Σύμφωνα με το άρθρο 4 § 11 του ΚΦΑΣ, ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών που τηρεί διπλογραφικά βιβλία, υποχρεούται να τηρεί ηλεκτρονικό φάκελο ελέγχου ανά διαχειριστική περίοδο, ο οποίος ενημερώνεται μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα της λήξης της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορο­λογίας εισοδήματος με τα αναλυτικά δεδομένα του τελευταίου προσωρινού και του οριστικού ισοζυγίου των λογαριασμών όλων των βαθμίδων, των ημερολογίων, του βιβλίου απογραφών και ισολογισμού, των πληροφο­ριών της παραγράφου 23 του άρθρου αυτού, και του μη­τρώου παγίων, εφόσον αυτά τηρούνται μηχανογραφικά.

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 68 του ΚΦΕ, η δήλωση φορολογίας εισοδήματος, για τα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες, υποβάλλεται μέχρι και την τελευταία ημέρα του έκτου μήνα από το τέλος του φορολογικού έτους, επομένως, η υποχρέωση αυτή πρέπει να υλοποιηθεί μέχρι το τέλος του έβδομου μήνα από το τέλος του φορολογικού έτους. Το ίδιο ισχύει και για τις ατομικές επιχειρήσεις που τηρούν διπλογραφικά βιβλία, καθώς και η δήλωση φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων υποβάλλεται μέχρι και την τελευταία ημέρα του έκτου μήνα από το τέλος του φορολογικού έτους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Από 1.1.2014, παύει να ισχύει η παρ. 23 του άρθρου 4 του ΚΦΑΣ και παύει ως εκ τούτου η υποχρέωση τήρησης πρόσθετων πληροφοριών (πρόσθετα βιβλία).