ΘΕΜΑ: Κοινοποίηση των διατάξεων του Άρθρου τριακοστού όγδοου «Ρυθμίσεις για την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης» του Μέρους Ζ’: Διατάξεις Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Άρθρου 1 του ν. 4690/2020 (Α’ 104).

ΣΧΕΤ.: Η αριθ. 7335 ΕΞ2020/23.3.2020 (ΑΔΑ: Ω7ΖΨ46ΜΤΛΠ-ΡΥΦ) εγκύκλιος του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία σας κοινοποιήθηκε με το αριθ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1054856 ΕΞ 2020/19.5.2020 έγγραφό μας.

1. Σας κοινοποιούμε για την ενημέρωσή σας και εφαρμογή τις αναφερόμενες στο θέμα διατάξεις του Άρθρου 1 του ν. 4690/2020 (Α’ 104), με τις οποίες επέρχονται ορισμένες σημαντικές τροποποιήσεις στην από 20.3.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (Α’ 68), όπως αυτή κυρώθηκε με το άρθρο 1 του ν. 4683/2020 (Α’ 83). Ειδικότερα και κατά τα οριζόμενα:

α) Στην παρ. 1, τα έγγραφα, όπως υπεύθυνη δήλωση, εξουσιοδότηση και αίτηση, τα οποία δύναται να εκδίδει κάθε φυσικό πρόσωπο που ενεργεί για τον εαυτό του ατομικά ή με την ιδιότητα νομίμου εκπροσώπου νομικού προσώπου (χρήστης) ή με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα εκπροσώπησης ή αντιπροσώπευσης τρίτου προσώπου που θα ορίζεται από το χρήστη ρητά στο σώμα του εγγράφου, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) του άρθρου 52 του ν. 4635/2019 (Α’ 167), γίνονται πλέον υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους φορείς του δημόσιου, του ευρύτερου δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, καθώς και από φυσικά ή νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες.

β) Στην παρ. 2, για την πρόσβαση στις υπηρεσίες-ηλεκτρονικές εφαρμογές που λειτουργούν στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη, απαιτείται η προηγούμενη αυθεντικοποίηση του χρήστη, με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων, είτε της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), είτε των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής ( e - banking ) των πιστωτικών ιδρυμάτων, όπως αυτά καθορίζονται στη συγκεκριμένη παράγραφο.

γ) Στην παρ. 3, «Οι αιτήσεις που συντάσσονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχουν την ίδια ισχύ τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή τους με έγγραφα που φέρουν βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α’ 45)».

δ) Στην παρ. 4, η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εικοστό τέταρτο άρθρο της από 20.3.2020 Π.Ν.Π., όπως ισχύει, η οποία καθορίζει την έκδοση εγγράφων, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.

ε) Στην παρ. 5, «Η υπεύθυνη δήλωση που συντάσσεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχει την ίδια ισχύ, τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή της, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α` 45)».

στ) Στην παρ. 6, «Οι αποδέκτες που λαμβάνουν την ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση τεκμαίρεται ότι τελούν σε καλή πίστη ως προς την προέλευση της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης από τον εκδότη της και ουδεμία ευθύνη υπέχουν ως προς τη γνησιότητα αυτής».

ζ) Στην παρ. 7, «Η εξουσιοδότηση που συντάσσεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχει την ίδια ισχύ, τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή της, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α` 45)».

η) Στην παρ. 8, «Οι αποδέκτες που λαμβάνουν την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση τεκμαίρεται ότι τελούν σε καλή πίστη ως προς την προέλευση της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης από τον εκδότη της και ουδεμία ευθύνη υπέχουν ως προς τη γνησιότητα αυτής»

2. Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών της Α.Α.Δ.Ε. παρακαλούνται να μεριμνήσουν ώστε να λάβουν γνώση του παρόντος εγγράφου, όλοι οι υπάλληλοι αυτών.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΛΑΧΟΣ