Αριθμ. 86726

ΦΕΚ B’ 5811/04.10.2023

Κανόνες και διαδικασίες για την επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ -

ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ -

ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α. Της παρ. 12 του άρθρου 57 του ν. 4919/2022 «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) - Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1151 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την τροποποίηση της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132, όσον αφορά τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου (L 186) και λοιπές επείγουσες διατάξεις» (Α’ 71), που παρέχει την εξουσιοδότηση για την έκδοση της παρούσας,

β. του ν. 1497/1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» (Α’ 188),

γ. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), σε συνδυασμό με τις διατάξεις της παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133),

δ. του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

ε. του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131),

στ. του π.δ. 5/2022 «Οργανισμός Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων» (Α’ 15),

ζ. του π.δ.142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α’ 181),

η. του π.δ. 134/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Α’ 168).

2. Την ανάγκη καθορισμού κανόνων και διαδικασιών για την επιγραμμική καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η οποία συνιστά απλούστευση διαδικασιών και μείωση των διοικητικών βαρών για τις επιχειρήσεις.

3. Την υπ’ αρ. 39434/27-4-2023 εισήγηση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, βάσει της περ. (ε) της παρ. 5 του άρθρου 24 του ν. 4270/2014 (Α’ 143), σύμφωνα με την οποία η έκδοση της παρούσας απόφασης δεν προκαλεί δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Τον καθορισμό των κανόνων και των διαδικασιών για την επιγραμμική καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. των υποκαταστημάτων αλλοδαπής εταιρείας που έχουν την έδρα τους σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Άρθρο 1

Ορισμοί

Για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης, οι όροι που χρησιμοποιούνται έχουν την ακόλουθη έννοια:

α) «Επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος»: Η διαδικτυακή (online) διαδικασία καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας που έχει την έδρα της σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

β) «Σύστημα Διασύνδεσης Μητρώων Επιχειρήσεων (Σ.ΔΙ.ΜΗ.Ε.B.R.I.S.)»: Το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων των κρατών-μελών που αναφέρεται στον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 2021/1042 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 18ης Ιουνίου 2021 «Για τη θέσπιση κανόνων εφαρμογής της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132» (L 225).

γ) «Ηλεκτρονική επισημείωση (e-apostille)»: η ηλεκτρονική Σφραγίδα Επισημείωσης της Χάγης που χορηγείται σε ηλεκτρονική μορφή και φέρει ηλεκτρονική υπογραφή.

δ) «Ηλεκτρονικό ιδιωτικό έγγραφο»: έγγραφο που εκδίδεται από φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή νομικές οντότητες με χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 15 του ν. 4727/2020 με τίτλο: «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).

Άρθρο 2

Διαδικασίες που περιλαμβάνει η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.

1. Η επιγραμμική καταχώριση αφορά αποκλειστικά στα υποκαταστήματα εταιρειών που έχουν την έδρα τους σε κράτος-μέλος της Ε.Ε. Η διαδικασία μπορεί να γίνει είτε εξ ολοκλήρου επιγραμμικά, είτε εν μέρει, σύμφωνα με τις παρ. 5 και 6 του άρθρου 3, αντίστοιχα.

2. Η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας περιλαμβάνει τις εξής διαδικασίες:

α) Ηλεκτρονική αίτηση καταχώρισης υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με το άρθρο 3,

β) αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, η οποία πραγματοποιείται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην υπ’ αρ. 68281/11-07-2022 υπουργική απόφαση με θέμα: «Κανόνες σχηματισμού και αυτόματης δέσμευσης και προδέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου φυσικού ή νομικού προσώπου που ασκεί εμπορική ή οικονομική δραστηριότητα» (Β’ 3647),

γ) καταχώριση του υποκαταστήματος στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, κατόπιν ελέγχου νομιμότητας από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και επαλήθευσης των πληροφοριών σχετικά με την μητρική εταιρεία μέσω του B.R.I.S.,

δ) ηλεκτρονική πληρωμή του κόστους καταχώρησης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.,

ε) εγγραφή στο φορολογικό Μητρώο και λήψη Α.Φ.Μ., εφόσον δεν υπάρχει ήδη,

στ) εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών και λήψη Αριθμού Μητρώου Εργοδότη,

ζ) ενημέρωση, μέσω του B.R.I.S., του Μητρώου του κράτους-μέλους στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εταιρεία για την εγγραφή του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

Άρθρο 3

Υποβολή αίτησης για επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

1. Η αίτηση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποκαταστήματος ή τον εκπρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί να αναλάβει την καταχώριση του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. Ο αιτών, σε κάθε περίπτωση, υποχρεούται:

α) Να έχει δικαιοπρακτική ικανότητα,

β) να είναι κάτοχος ελληνικού ενεργού Α.Φ.Μ. και

γ) να διαθέτει κωδικούς TAXISnet ή κωδικούς οποιασδήποτε άλλης διαδικτυακής πύλης του Δημοσίου ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23ης Ιουλίου 2014 σχετικά με την ηλεκτρονική ταυτοποίηση και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην εσωτερική αγορά και την κατάργηση της οδηγίας 1999/93/ΕΚ (e-iDAS).

2. Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-YMS) και περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

α) Ταυτοποίηση του αιτούντος μέσω των κωδικών TAXISnet για την είσοδό του στο σύστημα ή οποιασδήποτε άλλης διαδικτυακής πύλης του Δημοσίου ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 (e-iDAS),

β) επιλογή της αίτησης με τίτλο: «Καταχώριση υποκαταστήματος εταιρείας που έχει την έδρα της σε κράτοςμέλος της ΕΕ»,

γ) συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων της ηλεκτρονικής αίτησης καταχώρισης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ I, II, III),

δ) μεταφόρτωση όλων των νομιμοποιητικών εγγράφων της παρ. 3, υπό την προϋπόθεση ότι είναι μεταφρασμένα και υπογεγραμμένα σύμφωνα με την παρ. 5 ή συμπλήρωση υπεύθυνης δήλωσης ότι η κατάθεση των εγγράφων θα γίνει σύμφωνα με την παρ. 6.,

ε) πραγματοποίηση ηλεκτρονικής πληρωμής του τέλους καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. και

στ) «υποβολή» της αίτησης καταχώρισης υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

3. Τα έγγραφα και τα στοιχεία που υποβάλλονται υποχρεωτικά από τον αιτούντα είναι τα εξής:

α) Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας για την εγκατάσταση του υποκαταστήματος στην Ελλάδα και ο διορισμός εκπροσώπου του υποκαταστήματος,

β) η ιδρυτική πράξη και το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης,

γ) η βεβαίωση του μητρώου, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού μητρώου της χώρας προέλευσης), εκδόσεως τελευταίου τριμήνου,

δ) η εξουσιοδότηση σε τρίτο πρόσωπο που τυχόν αναλάβει τη διεκπεραίωση της διαδικασίας εγγραφής του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.,

ε) αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης για τον προσδιορισμό της ταχυδρομικής διεύθυνσης του υποκαταστήματος και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

στ) η αναφορά των δραστηριοτήτων του υποκαταστήματος,

ζ) το μητρώο στο οποίο έχει ανοιχτεί για την εταιρεία ο φάκελος της παρ. 2 του άρθρου 21 του ν. 4919/2022, καθώς και ο ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής (EUID),

η) η επωνυμία και η μορφή της εταιρείας, καθώς και η επωνυμία του υποκαταστήματος, αν δεν είναι ίδια με την επωνυμία της εταιρείας,

θ) ο διορισμός και τα ατομικά στοιχεία των προσώπων που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου ως:

θα) Όργανα διοίκησης της εταιρείας, που προβλέπονται από τον νόμο, ή ως μέλη ενός τέτοιου οργάνου και η έκταση της εξουσίας τους να δεσμεύουν την εταιρεία, αν δύνανται δηλαδή να ενεργούν από μόνοι τους ή οφείλουν να ενεργούν από κοινού,

θβ) μόνιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων τους.

4. Τα ατομικά στοιχεία που δημοσιεύονται περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και τον Α.Φ.Μ. Το μητρώνυμο, ο αριθμός δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, η διεύθυνση κατοικίας, ο τόπος και ο χρόνος γέννησης και η ιθαγένεια αποτελούν καταχωριστέα, αλλά όχι δημοσιευτέα ατομικά στοιχεία.

5. Για την εξ ολοκλήρου επιγραμμική καταχώριση του υποκαταστήματος αλλοδαπής, τα έγγραφα των περ. α’ έως και δ’ της παρ. 3 υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα κατά τα διεθνή πρότυπα (κατά περίπτωση, σφραγίδα eapostille, ηλεκτρονική προξενική θεώρηση ή θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών ομοίως ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη από τον δικηγόρο που έκανε τη μετάφραση ή τον πιστοποιημένο μεταφραστή του «Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών» του Υπουργείου Εξωτερικών υπό στοιχεία Π23ΜΕΤ-38227/30-072021 (Β’ 3482) απόφαση.

6. Για τις χώρες που δεν έχει εφαρμογή το e-apostille ή η ηλεκτρονική θεώρηση των εγγράφων, συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από τον αιτούντα υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με την οποία αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποστείλει τα απαιτούμενα έγγραφα των περ. α’ έως και δ’ της παρ. 3 στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. σε πρωτότυπη μορφή, υπογεγραμμένα κατά τα διεθνή πρότυπα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση ή θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών, υπογεγραμμένη από τον δικηγόρο που έκανε τη μετάφραση ή τον πιστοποιημένο μεταφραστή του «Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών» του Υπουργείου Εξωτερικών υπό στοιχεία Π23ΜΕΤ-38227/30-07-2021 (Β’ 3482) απόφαση. Η αποστολή γίνεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο εντός τριών μηνών από τη λήψη της απόφασης της μητρικής εταιρείας για την εγκατάσταση του υποκαταστήματος στην Ελλάδα.

Άρθρο 4

Έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων και εγγράφων από την αρμόδια Υ. Γ.Ε.ΜΗ.

1. Με την υποβολή της αίτησης, η αρμόδια Υ. Γ.Ε.ΜΗ επαληθεύει τα στοιχεία της μητρικής εταιρείας μέσω του B.R.I.S. και προβαίνει σε έλεγχο νομιμότητας και πληρότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων και εγγράφων. Κατ’ ελάχιστο ελέγχει:

α) Τη νομιμοποίηση του αιτούντος να αναλάβει την εγγραφή του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.,

β) τη νομιμότητα του σκοπού του υποκαταστήματος,

γ) τη νομιμότητα της επωνυμίας του υποκαταστήματος,

δ) την πληρότητα και τη νομιμότητα των υποβαλλομένων από τον αιτούντα στοιχείων και εγγράφων,

ε) τη νομιμότητα της έδρας που έχει δηλωθεί, η οποία ελέγχεται μέσω διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα της Α.Α.Δ.Ε.

2. Η επιγραμμική καταχώριση του υποκαταστήματος δεν εξαρτάται από τη λήψη οποιασδήποτε άδειας ή έγκρισης πριν από την καταχώριση του υποκαταστήματος, με την εξαίρεση των υποκαταστημάτων:

α) Πιστωτικών ιδρυμάτων και επιχειρήσεων επενδύσεων του ν. 4261/2014 (Α’ 107) και

β) ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών επιχειρήσεων του ν. 4364/2016 (Α’ 13).

3. Σε περίπτωση που η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. έχει βάσιμες υποψίες παραποίησης της ταυτότητας, μπορεί να απαιτήσει τη φυσική παρουσία του αιτούντος, ενώπιόν της, για τη διεκπεραίωση οποιασδήποτε πτυχής της επιγραμμικής διαδικασίας.

4. Όταν δεν είναι δυνατή η καταχώριση ενός υποκαταστήματος λόγω διαπίστωσης ελλείψεων ή σφαλμάτων, η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. ενημερώνει τον αιτούντα και τον καλεί ηλεκτρονικά να προβεί στις αναγκαίες διευκρινίσεις, διορθώσεις ή συμπληρώσεις.

5. Η καταχώριση του υποκαταστήματος ολοκληρώνεται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των απαιτούμενων πράξεων και στοιχείων και την ολοκλήρωση της διαδικασίας της παρ. 4, εφόσον εφαρμοστεί.

