Σύμφωνα με το άρθρο 4 § 12 περ. α' του ΚΦΑΣ, η ενημέρωση του γενικού καθολικού και των αναλυτικών καθολικών των ασφαλιστικών επιχειρήσεων γίνεται το αργότερο μέχρι και την εικοστή (20ή) του μεθεπόμενου μήνα.

Ως εκ τούτου, οι κινήσεις του Ιανουαρίου πρέπει να έχουν καταχωρηθεί μέχρι την εικοστή (20ή) ημέρα του Μαρτίου, οι κινήσεις του Φεβρουαρίου μέχρι την εικοστή (20ή) ημέρα του Απριλίου κ.ο.κ.