Αριθμ. 23995 ΕΞ 2022

ΦΕΚ B' 3097/17.06.2022

Διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων», «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» και «Άντληση πληροφοριών για παραμέτρους Μητρώου Πολιτών» του Μητρώου Πολιτών, στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη

Α. Τις διατάξεις:

1. Των παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).

2. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).

3. Του άρθρου 37 του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’ 94).

4. Του ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Α’ 45), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

5. Του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ.

6. Του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137).

7. Του ν. 344/1976 «Περί ληξιαρχικών πράξεων» (Α’ 143), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από τον ν. 4674/2020 (Α’ 53).

8. Του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Α’ 87).

9. Του ν. 3408/2005 «Αύξηση συντάξεων Δημοσίου και άλλες διατάξεις», όπως συμπληρώθηκε με τη παρ. 4β του άρθρου 4 του ν. 4151/2013 (Α' 103).

10. Του ν. 1105/1980 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της περί Μετοχικού Ταμείου Στρατού (Μ.Τ.Σ.) νομοθεσίας» (Α’ 299), όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 43 του ν. 3943/2011 (Α' 66).

11. Του άρθρου 5 του α.ν. 559/1937 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως διατάξεων τινών της νομοθεσίας “περί μετοχικού ταμείου στρατού”» (Α’ 107).

12. Του π.δ. 10.5/20.7.1926 (Α’ 241) Περί Μετοχικού Ταμείου Στρατού (Σύσταση, πόροι, περιουσία κ.λπ.) που κυρώθηκε με ν.δ. 24/25.10.1927 (Α’ 230).

13. Του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119).

14. Του π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 121).

15. Του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).

16. Του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εσωτερικών» (Α’ 180).

17. Του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α’ 181).

18. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο μόνο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για τη Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α’ 96).

Β. Της υπό στοιχεία Υ6/2019 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β’ 2902).

Γ. Την υπ’ αρ. 300/21-08-2019 απόφαση του Πρωθυπουργού «Διορισμός του Γενικού Γραμματέα Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Υ.Ο.Ο.Δ. 592).

Δ. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Ε. Την υπ’ αρ. 132054/29-11-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας με θέμα «Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών από τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 4397).

ΣΤ. Την υπ’ αρ. 16710/2014 κοινή υπουργική απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Πρόσβαση της Ελληνικής Αστυνομίας στην κεντρική βάση δεδομένων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου του Υπουργείου Εσωτερικών» (Β’ 1147).

Ζ. Τα αιτήματα διαλειτουργικότητας υπ’ αρ. 4342/ 09-09-2020, 4349/09-09-2020 και 8648/16-06-2021 του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη για διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων», «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» και «Άντληση πληροφοριών για παραμέτρους Μητρώου Πολιτών» του Μητρώου Πολιτών στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Η. Τα έγγραφα υπ’ αρ. 1795/21/1914897/18-09-2021, 1795/21/1016916/20-05-2021 και 1795/21/1424272/ 12-07-2021 του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη με θέμα την ένταξή τους σε παραγωγική λειτουργία στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.).

Θ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

1. Διατίθενται οι κάτωθι μέθοδοι της διαδικτυακής υπηρεσίας «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων» μέσω του ΚΕ.Δ. στο «Police on Line»:

• Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου για συγκεκριμένο Α.Φ.Μ.
• Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου για συγκεκριμένο Α.Μ.Κ.Α.
• Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου με προσωπικά στοιχεία.
• Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου με προσωπικά στοιχεία και ημερομηνία Θανάτου.
• Λήψη ληξιαρχικών πράξεων γάμου με ΑΜΚΑ, ΑΦΜ ή προσωπικά στοιχεία.
• Λήψη ληξιαρχικών πράξεων συμφώνου συμβίωσης με ΑΜΚΑ, ΑΦΜ ή προσωπικά στοιχεία.

2. Διατίθενται οι κάτωθι μέθοδοι της διαδικτυακής υπηρεσίας «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» μέσω του ΚΕ.Δ. στο «Police on Line»:

• Λήψη Πιστοποιητικού Γέννησης (μόνο πληροφορίες).
• Πλήθος Τέκνων.
• Λήψη Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης (μόνο πληροφορίες).
• Λήψη πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών (μόνο πληροφορίες).
• Λήψη εγγύτερων συγγενών με προσωπικά στοιχεία.
• Αναζήτηση οικογενειακών μερίδων πολίτη και γονέων.
• Βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης του πολίτη με βάση τον κωδικό δήμου και τον αριθμό μερίδας.
• Λήψη γραμμογραφημένων εγγραφών της οικογενειακής κατάστασης και των τέκνων (ανήλικα και ενήλικα) ενός πολίτη, ανεξαρτήτως οικογενειακής μερίδας.

3. Διατίθενται οι κάτωθι μέθοδοι της διαδικτυακής υπηρεσίας «Άντληση πληροφοριών για παραμέτρους Μητρώου Πολιτών» μέσω του ΚΕ.Δ. στο «Police on Line»:

• Λήψη πληροφοριών για τους ενεργούς και ανενεργούς δήμους, για τις ανενεργές κοινότητες (ΟΤΑ) και τις ενεργές/ανενεργές δημοτικές ενότητες.
• Λήψη πληροφοριών για τις ενεργές τοπικές/δημοτικές κοινότητες και τα ανενεργά διαμερίσματα/κοινότητες των δήμων.
• Λήψη πληροφοριών για τους ασφαλιστικούς φορείς (ενεργές/ανενεργές οντότητες).
• Λήψη πληροφοριών (κωδικών) για τα φύλα.
• Λήψη πληροφοριών (κωδικών) για τους τύπους γάμων.
• Λήψη πληροφοριών για τα ληξιαρχεία (ενεργές/ανενεργές οντότητες).
• Λήψη πληροφοριών για τις ιθαγένειες (ενεργές/ανενεργές οντότητες).
• Λήψη πληροφοριών για τις χώρες (ενεργές/ανενεργές οντότητες).
• Λήψη πληροφοριών για τα ταυτοτικά έγγραφα (ενεργές/ανενεργές οντότητες).
• Λήψη πληροφοριών για τα μαιευτήρια (ενεργές/ανενεργές οντότητες).

4. Ο σκοπός χρήσης καθώς και το νομικό πλαίσιο για την διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών ορίζονται στο Παράρτημα Ι, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης

5. Οι αναγκαίες πληροφορίες αντλούνται από τα Πληροφοριακά Συστήματα του Υπουργείου Εσωτερικών.

6. Το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. Ο φορέας και ειδικότερα οι χρήστες των πληροφοριακών συστημάτων έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για την αιτία για την οποία χορηγούνται τα στοιχεία των διαδικτυακών υπηρεσιών.

7. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

8. Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 14 Ιουνίου 2022

Ο Υπουργός

ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΠΙΕΡΡΑΚΑΚΗΣ