Αριθμ. Α1ε/Γ.Π.οικ. 19009

ΦΕΚ B’ 929/18.03.2020

Έκτακτα μέτρα λειτουργίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Υγείας για την αποφυγή της διασποράς του κορωνοϊού COVID - 19.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΥΓΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Το άρθρο 90 του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ Α΄ 98).

2. Το π.δ. 121/2017 «Οργανισμός του Υπουργείου Υγείας» (ΦΕΚ Α΄ 148), όπως ισχύει.

3. Το π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ Α΄ 121).

4. Τον ν. 4622/2019 «Επιτελικό κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (ΦΕΚ Α΄ 133), όπως έχει τροποποιηθεί με τον ν. 4635/2019 «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 167) και ισχύει.

5. Την παρ. 6 του άρθρου 5 της από 11-03-2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID – 19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» (ΦΕΚ Α΄ 55), όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 8 του άρθρου 24 της από 14-03-2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19» (ΦΕΚ Α΄ 64).

6. Την αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/109/οικ.8000/ 16-03-2020 Εγκύκλιο του Υπουργού Εσωτερικών, με θέμα: «Επιπρόσθετα επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού» (ΑΔΑ: ΩΤΣΟ46ΜΤΛ6-6Ι1).

7. Την αριθμ. πρωτ. Β1α/οικ.18618/16-03-2020 εισήγηση του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Υγείας, με βάση το άρθρο 24 παρ. 5 του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 143), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

8. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Προϋπολογισμού του Υπουργείου και των εποπτευόμενων φορέων αυτού.

9. Τον κεντρικό και απολύτως κρίσιμο ρόλο του Υπουργείου Υγείας στη διαχείριση της παρούσας έκτακτης κατάστασης, που αφορά την προστασία της δημόσιας υγείας έναντι του κορωνοϊού COVID – 19.

10. Την εξαιρετικά επείγουσα και επιτακτική ανάγκη λήψης μέτρων για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Υγείας, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Έκτακτα Μέτρα εργασίας στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου

1. Οι υπάλληλοι κάθε οργανικής μονάδας του Υπουργείου κατανέμονται σε δύο (2) ομάδες, με ευθύνη των Προϊσταμένων των Διευθύνσεων και των Αυτοτελών Οργανικών Μονάδων και με γνώμονα την απρόσκοπτη και εύρυθμη λειτουργία της Κεντρικής Υπηρεσίας. Οι ανωτέρω δύο (2) ομάδες εργάζονται εκ περιτροπής σε εβδομαδιαία βάση ως εξής: η μία εξ αυτών με φυσική παρουσία στην Κεντρική Υπηρεσία και η άλλη με εξ αποστάσεως εργασία.

2. Όσον αφορά στους υπαλλήλους που θα εργάζονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας, οι αρμόδιοι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων και των Αυτοτελών Οργανικών Μονάδων, μεριμνούν για τη συστηματική παρακολούθηση και την έγκαιρη εκπλήρωση του έργου τους.

3. Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να λαμβάνουν ειδική μέριμνα για την ασφάλεια και την προστασία των υπηρεσιακών και προσωπικών δεδομένων που διαχειρίζονται κατά την εκτέλεση του έργου τους.

4. Εάν διαπιστωθεί κρούσμα του κορωνοϊού COVID - 19, η ομάδα των υπαλλήλων που παρέχει εργασία με φυσική παρουσία αποχωρεί άμεσα. Αφού ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα για την απολύμανση των εγκαταστάσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας, προσέρχεται η έτερη ομάδα υπαλλήλων και αναλαμβάνει εργασία με φυσική παρουσία, μέχρι να καταστεί εφικτή η εκ νέου εναλλαγή των ομάδων.

Άρθρο 2

Πρόβλεψη για την περίπτωση αναστολής λειτουργίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου

1. Σε όλως εξαιρετικές συνθήκες, εφόσον απαιτηθεί η αναστολή λειτουργίας της Κεντρικής Υπηρεσίας, προβλέπεται ο ορισμός προσωπικού ασφαλείας, με την παρουσία ενός Προϊσταμένου, οποιουδήποτε επιπέδου, καθώς και τουλάχιστον ενός υπαλλήλου, από τις κάτωθι Υπηρεσίες:

i) Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης

ii) Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Νομικών Προσώπων

iii) Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας και Υγιεινής Περιβάλλοντος

iv) Διεύθυνση Επιχειρησιακής Ετοιμότητας Εκτάκτων Καταστάσεων Δημόσιας Υγείας

v) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

vi) Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών

vii) Διεύθυνση Οικονομικής Εποπτείας Φορέων Γενικής Κυβέρνησης

viii) Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών

ix) Αυτοτελής Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

x) Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης

2. Οι ως άνω Υπηρεσίες δύνανται να ενισχυθούν με προσωπικό άλλων Οργανικών Μονάδων της Κεντρικής Υπηρεσίας, σύμφωνα με εβδομαδιαίο πρόγραμμα το οποίο εκδίδεται από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης.

Άρθρο 3

Έκτακτα μέτρα για τον τρόπο εξυπηρέτησης του κοινού

Οι πολίτες εξυπηρετούνται ταχυδρομικώς, τηλεφωνικώς και με ηλεκτρονικά μέσα (τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Εάν η εξυπηρέτηση των πολιτών δεν είναι εφικτό να πραγματοποιηθεί με τα προαναφερόμενα μέσα και κρίνεται απολύτως αναγκαία η φυσική τους παρουσία, τότε η προσέλευση αυτών ή των νομίμων εκπροσώπων τους πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν προγραμματισμένης συνάντησης. Η επικοινωνία για τον καθορισμό συνάντησης του ενδιαφερομένου ή του νομίμου εκπροσώπου του με την Υπηρεσία, πραγματοποιείται τηλεφωνικώς ή με την αποστολή σχετικού αιτήματος μέσω τηλεομοιοτυπίας ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άρθρο 4

Τελικές διατάξεις

Η παρούσα ισχύει από τη δημοσίευσή της και μέχρι να ανακληθεί.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 17 Μαρτίου 2020

Ο Υπουργός

ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΙΚΙΛΙΑΣ