Σύμφωνα με το άρθρο 4 § 19 του ΚΦΑΣ, σε ιδιαίτερο χώρο του βιβλίου εσόδων - εξόδων ή σε καταστάσεις καταχωρείται, μέχρι τον χρόνο της εμπρόθεσμης υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισο­δήματος για κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο, η ημερο­μηνία και η αξία κτήσης του, το οικείο δικαιολογητικό, ο συντελεστής απόσβεσής του, οι αποσβέσεις και η αναπόσβεστη αξία.

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 68 του ΚΦΕ, η δήλωση φορολογίας εισοδήματος, για τα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες, υποβάλλεται μέχρι και την τελευταία ημέρα του έκτου μήνα από το τέλος του φορολογικού έτους.