Αριθ. 104647/2509/0016/ΠΟΛ. 1077 /16-4-2003 (ΦΕΚ Β΄ 714/05.06.2003) Συμπλήρωση - Τροποποίηση της απόφασης για την επιστροφή του Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων μέσω Τραπεζών.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟIΚΟΝΟΜIΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Εχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 1947/91 (ΦΕΚ 70/91` Α) "Απλούστευση φορολογικών διαδικασιών και άλλες ρυθμίσεις".

2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/95 Α) "Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.τ.λ."

3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 16/89 (ΦΕΚ 6 Α) "Κανονισμός λειτουργίας Δ.Ο.Υ. κ.λ.π".

4. Την 1100383/1330/Α0006/31.10.2001 (ΦΕΚ 1485/01 Β) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών με την οποία ανατίθενται αρμοδιότητες στους Υφυπουργούς Οικονομικών.

5. Την ανάγκη βελτίωσης και εκσυγχρονισμού των διαδικασιών επιστροφής Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων.

6. Το γεγονός ότι η παρούσα απόφαση δεν προκαλεί δαπάνη στον Κρατικό Προϋπολογισμό, αποφασίζουμε:

Τα άρθρα 3 και 4 της απόφασής μας 1106485/6220/0016/27.11.2001 (ΦΕΚ 1685/Β) αντικαθίστανται ως εξής:

Άρθρο 3

Η Γ.Γ.Π.Σ. στις περιπτώσεις που από την εκκαθάριση των αρχικών ή συμπληρωματικών δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων προκύπτει ποσό για επιστροφή, θα κατατάσσει τους δικαιούχους στις εξής κατηγορίες:

Α` Κατηγορία.

Περιλαμβάνονται οι δικαιούχοι που το επιστρεφόμενο ποσό συμπεριλαμβάνει φόρο εισοδήματος που παρακρατήθηκε στην πηγή και ΟΓΑ φόρου που είναι από 3 ΕΥΡΩ μέχρι το ποσό των 1500 ΕΥΡΩ, καθώς και ποσό επιστρεφόμενης προκαταβολής, ανεξαρτήτως ύψους αυτής.

Τους δικαιούχους αυτούς αμέσως μετά την εκκαθάριση των οικείων φορολογικών δηλώσεων θα τους συμπεριλαμβάνει σε μαγνητικές ταινίες τις οποίες θα παράγει σύμφωνα με το άρθρο 1 της απόφασής μας 1032543/ 1540/0016/2002.

Η Γ.Γ.Π.Σ. με την ενημέρωση από τις Τράπεζες για την πίστωση των έντοκων λογαριασμών ή για τη μεταφορά των ποσών στους άτοκους μεταβατικούς λογαριασμούς με βάση τον Α.Φ.Μ. εκδίδει και αποστέλλει στους δικαιούχους, μαζί με το εκκαθαριστικό σημείωμα, ενσωματωμένη ειδοποίηση επιστροφής φόρου εισοδήματος.

Η ειδοποίηση αυτή θα έχει τα στοιχεία:

Το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου.

Τη διεύθυνση της κατοικίας του.

Το επιστρεφόμενο ποσό

Τον Α.Φ.Μ.

Τον αριθμό του λογαριασμού για όσους η επιστροφή θα γίνει μέσω έντοκου λογαριασμού.

Την ημερομηνία μετά από την οποία μπορούν να κάνουν ανάληψη ή να εισπράξουν το επιστρεφόμενο ποσό και

Την Τράπεζα και το υποκατάστημα αυτής που μπορούν να κάνουν την ανάληψη η την είσπραξη.

Β` Κατηγορία.

α) Aφορά Δ.Ο.Υ οι οποίες έχουν ενταχθεί στο ΤAXΙS και περιλαμβάνει φορολογούμενους που δικαιούνται επιστροφής και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος και ΟΓΑ φόρου είναι άνω των 1.500 ΕΥΡΩ.

β) Αφορά Δ.Ο.Υ. οι οποίες δεν έχουν ενταχθεί στο ΤAXΙS και περιλαμβάνει φορολογούμενους που έχουν επιστροφή προκαταβολής ανεξαρτήτως ποσού ή παρακράτηση άνω των 1.500 ΕΥΡΩ ή είναι οφειλέτες του Δημοσίου.

Οι δικαιούχοι αυτοί θα συμπεριληφθούν σε κατάσταση επιστροφών για επεξεργασία και η επιστροφή θα πραγματοποιηθεί μέσω των Τραπεζών μετά από σχετικό έλεγχο που διενεργούν οι Δ.Ο.Υ.

Στους δικαιούχους αυτούς αμέσως μετά την εκκαθάριση των οικείων φορολογικών δηλώσεων, θα στέλλονται εκκαθαριστικά σημειώματα χωρίς την ειδοποίηση επιστροφής φόρου εισοδήματος.

Μετά την επεξεργασία της κατάστασης επιστροφών όσοι από τους φορολογούμενους δικαιούνται επιστροφής, θα συμπεριλαμβάνονται σε μαγνητικές ταινίες και παράλληλα θα ενημερώνονται με τις σχετικές ειδοποιήσεις επιστροφής φόρου εισοδήματος οι οποίες θα έχουν τα πιο πάνω στοιχεία.

Γ΄ Κατηγορία.

Περιλαμβάνονται οι δικαιούχοι επιστροφής που είναι οφειλέτες του Δημοσίου.

Η Γ.Γ.Π.Σ. για τους δικαιούχους της κατηγορίας αυτής αποστέλλει, στις Δ.Ο.Υ. οι οποίες έχουν ενταχθεί στο TAXIS, μαγνητικά ατομικά εκκαθαρισμένα Α.Φ.Ε.Κ. και εκκαθαριστικά σημειώματα χωρίς την ειδοποίηση επιστροφής φόρου στους δικαιούχους.

Άρθρο 4

1. Για τους δικαιούχους επιστροφής φόρου εισοδήματος της Α` Κατηγορίας του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης, η Γ.Γ.Π.Σ. εκδίδει για κάθε Δ.Ο.Υ. ονομαστική κατάσταση των δικαιούχων, σε δύο αντίγραφα, στην οποία θα υπάρχουν τα απαραίτητα στοιχεία των φορολογουμένων, το επιστρεφόμενο ποσό, η ημερομηνία πίστωσης του έντοκου ή άτοκου λογαριασμού από τις Τράπεζες, καθώς επίσης η Τράπεζα και το υποκατάστημα αυτής, όπου θα γίνει η ανάληψη ή η πληρωμή.

Υστερα από την υπογραφή της κατάστασης το πρωτότυπο αυτής θα στέλνεται στο Ελεγκτικό Συνέδριο μαζί με τα λογιστικά στοιχεία του μήνα.

2. Για τους δικαιούχους επιστροφής φόρου εισοδήματος της Β` Κατηγορίας του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης, θα ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

α) Η Γ.Γ.Π.Σ. θα εκδίδει για κάθε Δ.Ο.Υ. κατάσταση επιστροφών για επεξεργασία σε τρία αντίγραφα η οποία θα περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τον έλεγχο του επιστρεπτέου ποσού.

β) Το αρμόδιο Τμήμα ή Γραφείο Φορολογίας εισοδήματος της Δ.Ο.Υ., όταν παραλάβει την κατάσταση, θα προβαίνει στον έλεγχο των επιστρεmέων ποσών, με βόση τα αντίγραφα των φορολογικών δηλώσεων, τα αντίγραφα των εκκαθαριστικών σημειωμάτων και των λοιπών στοιχείων που έχει στην διάθεσή του και συγκεκριμένα:

αα) Αν δεν διαπιστωθούν λάθη στα επιστρεπτέα ποσό, θα υπογράφεται και θα διαβιβάζεται στo αρμόδιο Γραφείο Επιστροφών.

ββ) Αν διαπιστωθούν λάθη στη παρακράτηση, προκαταβολή ή στον ΟΓΑ, θα διαγράφεται όλη η εγγραφή με κόκκινη γραμμή, θα συντάσσεται Α.Φ.Ε.Κ. επιστροφής για το συνολικό ποσό της εγγραφής και στη συνέχεια θα γίνεται τροποποιητική δήλωση στη Δ.Ο.Υ. κατά περίπτωση οίκοθεν ή από το φορολογούμενο, η οποία θα εκκαθαρίζεται μέσω συστήματος.

γγ) Σε όλες τις διαγραφές θα υπογράφει ο αρμόδιος υπάλληλος.

Ο Ελεγχος της κάθε κατάστασης επιστροφών για επεξεργασία πρέπει να τελειώνει το αργότερο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την παραλαβή της από τη Γ.Γ.Π.Σ. Το πρωτότυπο μαζί με ένα αντίγραφο θα διαβιβάζονται στο αρμόδιο Γραφείο Eπιστροφών.

γ) Το Γραφείο Επιστροφών όταν παραλάβει την κατάσταση επιστροφών για επεξεργασία, θα συμπληρώνει με βάση τα χειρόγραφα ή μηχανογραφικά δελτία χρεών ή άλλων στοιχείων που έχει στη διάθεσή του τις απαιτούμενες για κάθε περίπτωση πληροφορίες:

αα) Το ποσό που συμψηφίζεται με ληξιπρόθεσμη οφειλή προς το Δημόσιο του δικαιούχου, υπολογιζόμενων των προσαυξήσεων εκπρόθεσμης καταβολής μέχρι 2 Ιανουαρίου του ιδίου οικον. έτους της δήλωσης (ημερομηνία απόσβεσης των αμοιβαίων απαιτήσεων) ή κατόπιν πρότασης συμψηφισμού. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται και το ποσό της απλήρωτης προκαταβολής.

Οι Δ.Ο.Υ οι οποίες έχουν ενταχθεί στο ΤAXIS, για τα ποσά που συμψηφίζονται δημιουργούν ατομικό ΑΦΕΚ, επιστροφής και στην συνέχεια τα συμψηφίζουν,

ββ) Το τελικό προς επιστροφή ποσό μέσω Τραπεζών ή Πιστωτικών Ιδρυμάτων.

δ) Στις περιπτώσεις που το επιστρεφόμενο ποσό αφορά προκαταβολή προηγούμενου οικονομικού έτους και έχει βεβαιωθεί σε άλλη Δ.Ο.Υ, θα γίνονται οι ακόλουθες ενέργειες:

Θα επιβεβαιώνεται τηλεφωνικό η βεβαίωση του ποσού (Δ.Ο.Υ. εκτός ΤAXΙS) καθώς και αν έχει ανείσπρακτο υπόλοιπο. Στη συνέχεια σύμφωνα με τις πληροφορίες αυτές θα συμπληρώνεται η κατάσταση επιστροφών για επεξεργασία και για το συμψηφισμό του υπολοίπου προ είσπραξη ποσού θα εκδίδεται γραμμότιο είσπραξης διαχείρισης μετρητών με λογαριασμό "Γραμμάτια Συμψηφισμού".

Το πρωτότυπο της κάθε κατάστασης θα στέλνεται στη Γ.Γ.Π.Σ. το αργότερο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την παραλαβή της από το αρμόδιο Τμήμα Φορολογίας Εισοδήματος.

ε) Η Γ.Γ.Π.Σ. μετά την εκκαθάριση των καταστάσεων επιστροφών για επεξεργασία και αφού συμφωνήσει τις οικείες στήλες αυτής θα εκδίδει και θα στέλνει:

αα) Σε όλες τις Δ.Ο.Υ., ονομαστική κατόσταση σε δύο (2) αντίγραφα των δικαιούχων μέσω Τραπεζών ή Πιστωτικών Ιδρυμάτων στην οποία θα υπόρχουν τα απαραίτητα στοιχεία των φορολογούμενων, το επιστρεφόμενο ποσό, η ημερομηνία πίστωσης του έντοκου ή άτοκου λογαριασμού από τις Τράπεζες, καθώς επίσης η Τράπεζα και το υποκατάστημα αυτής, όπου θα γίνει η ανάληψη ή η πληρωμή.

ββ) Στις Δ.Ο.Υ. που δεν έχει εγκατασταθεί και λειτουργήσει το μηχανογραφικό σύστημα ΤAXΙS, ένα συγκεντρωτικό ΑΦΕΚ συμψηφισμών σε τρία (3) αντίγραφα για τους τυχόν συμψηφισμούς που αναφέρονται στην κατάσταση, το οποίο θα συνοδεύεται από ονομαστική κατάσταση σε τρία (3) αντίγραφα, με συμπληρωμένες όλες τις στήλες που προβλέπονται σε αυτά.

Ο συμψηφισμός των σχετικών ποσών θα γίνεται με την έκδοση των σχετικών αποδεικτικών είσπραξης ή γραμματίων κατά περίπτωση.

3. Για τους δικαιούχους επιστροφής Φόρου Εισοδήματος της Γ΄ Κατηγορίας του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης, η Γ.Γ.Π.Σ. θα στέλνει μαγνητικά ατομικά εκκαθαρισμένα ΑΦΕΚ με όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τον έλεγχο του επιστρεφόμενου ποσού. Το Γραφείο Επιστροφών εκτυπώνει κατάσταση παραληφθέντων Α.Φ.Ε.Κ. και την παραδίδει στο αρμόδιο Τμήμα Φορολογίας Εισοδήματος της Δ.Ο.Υ. για τον έλεγχο των επιστρεφόμενων ποσών με βάση τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή του.

α) Αν δεν υπάρχουν λάθη στα επιστρεπτέα ποσά θα υπογράφονται και θα διαβιβάζονται στο αρμόδιο Γραφείο Επιστροφών.

β) Αν διαπιστωθούν λάθη δεν θα μεταβάλλεται η εγγραφή, θα γίνεται τροποποιητική δήλωση στη Δ.Ο.Υ. (με σχετική παρατήρηση στην κατάσταση), κατά περίπτωση οίκοθεν ή από το φορολογούμενο η οποία θα εκκαθαρίζεται τοπικό μέσω συστήματος και θα ολοκληρώνεται η διαδικασία στη Δ.Ο.Υ.

γ) Σε όλες τις περιπτώσεις θα υπογρόφει ο αρμόδιος υπάλληλος.

Η κατάσταση παραληφθέντων Α.Φ.Ε.Κ. μετά τον έλεγχο, επιστρέφεται στο Γραφείο Επιστροφών το ταχύτερο δυνατόν.

Στη συνέχεια το Γραφείο Επιστροφών προβαίνει στους απαραίτητους συμψηφισμούς σε όσους δικαιούχους δεν έχουν γίνει παρατηρήσεις στην κατάσταση. Για όσους έχουν γίνει παρατηρήσεις, αναμένεται το αποτέλεσμα της τροποποιητικής δήλωσης και κατόπιν γίνεται η εξόφληση των Α.Φ.Ε.Κ.

Αν μετά τους πιο πάνω συμψηφισμούς απομένει ποσό για επιστροφή, αυτό επιστρέφεται στο φορολογούμενο από τη Δ.Ο.Υ.

4. Λάθη που θα παρατηρηθούν μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκκαθάρισης των καταστάσεων επιστροφών για επεξεργασία θα τακτοποιούνται ως εξής:

Αν στην κατάσταση επιστροφών μέσω Τραπεζών περιλαμβάνονται μη δικαιούχοι επιστροφών, τότε θα ειδοποιείται αμέσως η Δ/νση Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων η οποία στη συνέχεια, θα ενημερώνει τις Τρόπεζες να μην πληρώσουν τον συγκεκριμένο φορολογούμενο.

Στην περίπτωση αυτή αν η δέσμευση του ποσού αφορά συμψηφισμό, δεν απαιτείται υποβολή τροποποιητικής δήλωσης αλλά εκδίδεται Α.Φ.Ε.Κ. από τη Δ.Ο.Υ. μετά την σχετική ενημέρωση από την ανωτέρω Δ/νση.

Αν η δέσμευση αφορά λάθη εκκαθάρισης, τότε μετά την σχετική ενημέρωση από την ανωτέρω Δ/νση υποβάλλεται τροποποιητική δήλωση και θα δημιουργείται Α.Φ.Ε.Κ., εφόσον δεν έχει εισπραχθεί το σχετικό ποσό από την Τράπεζα.

5. Η Γ.Γ.Π.Σ. στο τέλος κάθε χρόνου θα ενεργεί ως εξής

α) Στις Δ.Ο.Υ. που έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί μηχανογραφικό σύστημα ΤAXΙS θα στέλνει μαγνητικά ΑΦΕΚ για τις ανεξόφλητες επιστροφές, προκειμένου να γίνει η επιστροφή ή ο συμψηφισμός, όπου απαιτείται, των σχετικών ποσών στους δικαιούχους. Για τις πραγματοποιηθείσες επιστροφές μέσω Τραπεζών θα ενημερώνει το Πληροφορικό Σύστημα Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων των Δ.Ο.Υ. με τα στοιχεία εξόφλησης αυτών.

β) Στις Δ.Ο.Υ. που δεν έχει εγκατασταθεί και λειτουργήσει μηχανογραφικό σύστημα ΤAXIS, θα στέλνει ονομαστική κατόσταση σε τρία (3) αντίγραφα με τις μη πραγματοποιηθείσες επιστροφές. Το ένα αντίγραφο της κατάστασης θα στέλνεται στο Ελεγκτικό Συνέδριο, το άλλο στις Δ.Ο.Υ. και το τρίτο στη Δ/νση Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων".

Η απόφαση αυτή που ισχύει από την 1η Απριλίου 2003, να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 16 Απριλίου 2003

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΑΠΟΣΤ. ΦΩΤΙΑΔΗΣ