Αριθμ. 6073

ΦΕΚ B' 709/13.02.2023

Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών «Στοιχεία Διαβατηρίων» και «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας» της Ελληνικής Αστυνομίας, σε πληροφοριακά συστήματα τρίτων φορέων, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134),

2. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184),

3. του ν. 4921/2022 «Δουλειές Ξανά: Αναδιοργάνωση Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης και ψηφιοποίηση των υπηρεσιών της, αναβάθμιση δεξιοτήτων εργατικού δυναμικού και διάγνωσης των αναγκών εργασίας και άλλες διατάξεις» (Α’ 75) και ιδίως του άρθρου 18,

4. του ν. 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (Α’ 170) και ιδίως του άρθρου 71,

5. του ν. 4837/2021 «Πρόληψη και αντιμετώπιση περιστατικών κακοποίησης και παραμέλησης ανηλίκων, Πρόγραμμα “Κυψέλη” για την αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών σε βρεφικούς, βρεφονηπιακούς και παιδικούς σταθμούς, διατάξεις για την προώθηση της αναδοχής και της υιοθεσίας, “Προσωπικός Βοηθός για τα Άτομα με Αναπηρία” και άλλες διατάξεις» (Α’ 178),

6. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L119),

7. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137),

8. του Κανονισμού (ΕΚ) 883/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 29ης Απριλίου 2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (L166),

9. του Κανονισμού (ΕΚ) 987/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Σεπτεμβρίου 2009 για καθορισμό της διαδικασίας εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 883/2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας (L284),

10. του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119),

11. του π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 121),

12. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85) και

13. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).

Β. Την υπό στοιχεία Υ6/9.7.2019 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β’ 2902).

Γ. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019/23.10.2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Δ. Την υπ’ αρ. 122164/16.12.2022 κοινή υπουργική απόφαση «Καθορισμός των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας του Ψηφιακού Μητρώου Δ.ΥΠ.Α. και της έκδοσης της Ψηφιακής Κάρτας Δ.ΥΠ.Α.» (Β’ 6509).

E. Την υπ’ αρ. 6457/27.1.2022 κοινή υπουργική απόφαση «Καθορισμός διαδικασίας τήρησης, διαχείρισης και ελέγχου του Μητρώου Επιμελητών και της διαδικασίας υλοποίησης της πιλοτικής εφαρμογής της Δράσης “Νταντάδες της Γειτονιάς”» (Β’ 205).

ΣΤ. Την υπ’ αρ. 26460/18.3.2022 κοινή υπουργική απόφαση «Καθορισμός λειτουργίας πληροφοριακού συστήματος για το Μητρώο Επιμελητών και την Δράση “Νταντάδες της Γειτονιάς”» (Β’ 1328).

Ζ. Το υπ’ αρ. 3667/26-06-2020 αίτημα διαλειτουργικότητας του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (Α.Σ.Ε.Π.), το υπ’ αρ. 8187/18-5-2021 αίτημα διαλειτουργικότητας της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων, το υπ’ αρ. 4975/9-11-2020 αίτημα διαλειτουργικότητας του πρώην ΟΑΕΔ, νυν Δημοσία Υπηρεσία Απασχόλησης και το υπ’ αρ. 11548/21-1-2022 αίτημα διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων για την διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)», στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Η. Το υπ’ αρ. 4974/9-11-2020 αίτημα διαλειτουργικότητας του πρώην ΟΑΕΔ, νυν Δημοσία Υπηρεσία Απασχόλησης, για την διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Διαβατηρίων (ΕΛ.ΑΣ.)» στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Θ. Το υπ’ αρ. 21674/01-3-10-2022 έγγραφο του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (Α Σ Ε Π), το υπ’ αρ. 4460/14-11-2022 έγγραφο της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων, το υπ’ αρ. 1430/15-11-2022 έγγραφο διαλειτουργικότητας της Δημοσίας Υπηρεσίας Απασχόλησης (πρώην ΟΑΕΔ), το υπ’ αρ. 23721/23-3-2021 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων για τη διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)», με θέμα την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία της διαδικτυακής υπηρεσίας.

Ι. Το υπ’ αρ. 1429/15-11-2022 έγγραφο της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (πρώην ΟΑΕΔ), για την διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Διαβατηρίων (ΕΛ.ΑΣ.)», με θέμα την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία της διαδικτυακής υπηρεσίας.

ΙΑ. Την ανάγκη διασφάλισης της εναρμόνισης της διαλειτουργικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών των Φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με τον στρατηγικό σχεδιασμό.

ΙΒ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» στο πληροφοριακό σύστημα «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΕΠ» του ΑΣΕΠ με τις ακόλουθες μεθόδους:

• Αναζήτηση ιστορικού ταυτοτήτων Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας
• Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας
• Αναζήτηση δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, έτος γέννησης και φύλο.

Σκοπός χρήσης είναι να παρέχεται η δυνατότητα στους αρμόδιους υπαλλήλους του ΑΣΕΠ να επιβεβαιώνουν (μεμονωμένα ή μαζικά) τα στοιχεία των υποψηφίων και τον ΑΔΤ των υποψηφίων, βάσει:

α. του άρθρου 18 του ν. 4921/2022, του άρθρου 71 του ν. 3996/2011, καθώς και της υπ’ αρ. 122164/16.12.2022 κοινής υπουργικής απόφασης (Β’ 6509).

β. Διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας (ν. 4624/2019, ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ EE 2016/679) για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, των σχετικών κανονιστικών πράξεων και των οδηγιών της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

γ. Βασικές αρχές που θέτει το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

2. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Στοιχεία της διαδικτυακής υπηρεσίας Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» στο πληροφοριακό σύστημα «ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ» της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων, με τη μέθοδο «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας», με σκοπό τον έλεγχο ορθότητας κατά την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ.

3. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» στο πληροφοριακό σύστημα «ΟΠΣ ΑΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ» της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (πρώην ΟΑΕΔ) με τις ακόλουθες μεθόδους:

• Έλεγχος εγκυρότητας δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας και ονοματεπώνυμο
• Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας
• Αναζήτηση δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, έτος γέννησης και φύλο.

Σκοπός χρήσης είναι η ταυτοποίηση ασφαλισμένου, βάσει του άρθρου 18 του ν. 4921/2022, του άρθρου 71 του ν. 3996/2011, καθώς και της υπ’ αρ. 122164/16.12.2022 κοινής υπουργικής απόφασης (Β’ 6509).

4. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» στο πληροφοριακό σύστημα «ntantades» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων με τις ακόλουθες μεθόδους:

• Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας
• Αναζήτηση δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, έτος γέννησης και φύλο.

Σκοπός χρήσης είναι η λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος για την υποβολή και διαχείριση αιτημάτων γονέων και υποψηφίων επιμελητών/τριών του άρθρου 43 του ν. 4837/2021 (Α’ 178), όπως εξειδικεύονται με τις υπ’ αρ. 6457/27.1.2022 (Β’ 205) και υπ’ αρ. 26460/18.3.2022 (Β’ 1328) κοινές υπουργικές αποφάσεις, στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης "Νταντάδες της Γειτονιάς".

Το σχετικό θεσμικό πλαίσιο συνίσταται από το άρθρο 43 «Πληροφοριακό σύστημα για την υποβολή και διαχείριση αιτημάτων γονέων και υποψηφίων Επιμελητών/ τριών» του ν. 4837/2021 «Πρόληψη και αντιμετώπιση περιστατικών κακοποίησης και παραμέλησης ανηλίκων, Πρόγραμμα “Κυψέλη” για την αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών σε βρεφικούς, βρεφονηπιακούς και παιδικούς σταθμούς, διατάξεις για την προώθηση της αναδοχής και της υιοθεσίας, “Προσωπικός Βοηθός για τα Άτομα με Αναπηρία” και άλλες διατάξεις».

5. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Στοιχεία Διαβατηρίων (ΕΛ.ΑΣ.)» στο πληροφοριακό σύστημα «ΟΠΣ ΑΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ» της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (πρώην ΟΑΕΔ) με τις ακόλουθες μεθόδους:

• Επαλήθευση εγκυρότητας διαβατηρίου
• Αναζήτηση διαβατηρίων Ελλήνων πολιτών με βάση τον αριθμό διαβατηρίου ή ονοματεπώνυμο και ημερομηνία γέννησης.

Σκοπός χρήσης είναι η ταυτοποίηση του ασφαλισμένου βάσει του υπ’ αρ. 22829/31-3-2020 συστήματος επικοινωνίας και εγγραφής ανέργων/Κανονισμοί (ΕΚ) 883/2004 και 987/2009.

Άρθρο 2

Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

1. Οι φορείς των παρ. 1 έως 5 του άρθρου 1, έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. Οι φορείς και ειδικότερα οι χρήστες των πληροφοριακού συστήματος του παρόντος έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα.

2. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 3

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 9 Φεβρουαρίου 2023

Ο Υπουργός

ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΠΙΕΡΡΑΚΑΚΗΣ