Θέμα: «Αντιμετώπιση προβλημάτων που ανακύπτουν ως προς την καταχώριση Ληξιαρχικών Πράξεων από την Ουκρανία» 

Η εμπόλεμη κατάσταση μεταξύ Ουκρανίας και Ρωσίας έχει προκαλέσει διάφορα προβλήματα - κυρίως διαδικαστικά - που αφορούν στην άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Ειδικού Ληξιαρχείου της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών.

Από τις αρχές του έτους, εφαρμόζεται η κοινή απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών και Εσωτερικών υπ’ αριθ. 45927/18.6.2021 (Β’ 2705), βάσει της οποίας οι ληξιαρχικές πράξεις Ελλήνων δημοτολογημένων σε ισχύοντα Δημοτολόγια που αφορούν σε γεγονότα ληξιαρχικού ενδιαφέροντος που επισυμβαίνουν στο Εξωτερικό, καταχωρίζονται στο αρμόδιο Ελληνικό Προξενείο, ενώ το Ειδικό Ληξιαρχείο ασκεί συντρέχουσα αρμοδιότητα. Στην προκειμένη περίπτωση, όμως, για γεγονότα που έλαβαν χώρα στην Ουκρανία εφαρμόζεται η παράγραφος ε' του άρθρου μόνου της ανωτέρω απόφασης, οπότε το Ειδικό Ληξιαρχείο θα καταχωρίζει απευθείας τις ληξιαρχικές πράξεις, χωρίς τη μεσολάβηση των Ελληνικών Προξενείων στην Ουκρανία, τα οποία άλλωστε έχουν αναστείλει τη λειτουργία τους. 

Επιπλέον, θα εφαρμοστούν οι κατωτέρω εξαιρέσεις που αφορούν, κατά κύριο λόγο, στα δικαιολογητικά καταχώρισης: 

1. Όσο αφορά στην επικύρωση των αλλοδαπών εγγράφων, η επισημείωση της σύμβασης της Χάγης θα αντικατασταθεί με προξενική θεώρηση. Οι ουκρανικές ληξιαρχικές πράξεις θα φέρουν θεώρηση από το Προξενείο της Ουκρανίας στην Αθήνα και, εν συνεχεία, από την αρμόδια υπηρεσία του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών. 

2. Όσο αφορά σε ληξιαρχικές πράξεις γάμου των επιχωρίων αρχών οι οποίες δεν αναφέρουν πόλη τέλεσης παρά μόνο ληξιαρχείο καταχώρισης, για ορισμένο χρονικό διάστημα, γίνεται δεκτό ότι όταν η ημερομηνία τέλεσης γάμου συμπίπτει με την ημερομηνία καταχώρισης του γεγονότος, ο τόπος καταχώρισης θεωρείται και τόπος τέλεσης. 

Η εξυπηρέτηση των ανωτέρω περιπτώσεων θα γίνεται χωρίς ραντεβού. 

Οι συγκεκριμένες ευνοϊκές ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την έκδοση της παρούσας. 

Ο Γενικός Γραμματέας Εσωτερικών και Οργάνωσης

Μιχάλης Ι. Σταυριανουδάκης