Αριθμ. 32141 ΕΞ 2022

ΦΕΚ B' 3973/26.07.2022

Διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Θυρίδα του GOV.GR» και «Λήψη Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης για Ονοματοδοσία - Βάπτιση» της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) στο Υπουργείο Εσωτερικών και στο Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α'134),

2. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α'184) και, ιδίως της παρ. 50 του άρθρου 107, σε συνδυασμό με το άρθρο 84 του ιδίου νόμου,

3. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119),

4. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α'137),

5. του άρθρου 37 του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α'94),

6. του ν. 344/1976 «Περί ληξιαρχικών πράξεων» (Α'143), ιδίως των άρθρων 25 έως 28,

7. του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α'119),

8. του π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α'121),

9. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α'85) και

10. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/ 2005, Α'98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α'133).

Β. Την υπό στοιχεία Υ6/9-7-2019 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β'2902).

Γ. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019/23-10-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β'3990).

Δ. Την υπ’ αρ. 9169/10-3-2022 κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας «Ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης» (Β'1210).

Ε. Το υπ’ αρ. 12241/15-3-2022 αίτημα του Υπουργείου Εσωτερικών και τα υπ’ αρ. 12028/28-2-2022 και 10051/14-10-2021 αιτήματα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην Εφαρμογή Διαχείρισης Αιτημάτων Διαλειτουργικότητας του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

ΣΤ. Το υπ’ αρ. 17594/17-3-2022 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και τα υπ’ αρ. 10367/18-3-2022 και 11223/23-3-2022 έγγραφα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, προς τη Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. με θέμα την ένταξη διαδικτυακών υπηρεσιών σε παραγωγική λειτουργία.

Ζ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1.1. Τη διάθεση στο Πληροφοριακό Σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, της διαδικτυακής υπηρεσίας «Λήψη Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης για Ονοματοδοσία - Βάπτιση» του Υπουργείου Εσωτερικών με τη μέθοδο:

• Αναζήτηση Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης (findByArgsBirth).

Η μέθοδος Αναζήτησης Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης καλείται από την ειδική εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 2 της υπ’ αρ. 9169/10-3-2022 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας «Ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης» (Β'1210) της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης για την ανάκτηση της Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει είτε με τα στοιχεία των υπόχρεων προσώπων του άρθρου 25 του ν. 344/1976 είτε με τα στοιχεία της ληξιαρχικής πράξης του νεογνού (αριθμός, τόμος, έτος, κωδικός ληξιαρχείου). Σε κάθε περίπτωση δίνονται και ταυτοποιούνται και τα στοιχεία του νεογνού.

Σκοπός διάθεσης της ανωτέρω διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr σύμφωνα με την υπ’ αρ. 9169/ 10-3-2022 κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας «Ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης» (Β'1210) και ιδίως με την παρ. 2 του άρθρου 2.

1.2. Τη διάθεση στο Πληροφοριακό Σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, της διαδικτυακής υπηρεσίας «Υποβολή αίτησης από gov.gr και αποστολή σε θυρίδα» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με τη μέθοδο:

• Υποβολή αίτησης σε πληροφοριακό σύστημα Φορέα - (gateSubmitDocument).

Η υπηρεσία αυτή χρησιμοποιείται για την υποβολή ενός αιτήματος σε μορφή εγγράφου από την ΕΨΠ στο Μητρώο Πολιτών του Υπουργείο Εσωτερικών με σκοπό σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 2 της υπ’ αρ. 9169/ 10-3-2022 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας «Ηλεκτρονική δήλωση ονόματος νεογνού και ηλεκτρονική δήλωση βάπτισης» (Β' 1210), η δήλωση ονόματος νεογνού όταν οριστικοποιείται να αποστέλλεται μέσω του συστήματος του Μητρώου Πολιτών στο αρμόδιο ληξιαρχείο ως εκκρεμότητα, για να καταχωρίσει ο ληξίαρχος το όνομα του νεογνού στη ληξιαρχική πράξη γέννησης.

1.3. Τη διάθεση στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, της διαδικτυακής υπηρεσίας «Υποβολή αίτησης από gov.gr και αποστολή σε θυρίδα» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με τις μεθόδους:

• Δημιουργία εγγράφου και ανάρτησή του σε θυρίδα του GOV.GR (gateCreatePostDocument). Η υπηρεσία αυτή επιστρέφει την απάντηση - έγγραφο και το ανάρτα σε θυρίδα του πολίτη και του φορέα του GOV.GR.
• «Αποστολή αίτησης από το GOV.GR προς το Πληροφοριακό Σύστημα του Φορέα» (gateFromGovToIT). Η υπηρεσία αυτή είναι για την δημιουργία αίτησης στο gov.gr για την αποστολή αιτημάτων στο Πληροφοριακό σύστημα του φορέα.

Σκοπός διάθεσης της ανωτέρω διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η ανάρτηση της νέας ληξιαρχικής πράξης γέννησης σε θυρίδα της ΕΨΠ όπου τηρείται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ν. 4727/2020, κατόπιν υποβολής αίτησης από τον πολίτη.

Άρθρο 2

Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Η διάθεση της ανωτέρω διαδικτυακής υπηρεσίας διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την Πολιτική Ορθής Χρήσης Διαδικτυακών Υπηρεσιών και σύμφωνα με τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

2. Οι φορείς έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. Οι διαχειριστές των πληροφοριακών συστημάτων έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα απόφαση.

Άρθρο 3

Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Μοσχάτο, 21 Ιουλίου 2022

Ο Υπουργός

ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΠΙΕΡΡΑΚΑΚΗΣ