1093529/749/0015/23.11.2006

ΘΕΜΑ: Έκδοση μηχανογραφικών φορολογικών στοιχείων επί οχήματος, εν σειρά, με τη χρήση θερμικού εκτυπωτή, σε θερμικό χαρτί.

Με την παραπάνω σχετική αίτησή σας θέτετε υπόψη μας ότι, η εταιρεία σας, που δραστηριοποιείται στο χώρο επισκευής και συντήρησης ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών ειδών, στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου 2006 θα πληροί τις προϋποθέσεις υπαγωγής της στις διατάξεις της ΑΥΟΟ ΠΟΛ.1083/2003 περί «απαλλαγής από τη θεώρηση φορολογικών στοιχείων¨»( ύψος ακαθάριστων εσόδων άνω των 2.934.702 ευρώ και μέσος όρος προσωπικού άνω των 50 ατόμων) και ρωτάτε εάν μπορείτε να εκδίδετε τις αποδείξεις λιανικής πώλησης (α.λ.π) για την πώληση των ανταλλακτικών καθώς και τις αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (α.π.υ), με τη χρήση φορητών Η/Υ επί αυτοκινήτου, οι οποίες θα εκτυπώνονται με τη χρήση θερμικού εκτυπωτή, σε θερμικό χαρτί σε τρία εν σειρά αντίγραφα, έκαστο των οποίων θα αναγράφει τον προορισμό του, χωρίς σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ.

Αναφορικά με το ερώτημά σας ,σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

1.Με τις διατάξεις της ΑΥΟΟ ΠΟΛ.1061\1-7-2004,ορίζεται ως προαιρετική η χρήση φορολογικών μηχανισμών του ν.1809\1988, για τη σήμανση των φορολογικών στοιχείων που εκδίδονται μηχανογραφικά επί αυτοκινήτου και κατά συνέπεια αυτά πρέπει να εκδίδονται θεωρημένα και σε περίπτωση που η εκδότρια επιχείρηση υπάγεται στις διατάξεις της ΑΥΟΟ ΠΟΛ.1083\2003 περί έκδοσης αθεωρήτων ,εκδίδονται αθεώρητα με την ένδειξη «αθεώρητα βάσει της ΑΥΟΟ ΠΟΛ.1083\2003».

2.Περαιτέρω όπως έχει γίνει δεκτό από τη Διοίκηση (Εγκ.Σ.4547\140\Εγκ.40\30-6-1977,έγγρ.1000721\5\18-1-1999,1042865/318/8-5-2001 και 1025228/201/4-5-2006), στις περιπτώσεις που εκδίδονται στοιχεία μηχανογραφικά από εκτυπωτές σελίδας (inkjet ,laser κ.λπ),που πρακτικά δε μπορούν να εκτυπώσουν διπλότυπα ή τριπλότυπα έντυπα, επιτρέπεται η διαδοχική (εν σειρά), εκτύπωση όλων των αντιτύπων, κατ αύξοντα αριθμό για κάθε είδος και σειρά εκδιδόμενων στοιχείων.

3.Ειδικότερα η χρήση θερμικού χαρτιού στην έκδοση φορολογικών στοιχείων, λόγω της φύσεως αυτού ,όπου απαιτούνται ιδιαίτερες συνθήκες κατά την αποθήκευση και διαφύλαξη του (λ.χ. μη έκθεση σε θερμική ακτινοβολία π.χ. ηλιακό φως, αποφυγή αποθήκευσης σε μέρη με υψηλή θερμοκρασία και υγρασία κ.λπ), καθιστά επισφαλή την τήρηση και τη διαφύλαξη των φορολογικών στοιχείων που εκτυπώνονται με τη χρήση αυτού ,για όσο χρόνο προβλέπεται η διαφύλαξη αυτών από τις διατάξεις του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ (π.δ 186/92),δεδομένου ότι δε διασφαλίζεται η αναγνωσιμότητα του περιεχομένου των εν λόγω στοιχείων.

Επισημαίνεται ότι, οι εκτυπωτές στοιχείων που συνδέονται με Η/Υ, δεν καταλαμβάνονται από τις διατάξεις της ΑΥΟΟ 1100772/1474/ΠΟΛ.1135/26-10-2005 περί «κωδικοποίησης –συμπλήρωσης τεχνικών προδιαγραφών φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών και συστημάτων (ΦΗΜ)», με τις οποίες θεσπίζονται ειδικοί όροι και προϋποθέσεις για τους χρήστες θερμικών εκτυπωτών που είναι ενσωματωμένοι στους ΦΗΜ ,όσον αφορά τη φύλαξη του θερμικού χαρτιού ,ούτως ώστε να καθίσταται δυνατή η αναγνωσιμότητα των φορολογικών στοιχείων της κατηγορίας αυτής ,για όσο χρόνο προβλέπεται η διαφύλαξη τους από τις διατάξεις του Κ.Β.Σ.

4.Γιά τους λόγους που προαναφέρονται κρίνεται σκόπιμο να αποφευχθεί η χρήση θερμικού εκτυπωτή ,για τα εκδιδόμενα φορολογικά στοιχεία (α.λ.π και α.π.υ) επί αυτοκινήτου ,με τη χρήση φορητού Η/Υ ,χωρίς αυτά (τα στοιχεία) να σημαίνονται μέσω ΕΑΦΔΣΣ.

Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε ,με δική σας ευθύνη, θερμικό εκτυπωτή γιά τις εκδιδόμενες α.λ.π και α.π.υ και μόνο ,επί αυτοκινήτου ,εφόσον το περιεχόμενο των στοιχείων αυτών ,εξασφαλίζεται μέσω της χρήσης των Ειδικών Ασφαλών Φορολογικών Διατάξεων Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦΔΣΣ).