1104807/887/0015/11.12.2006

ΘΕΜΑ: Υποχρέωση ή μη προσκόμισης κατά τη διακοπή εργασιών επιχειρήσεων, αχρησιμοποίητων θεωρημένων φορολογικών στοιχείων για ακύρωση – Επιβολή προστίμου.

Σε απάντηση του από 21/11/2006 εγγράφου σας, με το οποίο ζητάτε να σας γνωρίσουμε, εάν επιβάλλεται πρόστιμο και για ποιά χρήση σε επιχείρηση που υπέβαλε στις 10/10/2006 εκπρόθεσμη δήλωση διακοπής εργασιών, με ημερομηνία διακοπής την 31/12/1998 και ταυτόχρονα υπέβαλε δήλωση απώλειας δύο (2) θεωρημένων στελεχών Τ.Π.Υ., τα οποία είχαν εκδοθεί (σύμφωνα με τις καταχωρήσεις στο τηρούμενο βιβλίο εσόδων - εξόδων) από το Νο 1 έως το Νο 19, σας γνωρίζουμε τα εξής:

1. Κατά πάγια διοικητική θέση (εγκύκλιοι Σ 1956/ΠΟΛ. 194/18.6.1987, 1100480/863/Β0015/ΠΟΛ.1264/6.11.2000και έγγραφό μας 10110114/60/0015/5.2.1999) προσκομίζονται για ακύρωση, όταν συντρέχει περίπτωση (π.χ. διακοπή εργασιών) μόνο τα θεωρημένα αχρησιμοποίητα φορολογικά στοιχεία και όχι τα αθεώρητα στοιχεία ή βιβλία, προκειμένου να αποκλειστεί η παράνομη χρησιμοποίηση αυτών.

2. Από τα παραπάνω συνάγεται ότι η υποχρέωση ακύρωσης μη χρησιμοποιηθέντων φορολογικών στοιχείων και επομένως η επιβολή ή όχι προστίμου σε περίπτωση που δεν προσκομισθούν, υφίσταται σε κάθε περίπτωση για τα θεωρημένα αχρησιμοποίητα φορολογικά στοιχεία και όχι τα αθεώρητα στοιχεία ή βιβλία και ανεξάρτητα από το χρόνο διαφύλαξης των χρησιμοποιούμενων στοιχείων ή βιβλίων.

3. Για τον τρόπο απόδειξης – δήλωσης ότι τα θεωρημένα φορολογικά στοιχεία έχουν χρησιμοποιηθεί (εξαντληθεί) ή όχι, σας γνωρίζουμε ότι η διαπίστωση αυτή είναι θέμα σε κάθε περίπτωση πραγματικό, η εξέταση του οποίου ανήκει στην αρμοδιότητα του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. ή του υπαλλήλου που έχει ορισθεί από αυτόν, ο οποίος μπορεί να το εξετάζει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο (π.χ. τελευταίο εκδοθέν, από τις εγγραφές στα τηρούμενα βιβλία, κ.λ.π. ).

Ενόψει των ανωτέρω, η περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω στοιχείων επισύρει πρόστιμο, που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 5 (παρ. 8 περ. θ’) του ν. 2523/97.

4. Τέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του ιδίου άρθρου του ανωτέρω νόμου, οι παραβάσεις μη διαφύλαξης των στοιχείων και λοιπών δικαιολογητικών εγγραφών, ανάγονται στο χρόνο που διαπιστώνονται ή πιστοποιούνται και εάν ο χρόνος αυτός είναι μετά τη διαχειριστική περίοδο που έπαυσε να υφίσταται το πρόσωπο, χρόνος αναγωγής των παραβάσεων λογίζεται η τελευταία διαχειριστική περίοδος αυτού.