Αριθμ. 3099

ΦΕΚ Β 3024 - 17.06.2022

1η τροποποίηση της υπ’ αρ. 4361/07.12.2017 απόφασης ορισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» (ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ), ως Ενδιάμεσου Φορέα του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020 (ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020), και ανάθεση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για την Δράση που αφορά στο «Ταμείο Επιχειρηματικότητας ΙΙ» (ΤΕΠΙΧ ΙΙ).

Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Το άρθρο 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα (π.δ. 63/2005, Α' 98) όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την υπ’αρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’133).

2.Τονν.4314/2014γιατην«Διαχείριση,τονέλεγχοκαιτην εφαρμογήαναπτυξιακώνπαρεμβάσεωνγιατηνΠρογραμματική Περίοδο 2014-2020» (Α' 265) και ειδικότερα των παρ. 4,5 και 10 του άρθρου 13 και των άρθρων 51 και 57.

3. Τον ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α' 147) κι ειδικά το άρθρο 12.

4.Τον Κανονισμό (ΕΕ) 1303/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 περί καθορισμού κοινών διατάξεων για το ΕυρωπαϊκόΤαμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό ΚοινωνικόΤαμείο, τοΤαμείο Συνοχής, το ΕυρωπαϊκόΤαμείο Αγροτικής Ανάπτυξης και το ΕυρωπαϊκόΤαμείο Θάλασσας και Αλιείας και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 και ειδικότερα το άρθρο 72 (β) και το άρθρο 123, παρ. 6 και

7. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 1301/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με το ΕυρωπαϊκόΤαμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για τη θέσπιση ειδικών διατάξεων σχετικά με τον στόχο «Επενδύσεις στην ανάπτυξη και την απασχόληση» και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006.

5.Τον Κανονισμό (ΕΕ) 1301/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για τη θέσπιση ειδικών διατάξεων σχετικά με τον στόχο «Επενδύσεις στην ανάπτυξη και την απασχόληση» και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006.

6. Τον Κανονισμό της ΕΕ 651/2014 της Επιτροπής για την κήρυξη ορισμένων κατηγοριών ενισχύσεων ως συμβατών με την εσωτερική αγορά κατ’εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης.

7. Τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας.

8.Τον «Κατ’εξουσιοδότηση Κανονισμό (ΕΕ) 480/2014, Τμήμα ΙΙ, για τη συμπλήρωση του Κανονισμού 1303/2013 αναφορικά με τα Μέσα Χρηματοοικονομικής Τεχνικής.

9.Τον ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Διοίκησης και της Αποκεντρωμένης ΔιοίκησηςΠρόγραμμα Καλλικράτης» (Α' 87).

10. Το π.δ. 144/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» (Α' 237). 11. Το από 30.10.2016 Πρακτικό της Ειδικής Συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης περί εκλογής Περιφερειάρχη, η οποία επικυρώθηκε με την υπ’ αρ. 18186/02.11.2016 (ΑΔΑ: 7Λ8ΡΟΡΙΥ0Σ2) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης. 12.ΤουπόστοιχείαΔΔοικ5437/07.11.2016έγγραφοτης ΓενικήςΔιεύθυνσηςΕσωτερικήςΛειτουργίαςΠεριφέρειας Α.Μ.Θ.περίεγκατάστασηςκαιανάληψηςκαθηκόντωντου νέουΠεριφερειάρχηΑνατολικήςΜακεδονίαςκαιΘράκης. 13. Την απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ υπό στοιχεία C (2014) 10174/18.12.2014, όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία C(2021) 9141/07.12.2021 και αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2014-2020» (2014GR16M2OP014).

14. Την υπό στοιχεία 32674/ΕΥΘΥ 330/23.03.2015 υπουργική απόφαση (Β' 714) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με το άρθρο 7 του ν. 4314/2014 και αντικατάστασης της υπό στοιχεία 41543/278/Γ'ΚΠΣ / ΚΥΑ/8.12.2000 (Β 1501) κοινής υπουργικής απόφασης.

15. Την υπό στοιχεία 137675/EΥΘΥ1016/19.12.2018 (Β' 5968) υπουργική απόφαση «Αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 110427/EΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ Β' 3521) υπουργικής απόφασης με τίτλο «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’αριθμόν 81986/ΕΥΘΥ712/31.7.2015 (ΦΕΚ Β' 1822) υπουργικής απόφασης «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 - 2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς - Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων.

16. Την υπό στοιχεία 126829/ΕΥΘΥ 1217/08.12.2015 υπουργική απόφαση (Β’ 2784) «Σύστημα δημοσιονομικών διορθώσεων και διαδικασίες ανάκτησης αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών από πόρους του κρατικού προϋπολογισμού για την υλοποίηση προγραμμάτων συγχρηματοδοτούμενων στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020, σύμφωνα με το αρ. 22 του ν. 4314/2014».

17.Τη Διαδικασία ΔV_1: «Ορισμός Ενδιάμεσου Φορέα» του Παραρτήματος 7 του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου 2014 - 2020.

18. Το έγγραφο καθοδήγησης της Επιτροπής σχετικά με την επιλογή φορέων εφαρμογής μέσων χρηματοοικονομικής τεχνικής (2016/C 276/1). 19. Την εκ των προτέρων αξιολόγηση (ex ante assessment) για το σχεδιασμό και εφαρμογή των χρηματοδοτικών εργαλείων της ΠΠ 2014-2020. 20. Την υπ’ αρ. 7314/1819/29-11-2016 (Β’ 3904) υπουργική απόφαση σύστασης Ταμείου Χαρτοφυλακίου με την επωνυμία «Ταμείο Επιχειρηματικότητας ΙΙ» (ΤΕΠΙΧ ΙΙ).

21.Το υπό στοιχεία 114734/ΕΥΚΕ6635/20-10-2017 έγγραφο του Γ.Γ. Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΣΠΑ, με θέμα «Δυνατότητες χρηματοδότησης του Θεματικού Στόχου 3 και συνεισφοράς πόρων των ΠΕΠ στα χρηματοδοτικά εργαλεία της ΠΠ 2014-2020», καθώς και την με αρ. πρωτ. 3677/31-10-2017 απαντητική επιστολή του Περιφερειάρχη ΑΜΘ.

22. Την υπ’ αρ. 4285/04-12-2017 απόφαση έγκρισης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2014 - 2020, μέσω της 11ης γραπτής διαδικασίας με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση της Εξειδίκευσης της Εξειδίκευσης και της Μεθοδολογίας Αξιολόγησης και Κριτήριων Επιλογής Πράξεων της νέας Δράσης ΤΕΠΙΧ_ΙΙ_ΑΜΘ: Συμμετοχή του ΕΠ AΜΘ 2014 - 2020 στο ταμείο Χαρτοφυλακίου με την επωνυμία «ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΙΙ». 23. Την υπό στοιχεία 133231/EYΘΥ980/05-12-2017 σύμφωνη γνώμη του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΣΠΑ.

24. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού. 25. Την υπ’αρ. 3025/30-05-2022 θετική εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Α.Μ.Θ., αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Φορέας στον οποίο ανατίθενται αρμοδιότητες διαχείρισης μέρους του Ε.Π. «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020 (ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020)

H Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» (εφεξής ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ) ορίζεται ως Ενδιάμεσος Φορέας (ΕΦ) του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020 (ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020).

Άρθρο 2

Αντικείμενο της Ανάθεσης

1. H ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ αναλαμβάνει αρμοδιότητες για τη διαχείριση του μέρους του ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020, που αφορά στη συνεισφορά στο Ταμείο Επιχειρηματικότητας ΙΙ (ΤΕΠΙΧ ΙΙ), όπως αυτές προσδιορίζονται στο άρθρο 3.

2. Η εκχωρούμενη προς διαχείριση συνολική χρηματοδότηση και η κατανομή της ανάΆξονα Προτεραιότητας, θεματικό στόχο, επενδυτική προτεραιότητα και πεδίο παρέμβασης αποτυπώνεται στα Παραρτήματα I, ΙΙ και ΙΙΙ της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες / Καθήκοντα που ανατίθενται H ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ αναλαμβάνει, στο πλαίσιο του ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020, τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΕΠ ΑΜΘ 20142020 (ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ) για την εκπόνηση των αξιολογήσεων του Προγράμματος, και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων των εν λόγω αξιολογήσεων σε συνεργασία με την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ.

2. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής της Πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται και ειδικότερα, τη χρηματοοικονομική πρόοδό τους, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες, τα ορόσημα και τους στόχους του πλαισίου επίδοσης, τις προοπτικές εξέλιξής τους, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την απορρόφηση των ετήσιων δεσμεύσεων και εισηγείται στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ προτάσεις αναθεώρησής τους.

3. Έχει την ευθύνη για την έγκαιρη συλλογή στοιχείων που συνδέονται με τους δείκτες και το πλαίσιο επίδοσης για την πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται, καθώς και για τη διασφάλιση της πληρότητας και ποιότητάς τους. Συνεργάζεται με την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ και την Εθνική Αρχή Συντονισμού (ΕΑΣ) για την εφαρμογή των ρυθμίσεων του ενιαίου συστήματος παρακολούθησης των δεικτών, όπως κάθε φορά ισχύει.

4. Υποστηρίζει την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ στη σύνταξη αιτημάτων εξαίρεσης από την εφαρμογή της διαδικασίας αποδέσμευσης για τις δεσμεύσεις που δεν απορροφήθηκαν, εξαιτίας δικαστικών ή διοικητικών εμπλοκών ή και για λόγους ανωτέρας βίας, στις περιπτώσεις που τα εν λόγω αιτήματα αφορούν στην πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται.

5. Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές που ζητούνται από την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για την υποβολή των ετήσιων και τελικών εκθέσεων υλοποίησης, την προετοιμασία της ετήσιας εξέτασης του ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020, την υποστήριξη του έργου της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος, κ.λπ.

6. Συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού (ΕΑΣ) και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και παρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται.

7. Εξειδικεύει, όπου απαιτείται, τα απαραίτητα εργαλεία, πρότυπα και προδιαγραφές για τη σωστή άσκηση των αρμοδιοτήτων διαχείρισης που έχουν εκχωρηθεί σε συμφωνία με την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ και την ΕΑΣ.

8. Οργανώνει και παρακολουθεί ενέργειες πληροφόρησης και επικοινωνίας για την Πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται, στη βάση της εγκεκριμένης στρατηγικής επικοινωνίας του ΕΠ.

9. Προετοιμάζει και προωθεί το σχέδιο πρόσκλησης στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ καιΤαμείου Συνοχής για την έγκρισή του. Μετά την έκδοση της πρόσκλησης, μεριμνά για τη δημοσιοποίησή της και την ανάρτησή της στο δικτυακό τόπο του ΕΠ, το www.espa.gr και το πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

10. Αξιολογεί την αίτηση χρηματοδότησης που υποβάλλεται, εφαρμόζοντας την εγκεκριμένη μεθοδολογία και τα εγκεκριμένα κριτήρια αξιολόγησης από την Επιτροπή Παρακολούθησης του ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020.

11. Εισηγείται στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ καιΤαμείου Συνοχής την έκδοση της Απόφασης Ένταξης της πράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ στο ΕΠ και, μετά την έκδοσή της, την δημοσιοποιεί.

12. Παρακολουθεί την υλοποίηση της Πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ και τον Δικαιούχο, στη βάση των όρων της Απόφασης Χρηματοδότησης της πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ και της Συμφωνίας Χρηματοδότησης, τις αναληφθείσες δεσμεύσεις, της τήρησης των χρονικών προθεσμιών που τίθενται, καθώς και τη συμμόρφωσή τους με τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες υλοποίησης καθ’όλη τη διάρκεια υλοποίησής τους. Εντοπίζει προβλήματα κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την έγκαιρη επίλυσή τους.

13. Εισηγείται στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ και Ταμείου Συνοχής την έκδοση τροποποιήσεων της Απόφασης Ένταξης της Πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ ή ανάκλησης αυτής. Μεριμνά για τη δημοσιοποίηση αυτών των Αποφάσεων.

14. Εισηγείται στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ καιΤαμείου Συνοχής, την έκδοση της Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης Πράξης και της Απόφασης Ολοκλήρωσης.

15. Διενεργεί διοικητικές και επιτόπιες επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 21 του Ν. 4314/2014 και στις Διαδικασίες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών και η πραγματική πραγματοποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι Δικαιούχοι, η τήρηση χωριστού λογιστικού συστήματος ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης, η τήρηση των κανόνων δημοσιότητας, καθώς και η συμμόρφωση ΠράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ προς τους εθνικούς και ενωσιακούς κανόνες.

16. Στην περίπτωση που οι επιτόπιες επαληθεύσεις διενεργούνται δειγματοληπτικά, τηρεί αρχεία που περιγράφουν και τεκμηριώνουν τη δειγματοληπτική μέθοδο.

17. Προβαίνει στη διενέργεια έκτακτης επιτόπιας επαλήθευσης, εφόσον έχει σοβαρές ενδείξεις για την ύπαρξη παραβάσεων εθνικού ή ενωσιακού δικαίου και προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες κατά τα προβλεπόμενα στις Διαδικασίες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

18. Τηρεί αρχεία στο ΟΠΣ (και, εφόσον προβλέπεται, στο ΠΣΚΕ) για τις διοικητικές και επιτόπιες επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται και για την παρακολούθηση τυχόν ευρημάτων, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

19. Εισηγείται στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ και Ταμείου Συνοχής, την ακύρωση μέρους ή του συνόλου της δημόσιας συνεισφοράς της πράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ, βάσει πορίσματος διοικητικής ή επιτόπιας επαλήθευσης ή πορίσματος ελέγχου, καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο ΟΠΣ. Στην περίπτωση διαπίστωσης παράβασης εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, λαμβάνοντας υπόψη το είδος και τη φύση της παράβασης και τις δημοσιονομικές επιπτώσεις, δύναται να προβεί σε ακύρωση μέρους ή του συνόλου της χρηματοδότησης της πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ από το ΕΠ, καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο ΟΠΣ. Τα στοιχεία διαβιβάζονται στις αρμόδιες Αρχές/ φορείς, σύμφωνα με το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.

20. Εισηγείται στον/ην Ειδικό/ή Γραμματέα Διαχείρισης Τομεακών ΕΠ ΕΤΠΑ και Ταμείου Συνοχής, την έκδοση απόφασης ανάκτησης αχρεωστήτων καταβληθέντων ποσών, στις περιπτώσεις που διαπιστωθεί βάσει των επαληθεύσεων αχρεωστήτως καταβληθείσα δαπάνη, και παρακολουθεί την ανάκτηση των σχετικών ποσών.

21. Παρακολουθεί, όπου απαιτείται, την τήρηση των μακροχρόνιων υποχρεώσεων από τον Δικαιούχο, σύμφωνα με το άρθρο 71 του Καν. 1303/2013.

22. Παρέχει στην Αρχή Πιστοποίησης όλες τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις που πραγματοποιούν για κάθε δαπάνη της Πράξης που διαχειρίζεται, για σκοπούς πιστοποίησης.

23. Παρέχει στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ τα απαιτούμενα στοιχεία, προκειμένου να καταρτιστεί η δήλωση διαχείρισης και ετήσια σύνοψη που αναφέρεται στο άρθρο 125 του Καν. 1303/2013.

24. Παρέχει στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ τα απαραίτητα στοιχεία για την κατάρτιση του προγραμματισμού των ετήσιων πιστώσεων του ΕΠ καθώς και για τις χρηματοδοτήσεις (διάθεση ποσών στους λογαριασμούς κάθε συλλογικής απόφασης) του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του ΠΔΕ, σύμφωνα με τις Διαδικασίες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

25. Συνεργάζεται με την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για την υποβολή απαντήσεων σε σχετικά πορίσματα ελέγχου που διενεργήθηκε στον ίδιο και στην πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται, από τα αρμόδια εθνικά και ενωσιακά ελεγκτικά όργανα.

26. Εξειδικεύει, όπου απαιτείται, τις απαιτήσεις για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους που απαιτούνται για τη διασφάλιση επαρκούς διαδρομής ελέγχου, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 125, παρ. 4 του Καν. 1303/2013 και σύμφωνα με τους κανόνες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

27. Διασφαλίζει την συλλογή και έγκαιρη καταχώρηση στο ΠΣΚΕ και στο ΟΠΣ, των απαραίτητων δεδομένων που αφορούν στις παραπάνω αρμοδιότητες διαχείρισης και έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρούνται σε αυτά τα πληροφοριακά συστήματα.

28. Έχει την ευθύνη τήρησης αρχείων αντίστοιχων των αρμοδιοτήτων του. Τα αρχεία δύνανται να τηρούνται ηλεκτρονικά στο ΠΣΚΕ και στο ΟΠΣ, σύμφωνα με τις Διαδικασίες του ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

Άρθρο 4

Υποχρεώσεις Ενδιάμεσου Φορέα (ΕΦ) Επιπροσθέτως, των αρμοδιοτήτων που προσδιορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσας, ο ΕΦ (ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ) αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις:

1. Προβαίνει σε κατανομή των αρμοδιοτήτων/ καθηκόντων που ανατίθενται, στο εσωτερικό του, προκειμένου να διασφαλίζεται η τήρηση της αρχής του διαχωρισμού των καθηκόντων, ιδιαίτερα μεταξύ των διαδικασιών επιλογής και έγκρισης πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ, επαληθεύσεων και πληρωμών.

2. Ενημερώνει την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για την πρόοδο υλοποίησης της Πράξης ΤΕΠΙΧ ΙΙ μέσω αναφορών και εκθέσεων προόδου που υποβάλλει ο δικαιούχος και οι οποίες προβλέπονται στην Συμφωνία Χρηματοδότησης και στο ΣΔΕ ΧΜ 2014 - 2020.

3. Ενημερώνει την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για τις αποφάσεις της Επενδυτικής Επιτροπής που αφορούν στην πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ.

4. Ορίζει στελέχη που θα συνεπικουρούν την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για την αξιολόγηση των κινδύνων απάτης σε σχέση με την Πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται ο ΕΦ, κατά τα προβλεπόμενα στο ΣΔΕ ΧΜ 2014-2020. Ο ορισμός γίνεται με απόφαση του ΕΦ και κοινοποιείται στη ΔΑ του ΕΠ και στην ΕΥΘΥ.

5. Κοινοποιεί στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ, το νέο οργανόγραμμά του σε περίπτωση μεταβολής ή τροποποίησής του, καθώς και τις ενδεχόμενες μεταβολές ή τροποποιήσεις στις διαδικασίες διαχείρισης που εφαρμόζει.

6. Δε δύναται να μεταβιβάσει τις αρμοδιότητες που του έχουν ανατεθεί βάσει του άρθρου 3 της παρούσας, σε άλλους ΕΦ.

7. Συνεργάζεται με την ΕΥΚΕ για την εξειδίκευση του εγχειριδίου χρήσης του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΚΕ) για την Πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ, ανάλογα με το περιεχόμενο της Πρόσκλησης.

8. Ενημερώνει συστηματικά το ΠΣΚΕ και το ΟΠΣ, με τα στοιχεία προόδου εκτέλεσης της πράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται.

9. Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις πληροφόρησης και επικοινωνίας που προσδιορίζονται από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, την ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ και με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο άρθρο 115 του Καν. 1303/2013 για την πράξη ΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται.

10. Συμμετέχει σε ομάδες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ για τη διερεύνηση ενδείξεων απάτης ή/ καταγγελιών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ΣΔΕ.

11. Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για τη διαχείριση κινδύνων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.

12. Παρέχει στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ τα αναγκαία στοιχεία, προκειμένου να επιβεβαιωθεί, η κατά το δέοντα τρόπο άσκηση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.

13. Αποδέχεται επιτόπιους ελέγχους ελεγκτικών αρχών/ οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εθνικών ελεγκτικών αρχών, τόσο στην έδρα του όσο και στους χώρους υλοποίησης της πράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ που διαχειρίζεται, και διευκολύνει τον έλεγχο, προσκομίζοντας οποιοδήποτε στοιχείο που αφορά στην εκτέλεση της ΠράξηςΤΕΠΙΧ ΙΙ, εφόσον ζητηθούν.

14. Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή διορθωτικών ή/ και προληπτικών μέτρων που τον αφορούν.

15. Το προσωπικό του ΕΦ που απασχολείται σε δραστηριότητες που αφορούν στην αξιολόγηση Πράξεων, στις επαληθεύσεις και στις πληρωμές, καθώς και οι εξωτερικοί αξιολογητές/ ελεγκτές που ενδεχομένως αξιοποιεί για τις δραστηριότητες αυτές, υποχρεούνται σε υποβολή δήλωσης μη σύγκρουσης συμφερόντων.

Άρθρο 5

Υποχρεώσεις της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ε.Π. «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020 (ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ)

Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020 (ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ), στο πλαίσιο της παρακολούθησης εφαρμογής της παρούσας απόφασης από τον ΕΦ, υποχρεούται στην τήρηση των παρακάτω:

1. Συντονίζει και εποπτεύει συστηματικά την άσκηση των αρμοδιοτήτων/καθηκόντων του ΕΦ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Απόφαση και το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου ΧΜ 2014-2020, και εφόσον απαιτείται, λαμβάνει κατάλληλα διορθωτικά μέτρα. Έχει την τελική ευθύνη έναντι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το ΕΠ.

2. Εισηγείται την τροποποίηση της παρούσας Απόφασης, ιδίως ως προς την κατανομή της ενωσιακής στήριξης ανά Άξονα Προτεραιότητας, θεματικό στόχο, και πεδίο παρέμβασης.

3. Στις περιπτώσεις που Η ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ διαπιστώσει τη μη συμμόρφωση του ΕΦ με τους όρους της παρούσας Απόφασης, εισηγείται την ανάκλησή της.

4. Διασφαλίζει ότι η Αρχή Πιστοποίησης λαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις για σκοπούς πιστοποίησης.

Στο πλαίσιο αυτό, εποπτεύει και συντονίζει πριν από κάθε αίτημα πληρωμής, αλλά και πριν την εκπόνηση των ετήσιων λογαριασμών, την πληρότητα των πληροφοριών που παρέχονται από τον ΕΦ στην Αρχή Πιστοποίησης.

Άρθρο 6

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Ο Περιφερειάρχης

ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΕΤΙΟΣ