Σύμφωνα με το άρθρο 31 § 1 περ. θ' του Κ.Φ.Ε. (2238/1994), η επιχείρηση υποχρεούται να συντάσσει συγκεντρωτική κατάσταση για τους πελάτες που διαγράφονται και για τους οποίους δεν έχουν ασκηθεί ένδικα μέσα εφόσον το ποσό της επισφαλούς απαίτησης, ανά πελάτη, υπερβαίνει τα χίλια (1.000) ευρώ. Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία για τον κάθε πελάτη που διαγράφεται. Περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία, το επάγγελμα, η διεύθυνση, η δημόσια οικονομική υπηρεσία και ο αριθμός φορολογικού μητρώου του πελάτη, καθώς και το διαγραφέν ποσό.

Η πιο πάνω κατάσταση υποβάλλεται στην αρμόδια για τη φορολογία της επιχείρησης Δ.Ο.Υ. σε τρία (3) αντίγραφα, μέχρι τη λήξη της προθεσμίας, η οποία ορίζεται από το άρθρο 10 του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών.

Σύμφωνα με το άρθρο 10 του ΚΦΑΣ, oι καταστάσεις υποβάλλονται μέχρι την εικοστή πέμπτη (25η) Ιουνίου κάθε χρόνου με τις συναλλαγές του προηγούμενου ημερολογιακού έτους. Οι καταστάσεις αυτές υποβάλλονται αποκλειστικά με ηλε­κτρονικό τρόπο επικοινωνίας στο διαδικτυακό τόπο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η υποχρέωση αυτή θα εκπληρωθεί και για τη χρήση 2013, δεδομένου ότι η έναρξη ισχύος του νέου Κ.Φ.Ε. (Ν. 4172/2013) αφορά εισοδήματα και δαπάνες από 1.1.2014.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παραπάνω υποχρέωση θα εκπληρωθεί στις αναφερόμενες προθεσμίες βάσει των διατάξεων του προηγούμενου Κ.Φ.Ε. (Ν. 2238/1994). Για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το νέο Κ.Φ.Ε. (Ν. 4172/2013), θα προστίθενται κατά τη διάρκεια του έτους τα ανάλογα γεγονότα στο ημερολόγιο του Forin.gr.