Άρθρο 5

Καταχώριση του υποκαταστήματος της αλλοδαπής εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.

1. Η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων του άρθρου 4, ψηφιοποιεί όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα, εφόσον έχει ακολουθηθεί η διαδικασία της παρ. 6 του άρθρου 3 και τα «μεταφορτώνει» στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ., το οποίο κατόπιν της εντολής που λαμβάνει από τον αρμόδιο υπάλληλο, εκτελεί αυτόματα τις εξής πράξεις:

α) Αποδίδει αρ. Γ.Ε.ΜΗ., μοναδικό αριθμό ευρωπαϊκού ταυτοποιητή (EUID) και Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΚΑΚ) του υποκαταστήματος,

β) δημιουργεί ηλεκτρονικό φάκελο του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.,

γ) εκδίδει ανακοίνωση καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. με το περιεχόμενο του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ IV,

δ) εγγράφει το υποκατάστημα στο καθ’ ύλην και κατά τόπο αρμόδιο Επιμελητήριο,

ε) διαβιβάζει στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Φορολογίας (Ο.Π.Σ.Φ.) TAXIS τα στοιχεία του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ II μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), προκειμένου το υποκατάστημα να εγγραφεί στο φορολογικό Μητρώο και να λάβει Α.Φ.Μ., υπό την προϋπόθεση ότι πρόκειται για το πρώτο υποκατάστημα μιας εταιρείας κ-μ που εγκαθίσταται στη χώρα ή δεν έχει λάβει ήδη η μητρική εταιρεία ελληνικό Α.Φ.Μ. για οποιοδήποτε λόγο,

στ) διαβιβάζει ηλεκτρονικά στον e-Ε.Φ.Κ.Α. τα στοιχεία του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ III μέσω της διαδικτυακής πύλης προκειμένου το υποκατάστημα να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών του eΕ.Φ.Κ.Α. και να λάβει αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.),

ζ) αποδίδει ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης του υποκαταστήματος στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.,

η) αποστέλλει ηλεκτρονικά το ψηφιακά υπογεγραμμένο αντίγραφο της ανακοίνωσης καταχώρισης του υποκαταστήματος στον αιτούντα,

θ) αποστέλλει, χωρίς καθυστέρηση, μήνυμα στο μητρώο του κράτους-μέλους που έχει την έδρα της η εταιρεία μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης Μητρώων Επιχειρήσεων B.R.I.S. σχετικά με την καταχώριση και τα δεδομένα του υποκαταστήματος.

Άρθρο 6

Εγγραφή του υποκαταστήματος στο φορολογικό Μητρώο -Χορήγηση Α.Φ.Μ. - Χορήγηση Κλειδαρίθμου TAXISnet

1. Τα στοιχεία που διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Φορολογίας (Ο.Π.Σ.Φ.) TAXIS για την απόδοση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) στο υποκατάστημα, είναι τα εξής:

α) Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. και ο Κωδικός Αριθμός Καταχώρισης του υποκαταστήματος,

β) τα πλήρη στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων, όπως απαιτούνται από τη φορολογική νομοθεσία,

γ) τα στοιχεία προσδιορισμού της έδρας του υποκαταστήματος, (όπως προκύπτουν από το αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων δωρεάν παραχώρησης ή μίσθωσης), τα οποία επιβεβαιώνονται μέσω διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα της Α.Α.Δ.Ε., και

δ) τα λοιπά στοιχεία που έχουν υποβληθεί στην Υ.Γ.Ε.ΜΗ. για την εγγραφή του υποκαταστήματος στο φορολογικό Μητρώο και την απόδοση Α.Φ.Μ., περιλαμβανομένων και των απαιτούμενων εξουσιοδοτήσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II).

2. Το πληροφοριακό σύστημα TAXIS, με την ολοκλήρωση της διαβίβασης των στοιχείων που αναφέρονται στην παρ. 1 και τους σχετικούς ελέγχους, προβαίνει αυτόματα στην εγγραφή του υποκαταστήματος στο φορολογικό μητρώο και χορηγεί ηλεκτρονικά τον Α.Φ.Μ. του υποκαταστήματος. Αν η μητρική εταιρεία του υποκαταστήματος διαθέτει ελληνικό Α.Φ.Μ. για οποιοδήποτε λόγο, το υποκατάστημα εγγράφεται στο Φορολογικό Μητρώο με τον ίδιο Α.Φ.Μ.

3. Μετά από την ολοκλήρωση των ανωτέρω και προκειμένου για την απόδοση στο υποκατάστημα κωδικών πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε., χορηγείται ηλεκτρονικά προσωρινός κλειδάριθμος.

Άρθρο 7

Εγγραφή του υποκαταστήματος στο Μητρώο Εργοδοτών του eΕ.Φ.Κ.Α.

1. Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των άρθρων 5 και 6, η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. ενημερώνει ηλεκτρονικά τον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.) για την καταχώριση του νέου υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας και του αποστέλλει υποχρεωτικά τουλάχιστον τα εξής στοιχεία:

α) Τον κωδικό αριθμό Καταχώρισης, τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και τον Α.Φ.Μ. του υποκαταστήματος,

β) τα στοιχεία της εταιρείας και των νόμιμων εκπροσώπων ή/και αντικλήτων της εταιρείας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος όπως απαιτούνται από την ασφαλιστική νομοθεσία (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III).

2. Ο e-Ε.Φ.Κ.Α., με την ολοκλήρωση της διαβίβασης των στοιχείων που αναφέρονται στην παρ. 1:

α) Προβαίνει αυτόματα στην εγγραφή του υποκαταστήματος στο Μητρώο Εργοδοτών που τηρείται στον e-Ε.Φ.Κ.Α. και του χορηγεί ηλεκτρονικά τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.), όπου απαιτείται από τη νομοθεσία περί κοινωνικής ασφάλισης και

β) προβαίνει σε όλες τις από τον νόμο προβλεπόμενες ενέργειες για τη διαπίστωση της ασφαλισιμότητας του/ των νόμιμου/ων εκπροσώπου/ων και τους ενημερώνει σχετικά με τις υποχρεώσεις τους.

3. Οι ενέργειες της παρ. 2 δεν θίγουν κατ’ οποιονδήποτε τρόπο την καταχώριση του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

Άρθρο 8

Πληροφορίες που ανταλλάσσουν τα Μητρώα των κρατών μελών μέσω του Σ.ΔΙ.ΜΗ.Ε/B.R.I.S. σχετικά με τα υποκαταστήματα

1. Με την εγκατάσταση στην ημεδαπή, υποκαταστήματος εταιρείας που έχει την έδρα της σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Γ.Ε.ΜΗ. μέσω του συστήματος διασύνδεσης Μητρώων (ΒRIS), ανταλλάσσει τα εξής στοιχεία:

α) Αποστέλλει στο Μητρώο του κράτους-μέλους τη γνωστοποίηση της καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.,

β) λαμβάνει από το Μητρώο του κράτους-μέλους την επιβεβαίωση παραλαβής της γνωστοποίησης καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

2. Με την εγκατάσταση σε κράτος-μέλος, υποκαταστήματος εταιρείας που έχει την έδρα της στην ημεδαπή, το Γ.Ε.ΜΗ. μέσω του συστήματος διασύνδεσης Μητρώων (ΒRIS), ανταλλάσσει τα εξής στοιχεία:

α) Λαμβάνει από το Μητρώο του κράτους-μέλους τη γνωστοποίηση της καταχώρισης του υποκαταστήματος της ημεδαπής εταιρείας,

β) αποστέλλει την επιβεβαίωση παραλαβής της γνωστοποίησης καταχώρισης του υποκαταστήματος της ημεδαπής εταιρείας στο Μητρώο του κράτους-μέλους.

Άρθρο 9

Έναρξη Ισχύος

Η παρούσα ισχύει από τη 1η Ιανουαρίου 2024. Η διαδικασία της επιγραμμικής καταχώρισης υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας έως την 30η Απριλίου 2024 είναι προαιρετική και από την 1η Μαΐου 2024 καθίσταται υποχρεωτική.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 27 Σεπτεμβρίου 2023

Οι Υπουργοί

Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ 

Ανάπτυξης ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΚΡΕΚΑΣ

Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ΣΠΥΡΙΔΩΝ - ΑΔΩΝΙΣ ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