληλο, όπως έχει οριστεί από τους Προϊσταμένους σύμφωνα με την παρ. 3 του παρόντος, έτσι ώστε η δαπάνη να περιο- ρίζεται στα όρια της παρ. 5 του παρόντος. Την αρμοδιότητα για τυχόν περικοπές λόγω υπέρβασης των ορίων της παρ. 5, την εκκαθάριση και καταβολή του Κ.Ε.Δ.Σ. για κάθε υπηρεσία έχει η οικονομική υπηρεσία.

Άρθρο 6

Έναρξη ισχύος

Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 22 Δεκεμβρίου 2023

Ο Υπουργός
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ

Ο Υφυπουργός
ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΠΕΤΡΑΛΙΑΣ