Αριθμ. 3585/17.03.2020

ΦΕΚ B’ 926/18.03.2020

Λήψη έκτακτων και προσωρινών μέτρων προς αντιμετώπιση και περιορισμό των αρνητικών συνεπειών της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, ως προς την οργάνωση του χρόνου και τόπου εργασίας του προσωπικού και τις ώρες εισόδου κοινού στην Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΙΓΝΙΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. τις διατάξεις των άρθρων 16 έως και 23 του ν. 3229/ 2004 (Α΄ 38) και των άρθρων 25 έως και 54 του ν. 4002/2011 (Α΄ 180), όπως αυτές συμπληρώθηκαν και τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις των παραγράφων 10 έως και 26 του άρθρου 7 του ν. 4038/2012 (Α΄ 14), τις διατάξεις των άρθρων 22 έως και 24 του ν. 4141/2013 (Α΄ 81), τις διατάξεις του άρθρου 74 του ν. 4170/2013 (Α΄ 163), τις διατάξεις του άρθρου 106 του ν. 4209/2013 (Α΄ 253), τις διατάξεις των άρθρων 34 και 35 του ν. 4223/2013 (Α΄ 287), τις διατάξεις του άρθρου 22 του ν. 4255/2014 (Α΄ 89), τις διατάξεις του άρθρου 173 του ν. 4261/2014 (Α΄ 107) και τις διατάξεις του ν. 3051/2002 (Α΄ 220) όπως ισχύει,

2. τις διατάξεις του ν. 3850/2010 (Α΄ 84), με τίτλο «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,

3. τις διατάξεις του άρθρου 2 του ν. 3861/2010 (Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», ως ισχύει,

4. τις διατάξεις του άρθρου 7 του ν. 3469/2006 (Α΄ 131) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις», ως ισχύει,

5. την από 25 Φεβρουαρίου 20202 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου, με θέμα: «Κατεπείγοντα μέτρα αποφυγής και περιορισμού της διάδοσης κορωνοϊού» (Α’ 42/25.02.2020),

6. το με αριθμ. πρωτ. Δ1α/Γ.Π.οικ.16393/09.03.2020 έγγραφο του Υπουργείου Υγείας, με τίτλο «Μέτρα προστασίας της δημόσιας Υγείας μέσω πρόληψης κατά της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 σε χώρους εργασίας»,

7. την από 11 Μαρτίου 2020 (Α΄ 55) Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου, με τίτλο «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» και ιδίως το άρθρο 5 παρ. 6 και 7,

8. τη με αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/108/οικ.7874/12.03.2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, με τίτλο «Επείγοντα μέτρα για την πρόληψη και την προστασία από τον κορωνοϊό»,

9. τη με αριθμ. Δ1α/ΓΠ.οικ. 18149/13.3.2020 (Β΄ 855) κοινή υπουργική απόφαση περί επιβολής του μέτρου της προσωρινής απαγόρευσης λειτουργίας επιμέρους ιδιωτικών επιχειρήσεων και γενικά χώρων συνάθροισης κοινού, στο σύνολο της Επικράτειας, για το χρονικό διάστημα από 14.3.2020 έως και 27.3.2020,

10. την από 14 Μαρτίου 2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (Α΄ 64), με τίτλο «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19»,

11. τη με αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/109/οικ.8000/ 16.03.2020 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα «Επιπρόσθετα επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού» (ΑΔΑ: ΩΤΣΟ46ΜΤΛ6-6Ι1),

12. τις οδηγίες του CDC σχετικά με τα μέτρα πρόληψης κατά της διασποράς λοίμωξης από τον νέο κορωνοϊό COVID-19 σε επιχειρήσεις και εργοδότες,

13. τη με αριθμό 56660/1679/22.12.2011 (Β΄ 2910) κοινή απόφαση Υπουργών Οικονομικών – Πολιτισμού και Τουρισμού, με τίτλο «Πιστοποίηση έναρξης λειτουργίας της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)»,

14. τη με αριθμό 55906/1673/20.12.2011 (Υ.Ο.Δ.Δ. 444) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με τίτλο «Συγκρότηση της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.)», όπως ισχύει,

15. τη με αριθμό 2/63389/0004/21.7.2016 (ΥΟΔΔ 397) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με θέμα «Διορισμός Προέδρου και δύο μελών και ανανέωση της θητείας των μελών της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων», σε συνδυασμό με τις με αριθμό 2/3935/0004/24.7.2018 (ΥΟΔΔ 428), οικ. 9433 ΕΞ 2019/12.2.2019 (ΥΟΔΔ 64) και 3557 ΕΞ 2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 20) όμοιες αποφάσεις,

16. τις με αριθμό 6/1/24.04.2012 (Β΄ 1347) και 10/3/ 11.6.2012 (Β΄ 2066), όπως ισχύουν, αποφάσεις της Ε.Ε.Ε.Π., με τις οποίες εγκρίθηκαν, αντίστοιχα, ο Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και ο Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π.,

17. τη με αριθμό 454/1/23.12.2019 απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Έγκριση του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2020», όπως ισχύει,

18. τη με αριθμό 218/2/22.09.2016 (Β΄ 3404) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π., όπως ισχύει, με τίτλο «Έγκριση Κανονισμού Οργάνωσης, Διάρθρωσης και Λειτουργίας Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων»,

19. τη με αριθμό ΠΡΠ12964310718/31.07.2018 απόφαση του Πρόεδρου της Ε.Ε.Ε.Π., όπως ισχύει, με θέμα «Τοποθέτηση προσωπικού στις Υπηρεσιακές Μονάδες της Ε.Ε.Ε.Π.»,

20. τη με αριθμό πρωτ. ΠΡΠ10473271016/27.10.2016 απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., όπως ισχύει, με την οποία ανατέθηκαν καθήκοντα θέσεων ευθύνης του Κανονισμού Οργάνωσης, Λειτουργίας και Διάρθρωσης Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων σε υπαλλήλους που υπηρετούν στην Ε.Ε.Ε.Π.,

21. το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π.,

22. την εξαιρετικά επείγουσα και επιτακτική ανάγκη για τον περιορισμό της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19 και με σκοπό αφενός την προστασία των εργαζομένων και των συναλλασσόμενων και αφετέρου την διασφάλιση της λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π. σε επιχειρησιακά ανεκτό επίπεδο και την αποφυγή της πιθανότητας ολικής αναστολής λειτουργίας, αποφασίζουμε:

Τη λήψη έκτακτων και προσωρινών μέτρων προς αντιμετώπιση και περιορισμό των αρνητικών συνεπειών της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, ως προς την οργάνωση του χρόνου και τόπου εργασίας του προσωπικού και τις ώρες εισόδου κοινού στην Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων.

Α. Ορίζουμε ότι κατά την περίοδο της λήψης των έκτακτων μέτρων, η Ε.Ε.Ε.Π., προκειμένου να αποφεύγεται ο συγχνωτισμός, συγχρωτισμός και συνωστισμός των υπαλλήλων στην Υπηρεσία, θα λειτουργεί πλήρως ως εξής:

Ι) Με προσωπικό τουλάχιστον επτά (7) ατόμων, με φυσική παρουσία στο κτήριο της Ε.Ε.Ε.Π. εκ περιτροπής, το οποίο θα λειτουργεί και ως προσωπικό ασφαλείας για την αντιμετώπιση εξαιρετικών περιστάσεων.

Με όμοια απόφαση, ύστερα από εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων, λαμβάνοντας υπ’ όψιν τη σύνθεση του υπαλληλικού προσωπικού και συνεκτιμώντας εκ παραλλήλου τυχόν περιπτώσεις ευπαθών ομάδων και αδειών ειδικού σκοπού, θα ορίζονται τα μέλη του προσωπικού που θα στελεχώνουν το προσωπικό με φυσική παρουσία, σε εβδομαδιαία ή δεκαπενθήμερη βάση.

Το Προσωπικό με φυσική παρουσία, θα συνιστούν τουλάχιστον:

• Ένας (1) Προϊστάμενος Οργανικής Μονάδας επιπέδου Διεύθυνσης
• Δύο (2) Προϊστάμενοι Οργανικής Μονάδας επιπέδου Τμήματος
• Τέσσερις (4) Υπάλληλοι.

Οι ανωτέρω θα δύνανται να απασχολούνται και σε εργασίες άλλων υπηρεσιακών μονάδων από αυτές που είναι τοποθετημένοι, σύμφωνα με τις ανάγκες της Αρχής.

Σε περίπτωση που υπάρξει επιβεβαιωμένο κρούσμα της νόσου, η συγκεκριμένη σειρά υπαλλήλων αποχωρεί και εργάζεται εξ αποστάσεως, λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα για την απολύμανση του κτηρίου και αναλαμβάνει εργασία στο χώρο εργασίας της Αρχής, η επόμενη ορισθείσα σειρά υπαλλήλων.

ΙΙ) Με προσωπικό που θα εργάζεται σε καθεστώς «εξ αποστάσεως εργασίας».

Ο Προϊστάμενος κάθε Οργανικής Μονάδας επιπέδου Διεύθυνσης, είναι αρμόδιος για τον ορισμό της διαδικασίας παροχής της εξ αποστάσεως εργασίας, συνεργαζόμενος για το σκοπό αυτό με τη Διεύθυνση Τεχνολογικών Υποδομών της Ε.Ε.Ε.Π., λαμβάνοντας υπ’ όψιν το στελεχιακό δυναμικό, την αποστολή της και τις αρμοδιότητες της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις εκάστοτε κείμενες διατάξεις και στην παρούσα απόφαση.

Ανάλογα με τα καθήκοντα του κάθε υπαλλήλου η παροχή της εξ αποστάσεως εργασίας θα πραγματοποιείται είτε μέσω τηλεεργασίας είτε μέσω εργασίας ανατιθεμένου έργου.

Στους υπαλλήλους που θα εργάζονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας, οι αρμόδιοι Προϊστάμενοι μεριμνούν για τη συστηματική παρακολούθηση και έγκαιρη εκπλήρωση του ανατιθέμενου έργου, θέτοντας προς τούτο ρητές προθεσμίες, υποχρεώσεις τακτικής, τουλάχιστον εβδομαδιαίας, αναφοράς προόδου και τυχόν λοιπές προϋποθέσεις.

Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να λαμβάνουν ειδική μέριμνα για την ασφάλεια και προστασία των υπηρεσιακών και προσωπικών δεδομένων που διαχειρίζονται κατά την εκτέλεση του ανατιθέμενου έργου. Με απόφαση του

Προέδρου είναι δυνατόν να τίθενται ειδικότεροι κανόνες για την ανάθεση και παρακολούθηση της προσήκουσας εκτέλεσης εξ αποστάσεως εργασίας.

Η διακίνηση εγγράφων, εφόσον απαιτείται, θα γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά μέσα.

Σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση στην Ε.Ε.Ε.Π., υπαλλήλου εργαζόμενου εξ αποστάσεως, αυτή πραγματοποιείται είτε μετά από συνεννόηση με τον Προϊστάμενο προκειμένου να διασφαλιστεί η περιορισμένη φυσική παρουσία, σε προκαθορισμένες ημέρες και ώρες.

Οι υπάλληλοι που θα εργάζονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας, στο πλαίσιο της ατομικής ευθύνης, θα περιορίσουν τις μετακινήσεις τους στις απολύτως απαραίτητες.

Β. Ορίζουμε τις ώρες εισόδου κοινού στην Ε.Ε.Ε.Π. καθημερινά από τις 10.00 έως τις 14.00 κατά τις εργάσιμες ημέρες. Σχετική ανακοίνωση να αναρτηθεί σε εμφανές σημείο στην ιστοσελίδα της Αρχής προς αναλυτική πληροφόρηση του κοινού.

Η παρούσα ισχύει από τη δημοσίευσή της και μέχρι την ανάκληση ή τροποποίησή της.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 17 Μαρτίου 2020

Ο Πρόεδρος

ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΡΑΓΡΗΓΟΡΙΟΥ