YΠOIK 1063792/5636/0016/ΠOΛ. 1187/10.6.1997

κοινοποίηση απόφασης

Σας κοινοποιούμε την αριθ. 1027628/2281/0016/3.3.1997 απόφαση του Υπουργού Oικονομικών, προς ενημέρωσή σας και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες.

Πληροφορούμε τη Δ/νση Προϋπολογισμού ότι έχουμε ζητήσει την έγκριση πιστώσεων στους K.A.E. 0822 και 0893 του E.Φ. 23-120 για το 1998, ενώ ήδη έχει προωθηθεί ή εκτύπωση των εντολών πληρωμής, προκειμένου από 1.1.1998 να τύχει εφαρμογής η κοινοποιούμενη απόφαση.

Οδηγίες θα δοθούν στις Δ.O.Y. με εγκύκλιό μας, μόλις εκτυπωθούν οι εντολές πληρωμής.

AYO 1027628/2281/0016/8.3.1997 ------------------------------

Πληρωμές ειδικής αρμοδιότητας των Δημοσίων Oικονομικών Υπηρεσιών (άρθρου 37 του N. 2362/1995) ---------------------------------------------------------------------

AΠOΦAΣH O YΠOYPΓOΣ OIKONOMIKΩN

Εχοντας υπόψη:

Τις διατάξεις του άρθρου 37 του N. 2362/95 (ΦEK 247/A/95) "περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις" .

AΠOΦAΣIZOYME

A. καθορίζουμε τον τύπο και το περιεχόμενο του τίτλου πληρωμής, με βάση τον οποίον πληρώνονται:

α) Τα έξοδα εκτελέσεως σε βάρος της περιουσίας οφειλετών του Δημοσίου.

β) Τα έξοδα μεταφοράς δημοσίων χρημάτων και αξιών

γ) H αποζημίωση και τα οδοιπορικά των δικαστικών αντιπροσώπων και γραμματέων.

Τα χαρακτηριστικά του τίτλου είναι τα εξής:

1) Ονομάζεται "ENTOΛH ΠΛHPΩMHΣ"

2) Είναι τριπλότυπο έντυπο και εκτυπώνεται σε αυτογραφικό χαρτί (CB, CFB, CF) τριών χρωμάτων. Το πρώτο φύλλο με την ένδειξη "ΣTEΛEXOΣ" είναι χρώματος λευκού. Το δεύτερο φύλλο με την ένδειξη "ΓIA TO EΛEΓKTIKO ΣYNEΔPIO" είναι χρώματος ροζ. Το τρίτο φύλλο με την ένδειξη "ΓIA TO APXEIO THΣ Δ.O.Y." είναι χρώματος κίτρινου.

3) Φέρουν αρίθμηση ενιαία για όλες τις ΔOY.

4) Είναι διαστάσεων 29,7 χ 21 εκατοστά, (με τη διάτρηση 1,5 εκ).

5) Το δεύτερο και τρίτο φύλλο φέρουν διάτρηση στη διάσταση των 21 εκ.

6) Βιβλιοδετούνται σε στελέχη των πενήντα τριπλοτύπων.

7) Το κείμενο και η γραμμογράφηση της "ENTOΛHΣ ΠΛHPΩMHΣ" θα είναι όπως το συννημένο υπόδειγμα.

B. Oι πληρωμές για την περίπτωση (α) της παραγράφου A καταλογίζονται σε βάρος του KAE 0893 του φορέα 120 του προϋπολογισμού εξόδων του Υπ. Oικονομικών, για την περίπτωση (β) σε βάρος του KAE 0822 του ιδίου φορέα του Υπ. Oικονομικών και για την περίπτωση (γ) σε βάρος του KAE 5143 του φορέα 130 του προϋπολογισμού εξόδων του Yπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.

Oι καταστάσεις και τα έντυπα που συντάσσονται και τα δικαιολογητικά που ισχύουν μέχρι σήμερα για τις πληρωμές αυτές, συνεχίζουν να συμπληρώνονται και να προσκομίζονται κατά τα προβλεπόμενα σε κάθε περίπτωση, και επισυνάπτονται στο δεύτερο φύλλο "ΓIA TO EΛEΓKTIKO ΣYNEΔPIO", ενώ αντίγραφα παραμένουν και στη ΔOY. Oι αρμόδιοι προϊστάμενοι είναι υπόλογοι για τον προληπτικό έλεγχο των πληρωμών αυτών σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παραγρ. 2 του άρθρου 29 του N. 2362/95, εδάφια α, β, δ.

Το πρώτο φύλλο της "ENTOΛHΣ ΠΛHPΩMHΣ", ("ΣTEΛEXOΣ"), στέλνεται στο τέλος του έτους μαζί με όλα τα στελέχη που χρησιμοποιήθηκαν μέσα στο οικονομικό έτος, στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Το δεύτερο φύλλο ("ΓIA TO EΛEΓKTIKO ΣYNEΔPIO"), στέλνεται με τα λογιστικά στοιχεία του μήνα για τον κατασταλτικό έλεγχο, στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Το τρίτο φύλλο ("Για το αρχειο της δου"), παραμένει στη ΔOY, αρχειοθετείται (κατά αύξοντα αριθμό) και φυλάσσεται στη ΔOY τουλάχιστον για 10 έτη και μέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο.

Για κάθε πληρωμή εκδίδεται μια "ENTOΛH ΠΛHPΩMHΣ", πλην της πληρωμής της αποζημίωσης και των οδοιπορικών των δικαστικών αντιπροσώπων και γραμματέων, όπου θα εκδίδεται μία εντολή για το σύνολο των πληρωμών της ημέρας. Στην περίπτωση αυτή στη θέση "στο δικαιούχο", θα αναγράφεται το όνομα του πρώτου δικαιούχου και η ένδειξη "και λοιποί δικαιούχοι όπως η συννημένη κατάσταση και δικαιολογητικά", ενώ στη θέση "δικαιούχος" της πράξης εξοφλήσεως θα αναγράφεται η ένδειξη "ως η συννημένη κατάσταση και δικαιολογητικά".

Στην κατάσταση αναγράφονται τα ονόματα των δικαιούχων, τα εισπραχθέντα ποσά και το σύνολο των πληρωμών της ημέρας για την αιτία αυτή. Αντίγραφο της κατάστασης αυτής παραμένει και στο αρχείο της ΔOY.

Στη θέση "O ΠPOΙΣTAMENOΣ THΣ ΔOY" εκτός της υπογραφής του προϊσταμένου, θα τίθεται και η σφραγίδα της υπηρεσίας.

H "ENTOΛH ΠΛHPΩMHΣ" για τα έξοδα εκτέλεσης σε βάρος της περιουσίας οφειλετών του Δημοσίου συντάσσεται από το Τμήμα Εσόδων και εξοφλείται από το ίδιο.

Για τα έξοδα μεταφοράς "αξιών" η ENTOΛH ΠΛHPΩMHΣ συντάσσεται από το τμήμα Εσόδων.

Η πληρωμή της αποζημίωσης και των οδοιπορικών των δικαστικών αντιπροσώπων και γραμματέων, γίνεται μόνο στις ΔOY, που λειτουργεί τμήμα εξόδων, το οποίο συντάσσει και εξοφλεί την "ENTOΛH ΠΛHPΩMHΣ".

Oι "ENTOΛEΣ ΠΛHPΩMHΣ", εμφανίζονται ως πληρωμές στη ληψοδοσία του μήνα, που έγινε η εξόφλησή τους.

κάθε τμήμα προμηθεύεται ξεχωριστά Βιβλία.

Τα Βιβλία των "ENTOΛΩN ΠΛHPΩMHΣ" θα στέλνονται στις ΔOY από την Y.Δ.E.A.Δ., θα παραλαμβάνονται από αυτές, θα φυλλομετρούνται και θα φυλλάσσονται όπως τα αποδεικτικά είσπραξης με ευθύνη του αρμοδίου προϊσταμένου τμήματος.

O νέος τρόπος της λογιστικής τακτοποίησης των ανωτέρω πληρωμών θα αρχίσει από 1/1/1998 και αφού εκτυπωθούν τα νέα έντυπα και εφοδιαστούν μ` αυτά οι ΔOY. η εν λόγω απόφαση προκαλεί δαπάνη στον κρατικό προϋπολογισμό 10.000.000 δρχ., η οποία θα προκύψει από την εκτύπωση του νέου εντύπου και θα βαρύνει τον K.A.E. 1611 του ειδικού φορέα 620 του Υπουργείου Oικονομικών.

H απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Kυβερνήσεως.